杭州门禁考勤系统管理方案

一、门禁系统的基本功能和扩展功能

【门禁功能】【基本功能】 【232-485或者TCP/IP网络通讯方式】

1、两万张注册卡权限：每台控制器具备2万张注册卡的权限。

2、10万条脱机存储记录：可以脱机存储10万条打卡记录，每条记录信息中包含 卡号 时间 地点 是否通过等完整信息。如果存储满后，会以堆栈的方式，挤掉最老的信息，保存最新的信息。如果，启用了 按钮信息记录 和 报警记录功能，这些也会算记录信息，如果不启用，则只记录刷卡信息。

3、灵活的权限管理：可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。

4、时间段权限管理功能：可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。

5、脱机运行：通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电后信息也永不丢失。

6、实时监控 照片显示 门状态显示：可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。

7、实时提取：用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。

8、强制关门 强制开门：如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。

9、远程开门功能：管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。

10、界面锁定功能：操作员临时要离开一下工作岗位，可以进行界面锁定，后台软件继续运行和监控，其他人无法趁机进行操作软件， 操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。

11、时段链接功能：如果客户对门禁的每日的时间段（几点几分到几点几分可以进入）要求超过3个，可以使用时段链接来扩展到 6个或9个甚至更多。

12、少量权限修改单独上传功能：如果用户只是新增几个或者修改几个人的权限，无需将所有权限重新上传一次，新增和修改的权限可以单独上传，无需太多时间。挂失也是一样。

13、门内人数快速查询：可以查询某个门内，或者某个区域内（有几个门）有多少人数，并显示这个区域的人员清单。

例如：用于公司管理，老板或者人事部可以快速知道有多少人已经来公司上班了，如果异常，可以马上去做一个考勤统计，核查违纪的人员。

例如：某些公司是包餐的，可以快速知道公司内部有多少人在公司上班，可以将人数通知给食堂，做多少人的饭菜，避免浪费。

14、人员快速定位查询：可以快速查询某个人现在在哪里，他在那里逗留了多长时间。用于一些大的公司，出于保密，不允许开手机，或者手机联系不上，这样可以知道他在大厦的哪个位置，并找到他。



【门禁功能】【扩展功能】

1、卡＋密码 功能：如果使用带密码键盘的读卡器，系统将具备卡＋密码功能。即该门可以设置为，需要用户刷卡后输入正确的密码，卡和密码都正确后才予以开门。可以一卡一密码，即每个人都拥有自己的密码。该功能可以防止卡被人拣到来开门，或者偷用同事的卡来开门做不该做的事情等情况。对于同一个门，可以设置某些人要求卡＋密码，某些人只需刷卡就可以进入。密码可以为 1－6位数。

2、手动输入卡号+密码 开门功能：如果用户启用该功能，则无需带卡，只需输入 *卡号*密码#，就可以进行开门，并且存储该出入记录。

3、超级通行密码功能：每个门最多可以设置4个通行密码，即用户只要输入这些密码的任意一个都可以开门，系统不记录该事件和按密码的人。

4、联动输出功能：如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备门被合法打开时驱动另外一个继电器同时动作，以控制器更多的设备。联动继电器的动作时间可以设置0-600秒。

5、非法闯入报警：或者叫做强行开门报警。即没有通过合法方式（刷卡 按钮等）强行开门或者破门而入。系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑犯罪人员和提醒保安赶来。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。

6、门长时间未关闭报警：门被长时间打开（打开多少秒才报警，这个时间可以自定义）忘记关门，系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，提醒相关人员关好门。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。可以设置为报警多少秒或者一直报警直到复位。

7、胁迫报警：当工作人员被人胁迫要求打开门的时候，工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码，门被打开，工作人员的人身不会受到老羞成怒的歹徒的伤害，而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒值班工作人员及时注意。这个功能在储蓄所大厅，银行金库等场合用得多。

