英杰电子:刷卡订餐消费系统解决方案
一、消费系统简介
系统经过收集大量客户的意见和建议,仔细分析了其它系统的优劣,采用国际最新技术开发而成,运用485总线或TCP/IP通讯协议(在布线不方便的或网络无法到达的情况下可选用U盘采集数据)。具有安全可靠,使用方便,功能强大,卫生等特点,非常适于企业、企事业单位,实现了食堂电脑化管理,提高管理效率,杜绝漏洞。经过大量实践产品面市以来,证明该产品具有稳定可靠,功能符合实际需求,产品领先国内同行。企业的消费主要是食堂就餐、小卖部购物等等。员工只需预先充值,使用感应卡就餐买菜时,在售饭机感应区的有效距离内刷卡消费,由操作人员在售饭机上输入消费额,确认后便可完成本次交易,或直接刷卡消费等(根据实际事先设置模式)。
二、系统特点
1、具有多达7种消费模式 具体如下:
0模式:计份方式,刷卡直接扣一份消费,无需按键。
1模式:计份方式,需按键输入消费份数。
2模式:键值方式,可以事先定义每个按键多少钱,按该按键就扣多少钱。
3模式:普通金额方式,输入多少金额扣多少钱。
4品种模式:直接输入品种代码和数量,可以连续输入多种品种和数量,最后累计多少钱扣除。品种编码为1-4位弹性编码。
5模式:计时模式。本售饭机可以用在计时消费场合。
6模式:定额模式:可以通过按键预先输入消费金额,刷卡时扣除该金额,预设的金额可以在售饭机上随时修改。
2、可以设定先刷卡后输金额还是先输金额后刷卡。
3、可以设定黑名单或红名单 。
4、可以设定在售饭机上是否允许纠错,如果允许的话可以纠错最后3笔记录。
5、可以设定多种卡类,每类卡的折扣,每餐或每天消费次数,每类卡最低保底金额。可以设定该类卡哪餐可以消费,哪餐不允许消费。
6、可以在售饭机设定在该机那类卡可以消费,可以设定本机是否可以打折,是否可以使用补贴(如不能就必须使用现金帐户)。可以自定义多种消费卡类,每种消费卡可以定义消费折扣、补助金额消费次数等
7、补贴功能丰富,发放补贴可按月清零,也可累加补贴。可消费直接领补贴,也可用通过补贴机领补贴。
8、可以设定每张卡每餐最大消费金额,每天最大消费金额,若消费超过该金额,持卡人必须输入个人密码才能消费,通过该功能可以最大程度减小丢卡所造成的损失。
9、 可外接微型打印机,消费成功后可打印小票,单联或双联。(视机型-----带打印机型才具有该功能)
10、语音播报消费金额或余额。(视机型----语音售饭机才具有该功能)。
11、中文消费机,消费时直接在液晶上显示消费品名、数量、金额或余额。(视机型----中文消费机才具有该功能)
12、可以在售饭机上直接挂失、解挂、修改个人密码操作,实现自助式操作。
13、可以在售饭机上查询该餐或该天累计消费金额。
14、可以增加订餐功能 ,客户可根据实际需求选择硬件订餐和软件订餐二种功能,
15、可以实时消费和脱机消费两种工作模式,脱机消费时,可以存储14200笔消费记录。
16、脱机消费仍然可以控制黑名单,每台售饭机可以存储1478个黑名单或红名单。联机消费时,自动切换到由计算机控制黑名单,计算机控制时,黑名单可以无限大;
17、可以设置消费时间范围,超出该时间段不能消费
18、可以指定人员在某台售饭机上固定消费
19、每人一卡,专卡专用,方便快捷。
20、具有手工输入卡号消费功能,忘了带卡的用户同样可以消费。
21、丰富的财务报表,内容详尽。
22、不管有多少食堂(消费点),整个系统只要一个服务器一个数据库,数据刷新及时,财务管理更安全。
23、完善的订餐功能: 三种硬件订餐类型和一种软件订餐模式:
硬件订餐可分为三种类型:
第一种:为考勤作为订餐机使用,考勤的数据作为订餐数据,只有考勤的人员才具有用餐权限;订餐功能与考勤为联动使用。