8、非法卡刷卡报警：又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡试图刷卡，系统会在监控软件界面予以红色提示报警，并驱动计算机音箱，以提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑现场有不良企图的人，提醒保安赶来。

9、反潜回 防尾随 功能：有些特定的场合要求，执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应。进入进门未刷卡，尾随别人进来，出门刷卡时系统就不准他出去，如果出门未刷卡，尾随别人出去，下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后，从窗户将卡丢给其他人，试图进来，系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能，该功能一般用于部队，国防科研等场合。我们系统只能做到门内反潜回，即从这个门刷卡进，必须从这个门刷卡出，做不到从这个门刷卡进，从另外一个门刷卡出。也可以做到控制器内反潜回，例如双门控制器，从两个门的任何一个门，从任何一个门出就可以了。也可以用于四门控制器，指定哪个门和哪几个门互为反潜回，用于某些展览会场，要求从指定门进，从指定门出。

10、互锁：有某些特地场合要求，某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁，四门控制器可以实现 双门互锁 三门互锁 四门互锁。该功能主要用于 银行储蓄所 金库等严格场合。

11、多卡开门：有某些特定场合需要启用该功能，即要求几个人同时到场，依次刷卡门才开。某个人单独到场门刷卡不开。该功能一般用于银行金库 古董收集场所 博物馆等。可以将系统设置为进门多卡 出门单卡开门，也可以设置为进门多卡，出门也要多卡。

定时常开门 定时常闭门 功能：该功能又叫定时任务功能。某些对外行政办公场合 例如民政局办公大厅 大使馆等。要求 白天上班时间门打开，外面来办事的人员可以自由出入，晚上下班后，要求本单位人员刷卡才允许进出，不允许外来人员进入。深夜，门保持关闭，本单位内部员工也不允许出去。就可以启用该功能来实现。例如:设置该门早上8：30 常开，晚上18：30在线 凌晨112：00常闭。该功能可以对某个门也可以对所有门设置,每个控制器最多可以设置64个定时任务.该功能是可以脱机运行的。

12、记录按钮开门事件：启用该功能可以记录按钮何时被人按过开门。

13、定时提取记录功能：可以设置电脑程序几点中自动提取控制器内的记录。一天可以设置多个提取记录的时间。该功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。

14、定时上传权限功能：由于上传权限时，控制器无法判断卡权限现在和合法性，需上传完毕才判断，所以如果大量上传权限时，控制器会有一小段时间不允许还没来得及上传的权限卡通过，所以采用定时上传权限功能可以使得系统在夜深人静没有人使用门禁时进行自动上传。功能功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。

15、可以直接切换到小区管理界面：可以通过选项中的设置从办公管理界面切换到小区管理界面，则原来的“部门班组”在相应界面的名称被自动修改为“栋号 楼号”等，完全符合小区管理的个性化的界面要求和名称匹配。

16、紧急关门功能：有些场合叫“紧急双闭功能”，该功能无需软件设置，只需将紧急开关接在控制器特定接线点上，发生紧急情况时，按下紧急开关，则该控制器所辖的所有门都闭合，按按钮，刷卡都无法卡门。用于“关门抓贼”等场合。拔起紧急开关，系统恢复正常运作。

17、操作员分部门管理功能：某些公司要求分部门管理门禁和考勤，自己部门的操作员管理自己的部门的门和权限。高级管理员可以管理全公司的门和人。

18、视频门禁功能（刷卡和按钮后进行照相和录像）：如果门禁系统加装微耕视频门禁的配件，可以实现 刷卡或者按钮开门后，自动进行照相和3秒钟的录像，便于核对是否是持卡者本人来持卡开门。记录 照片 录像方便事后查询，也可以实时监控好几个门的视频现场。这个功能需要电脑开着并运行软件的视频监控界面。

19、电子地图功能：可以将门的图标放在相应的地图的某个位置，实时监控时显示更加直观和人性化。

20、刷卡开关门设置：刷一下合法卡，继电器开，刷一下继电器关。

例如：某些学校的电教课室，投影机等电教设备是不准随便用的。合法的老师刷一下卡，通过继电器给投影机供电，下课后，再刷一下卡，关闭电源，别人用不了。

21、首卡开门：例如某公司要求:公司指定的其中几个人拥有首卡开门权限,只有早上拥有首卡开门权限的人刷卡后,别人才能够合法进入,或者将门保持打开,到晚上门按时关闭.设置了这个功能后，如果拥有首卡开门权限的人没有来，其他的合法卡也不能进入，必须等拥有首卡开门权限的来一个人。



【考勤功能】【正常班考勤管理功能】

1、弹性上下班时间设置：可以设置迟到几分钟可以不算迟到，以适应每个员工表时间不统一，或者公司人性化规定迟到一点点可以通融，如果严格要求可以设置为0，即不允许迟到一秒钟。

2、可以设置法定或者自定假期，国庆长假的处理功能：可以设置五一 元旦 国庆等假期，也可以自己定义 例如“厂庆”等，完全智能解决国庆等长假的考勤设置问题.国庆长假是我国近年来实施的政策,政府会将国庆节之前的一个周六周日调到和国庆节假期一起休形成长假期,而找一个相近的周六周日来补上班.许多软件无法对这个特殊情况进行考勤管理而形成考勤的漏洞.

3、定义惩罚措施：例如：迟到早退多少分钟算旷工。

4、可以指定某些门做考勤：可以指定某些点做考勤用，某些点只做门禁用，避免考勤数据过于繁杂或者不纯。

5、可以设置每天的打卡次数：可以根据规定设置为要求每天打卡2次或者4次。

6、可以灵活地设置周六的考勤设置：可以设置为 周六周日休息，周六上班周日休息，周六上半天班周日休息等等。

7、可以输入请假单，灵活增加和自定义假期名称：可以输入 事假 病假 出差 年休假等假期。

8、可以合法地进行手工签到：如果某个员工因为特殊合法原因未打卡或者迟到，人事部可以根据部门领导开具的签到通知单进行签到。

9、详细的考勤报表：可以列表查询和打印 或者输出到EXCEL，每天员工的考勤明细，几点下班几点上班 是否迟到等等。可以选择几月几号到几月几号 分部门班组和个人 查询详细考勤情况，也可以只查询考勤异常情况，例如只查询迟到的考勤详细情况等。

10、详细的汇总考勤报表：可以列表查询和打印，或者输出到EXCEL，员工的月考勤汇总报表，或者某段时间的考勤汇总（便于处理中途离职的员工的考勤汇总给财务部），可以分部门 班组或者个人考勤汇总，可以统计出 迟到多少分钟 迟到多少次 早退多少分钟 早退多少次 加班多少小时 旷工多少天 未刷卡多少次 签到多少次 出差多少天 事假多少天 病假多少天 等。由于打印的项目比较多，可以选择横向打印还是纵向打印。

11、报表格式可以自定义：可以选择要打印的项目 宽度 次序，并能保存，以便下次使用该格式。

可以设置某些人员进行考勤，某些人员无需考勤：例如 某些特殊职位例如 总经理或者需要经常外出的岗位，这部分员工不可以不打卡的，软件可以设置其不参加考勤，报表中可以屏蔽不显示这些人的考勤记录。



【考勤功能】【多班次倒班考勤管理功能】

1、可以设置99个倒班班次：除正常班外，另外可以设置99个班次。

2、支持跨夜班：上下班时间设置在0:00跨夜也不怕。

3、支持按排班周期的排班规律批量排班：排班周期可以自定，定好后系统会根据排班规律自动排班满指定时间范围。可以分部门 班组 和 个人进行排班，可以手动临时修改某个人某天的班次。