第二种:专用订餐机订餐,在订餐机上可定当天的餐或可定五天内的餐。可预订5天的一天中的不同5个餐别; 其中只刷卡不按键订餐规则为在订餐机上只刷卡不按键的情况,订餐刷卡时间只限定为当天和第二天的餐别。并可设置各台订餐机在各个时间段刷的卡为预订哪几个餐别。同一台订餐机上可以在不同的时间段设定预定不同的餐别;其中刷卡+按键订餐: 如在订餐机上刷卡再按数字键来表示订餐,按数字键表示要订餐的日期和餐别。则以上订餐规则可以不用设。
第三种:通过订餐扣款机,在订餐时就扣款,消费时只需验证是否有订餐,杜绝订餐而未用餐的现象 。
软件订餐:
通过软件实现对将用餐人员订餐功能;根据员工的卡号或部门编号可以实现订任何日期任何餐别。不受时间很餐别的限制。同时可根据顾客意愿来销不同时间的不同餐别;
用餐刷卡可实现单位时间内限制刷卡次数(例如上一个班次用餐一次,多次报警无效,当班有效,过期无效等功能) 员工用餐可实现定额消费。可提供完善的就餐统计报表,同时可按照部门归类统计用餐信息(包括无用餐次数、金额等),
未用餐扣款:订了餐但是未用餐,可以选择是否扣款。
报表汇总:订餐汇总(按部门、人员、食堂、餐别)未用餐汇总(按员工和餐别);
订餐界面友好:设置简单,流程清晰,操作简单。
三、消费系统架构图
软件主要模块
1、终端机状态:实时显示消费机的状态,下传参数,下传名单;采集脱机记录,提交消费记录;实时显示消费记录。
基本资料
(1) 区域/食堂设置:对整个系统进行区域地理位置的划分和各个区域中食堂的定义。如:一所企业分为:东区和西区。
(2)菜谱设置:定义菜谱信息。
(3)餐别设置:定义每个餐别的时间段和单价。
(4)卡类设置:定义卡类的可用餐别,当餐限定消费次数,当天限定最高消费次数,每日最多消费金额。
(5)键值设置:定义各个数字键值的消费金额,定义不同的键值组,合理分配到不同场的消费机上,可方便、快速、准确的消费。
2、终端机设置
(1) 机器型号:485机型和IP机型。
(2)消费模式:可以场合选择需要的消费模式;有六种消费模式,分别为:0计次、1计份、2键值、3金额、4菜谱、6自定义单价。
(3)机器类型:消费机和出纳机。
(4)是否可使用补贴
(5) 是否可用折扣
(6)是否开放消费纠错功能
(7) 是否先输入金额再刷卡
3、出纳操作
(1)消费纠错:当用户发现扣款有误时,可进行纠错。
(2)手工补消费:消费者在没有携带卡的情况下进行消费后,操作员进行消费记录的补充录入。
4、消费明细
(1)正常消费明细表
(2)消费纠错明细表
(3)手工补消费明细表
5、消费汇总
(1) 部门餐别汇总表
(2) 卡类餐别汇总表
(3)人员餐别汇总表
(4) 餐别日报表
(5) 人员餐别日报表
(6) 食堂餐别汇总表
(7) 机台餐别汇总表
(8)人员机台汇总表
(9) 品种消费汇总表(商品)
四、产品介绍
EG5588消费机
电源电压:220VAC 工作频率:50HZ
黑/红名单:脱机下14780,联机:不限。 波特率:19200波特率
后备电源:4小时左右(时间依据机型不同) 工作湿度 :10%—80%;
功耗 :<5W 工作温度:0—50摄氏度;
通讯接口: TCP/IP通讯协议/485总线
最多台数:纯局域网系统的架构原理上可联上千台。
通讯距离:网络可拼通的地方都可通讯机,也可跨网关通讯。
售饭(消费)显示:双面10位LCD环保背光液晶显示
IC 卡(CPU卡),一体机,48可脱机或联机使用;
采用双重加密,系统运行更安全;内置后备电源;;
计金额、计次,自定义键值等7种消费模式;可设定多种消费卡类;灵活的折扣、补贴功能; 可在消费机上直接挂失,解挂,修改密码;允许最后3笔纠错功能
可直接在消费机上查询该餐和当天累计消费金额;可限制每餐和每天的消费次数;可设定卡类的消费时间范围;可指定人员在某台机器上固定消费;完善的订餐功能,可与考勤联动使用;
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