4、每个班次可以分别设置打卡次数：每个班次可以分别设置为 打卡2次 打卡4次 打卡6次 打卡8次，可以定义这个班次是否做加班用。

5、可以计算两种加班模式的加班时间：顺延加班 定时开始加班。

顺延加班：指员工下班后要加班无需打加班卡，只需加班完毕后，走的时候刷卡即可。软件会只能计算他的加班时间。

例如：17：30下班，如果设置下班后30分钟为开始算加班，则 17：30－18：00为自由打卡下班时间，18：00后下班属于加班计算范围，加班时间从17：30下班时间算起，精确到半小时。例如：18：15下班计加班半小时，18：35下班计加班1小时，19：08分下班计加班1.5小时。

定时开始加班模式：员工下班后，打下班卡。吃完饭后，按公司规定的时间来加班，软件会智能计算他的加班时间。

例如：某个公司17：30 下班，要求员工吃完饭后 19：00来加班，则可将 19：00-20：00设置为加班时间段。如果员工 19：35下班，计算加班半小时。如果 21：06下班，计算为 加班两小时。



【在线巡更功能】基本功能：

1、可以弹性设置巡检误差时间：例如：可以设置迟到或者早到多少分钟，还算巡检正常，超过多少时间算漏检。

2、可以指定询检员：公司全部的员工都有卡，可以指定负责巡检的部门的询检员的具备巡检功能。

3、可以指定巡检点：公司的门禁点可能有很多，只有部分是兼巡检点用的，指定后使得设置更加清晰准确便捷。

4、可以定义规划巡检路线：有些点 去的时候可以做为巡检点，回来时也可以做为巡检点。

5、可以定义巡检任务：设置某个询检员几月几号 几点开始哪条巡检路线的巡检。

6、一目了然的巡检报表：可以看到所有巡检任务的巡检情况，是否迟到 早到 漏检。

7、月或者某段时间的巡检统计报表：便于月总结和临时抽查总结巡检工作的质量情况。



二、管理软件的人性化设计理念

1、先进性和兼容性相结合：基于先进的.net环境和ACCESS2000 SQL 数据库的C/S结构的windows的门禁考勤一卡通智能管理软件.在保障先进性的同时，我们非常重视客户的兼容性应用，保证客户能非常方便顺利地安装到 Windows2000 NT XP Windows2003 Vista等操作系统上。

2、多语言格式适合更多客户群：简体中文版 繁体中文版 英文版 三个版本同步发行.分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。也可以在简体操作系统上安装软件，切换到 繁体或者英文界面，给用户使用带来更多的便利。

3、多种流行稳定的通讯联网方式：全面支持串口 232 485 TCP/IP三种通讯方式,真正完全支持局域网和internet广域互联网通讯和管理.

4、“平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面”： 功能强大而操作简单实用便捷,完全符合微软的软件风格和操作习惯,快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成,使用者看看说明书也能轻松掌握,使用者离职,新员工也能轻松上手.免除终端客户在使用上的后顾之忧。更有人性化的操作入门向导，使得客户即使不看说明书都可以轻松入门，管理门禁系统。我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来.例如:设置完毕后,客户根本无需了解控制器 读卡器等专用名词和设置,客户看到的是一群直观的门的图标,直接对门禁进行想要的操作.

5、方便 便捷 安全的“傻瓜式”的升级模式：软件升级时,数据库自动无缝升级.数据库无需专业知识和专业人员维护.软件的升级是“傻瓜式”的，只要简单执行卸载和安装即可。数据库会自动判断软件版本，增加和删除字段，一切都在客户不经意中进行，让客户轻轻松松获得最新软件功能。软件会自动保留客户原有的设置和参数。数据库也会自动压缩以提高下次使用的速度和效率，更能自动保留最近的4个数据库的备份，以防数据库因操作系统非法操作损害时的复原。

6、“批量设置”使得客户在使用的过程中，效率更高：批量设置是我们从客户角度出发,为客户着想的设计理念之一.我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方，都安排了批量设置功能。让操作者使用这个软件效率更高，轻松快乐。例如:门禁权限的批量设置,可以对某个门批量设置可以通过的人,也可以对某一群人批量设置可以通过的门,当然同样可以批量删除他们的权限.此外,对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理.员工的卡号 姓名 部门等可以通过Excel批量导入导出。

7、“一览无余”的界面模式和报表格式：我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上,并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作.在保证系统界面简洁的同时，让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。

8、“功能强大 却 操作简捷的完美统一”： 虽然我们的系统功能强大,适合各个领域 单位 和职能部门对门禁的需求,但是我们将许多不常用的功能隐藏在扩展功能中,如果客户确实需要用到该功能,就可以放开使用,如果不用就屏蔽起来,客户无需学习和掌握这些功能的使用.使软件看起来更加通俗易懂.系统收纳了许多特定行业对于门禁的特定用途，例如用于部队和科研机构的反潜回，用于银行金库系统的互锁 多卡开门等等功能，满足多方位客户对门禁的需求。不需要用到这些功能的用户，系统会自动屏蔽这些功能，使得操作界面更加简单实用。

9、“所见所得”的自定义报表 查询 输出 打印模式：所见所得的设计理念,所有查询的结果都可以直接打印出来,查询的结果是什么样的打印就怎么样.几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目，安排这些项目的打印顺序，并可以保存自定义的报表格式，供下次继续使用。很多设置和报表可以快速地导出为Exce格式供汇报 二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考.

10、“知错必报”的人性化交互式软件界面：软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范,如果不对,会及时给操作者以提示.系统更多地方有自检功能，让客户及时发现和解决故障或设置错误。

11、“详细的操作日志”便于查找故障落实责任：客户在使用软件式，所有操作都有操作日志，记录是谁何时做了什么操作，当时系统的反馈怎样，以便工程商查找故障时提供线索，也可以做为落实某些操作员违反公司规定操作的责任和证据。

12、“多用户管理员”功能：可以通过高级管理员设置低级管理员的操作权限和密码，禁止某些层次的操作员的某些功能，更方便管理和使用。

更多的点点滴滴的人性化设置，在“从客户角度出发”设计理念的指导下，和我们的客户一起长期努力的结果。这里列举的只是其中很少的一部分，更多精彩浸透在产品和服务之中。

实时颜色和声音提示功能：实时监控时，不但可以实时显示刷卡者的先前存储在电脑里的照片，而且可以通过绿色显示合法刷卡，橙色显示非法卡或者被拒绝进入的记录。通过红色记录显示报警信息，并通过计算机音箱发出报警声音。有新的监控记录，计算机也发出平和的提示音提示操作员过来留意，避免操作员长时间看着电脑屏幕，造成劳累。

界面锁定功能：操作员临时要离开一下工作岗位（例如去洗手间），可以进行界面锁定，后台软件继续运行和监控，其他人无法趁机进行操作软件， 操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。

指定读卡器发卡：无需发卡器，只需输入卡号就行授权就可以发卡。也可以指定任何一个门的读卡器做发卡器用，通过刷卡批量录入进行发卡。一方面为客户节约了成本，一方面避免了输入错误，提高了发卡效率和速度。也可购买USB发卡器，无需专用电源，同时兼容ID卡和IC卡。输入更加轻松便捷。

挂失后数据的可继承性：一般的软件挂失卡后会让新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留，并可以和新的替代卡号功能使用。

模糊查找功能：很多界面可以（ctr＋F）快速模糊查找，使得操作更加轻松快捷。

国庆长假的处理：一般国庆长假会规定某个星期六和星期天来上班，这两天很多软件无法处理起为正常上班而用休息来处理，以出现考勤数据不准或者必须手动修正，我们的软件可以自动合理地处理这种特殊情况。

不用的功能和界面可以屏蔽：例如：某些公司只要门禁不要考勤，则可以通过选项设置，屏蔽考勤的功能和模块，使得操作界面更加简洁。


 

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