学生标准宿舍出入（通道）管理系统方案

　　宿舍出入通道方案的提出

　　“日图三餐，夜图一宿”，学生大部分时间都是在学生宿舍度过的，宿舍是学生日常生活与学习的重要场所。不断改进和加强学生宿舍的管理工作，既是高校后勤社会化改革过程中的一项重要任务。坚持科学发展观，开展如何在新形势下加强学生宿舍管理工作，尤其是对学生宿舍的安全管理、出入管理、归寝管理。如何创造一个安全的宿舍有着十分重要的意义。然而，在日常管理中我们经常会碰到这样的问题：

　　1、    外来人员混入宿舍带来的安全隐患：

　　一般来讲，一座宿舍楼会有700-2000人左右的学生入住，根据实测，高峰时，每分钟每个门可能会有120人以上的学生通过，负责管理的老师不可能识别每一名进入宿舍的学生，当有外来人员要进入宿舍楼时，可以很容易的进入而不被发现，容易发生意外情况（学生放在寝室的物品、钱款丢失；外来人员对学生造成人身伤害），而且无法在事后进行调查。

　　2、    查寝耗费时间并且工作量大，影响学生作息：

　　学校负责宿舍管理的老师在查寝时，常常因为时间的关系，无法对所有寝室进行人员的查点，常常依赖于学生干部的手工报表。手工报表误差率高，往往即使有学生夜不归寝，也不能及时发现，给学校的管理造成很多困难，一旦发生意外，学校将承担很大的责任。

　　3、    学生私自调换宿舍：

　　如果学校有多栋宿舍楼，同一学校的学生往往会因为私下的关系自行调换，入住到别的宿舍楼中，管理员老师又无法发现，这样就给学校在学生宿舍管理上增加了很大的难度。

　　4、    宿舍出入口必须有人盯守：

　　这里用到了“盯守”一词，可见宿舍管理人员在为了保证安全，在人流高峰时必须提高警惕，人真辨别出入宿舍的人，但是难免有漏网之鱼。

　　5、宿舍管理人员代为传送的信件等不能及时传送到学生手中。

　　随着科学技术的发展，宿舍出入（通道）管理系统应运而生，本系统利用红外侦测、智能卡技术、射频电子标签（RFID）技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出相互协调，相互制约，得以实现出入口控制的人性化、智能化，解决了以上学生出入宿舍、查寝的问题，并已在学校宿舍中广泛使用。蓝天卡快速无障碍通道机机的出现，给宿舍管理尤其是安全管理上提供一种新的思路。

　　建议解决方案

　　宿舍出入（通道）管理系统由红外侦测、RFID技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出相互协调，相互制约，得以实现出入口控制的人性化、智能化。红外侦测的逻辑设计，它决定了通道系统是否能够准确无误地记录每个人的进出状态。RFID的选型决定了远距离读卡的效果。通道系统可以实现的功能可以描述为：通道红外探测器可准确获得通过人员的次数以及运动方向，其中包括各种复杂情况的准确判断（例如：2个人迎面而来、中途退回而又马上通过、通过者的服饰具有红外反射能力、通过者携带较长的物品，比如行李箱、自行车通过等情况），当有合法卡通过时，进出记录可以作为考勤分析统计的依据，并且可以设置录像或抓拍，目的在于比较持卡人的相貌与卡注册时是否一致，即查验代刷卡现象；无卡或非法卡通过时进行录像或抓拍并报警。历史记录包括丰富的信息：图像画面、照片、进出方向、个人信息、非法信息、通过门区的地点、时间（精确至秒）。

　　在出入口控制以及人财物的安全管理中，安全与便捷是两个对立、矛盾的概念，安全级别高的场所势必有不方便之处，而无障碍快速身份查验通道是安防产品中具有人性化设计的产品之一，利用技术手段弥合安全与便捷的矛盾。

　　安全管理设计：该系统可以对每一个进出人员（包括合法身份以及无卡或非法身份）实现监控识别，并且做出快速反应。合法身份的进出记录（包括图像）被保存在后台数据库中，同时可以对任意时间段的进出记录进行检索，并且按照管理规定筛选敏感时间段的人员进出记录，或者是敏感人员的所有进出记录。

　　人性化设计：无障碍快速通道的设计初衷是针对人流量非常大的进出入口进行身份查验（例如：公寓宿舍、班车考勤、长途汽运检票等领域）。其特点是身份查验快速准确，不需要通过者停留。因为在身份查验过程中，系统主要目的是在绝大部分合法身份通过时快速准确的筛选非法身份，所以我们没有理由要求大部分的合法身份者牺牲时间来配合非法身份的查验，更不能因此而造成进出口拥堵。所以无障碍通道的设计非常重要，在人员通过无障碍通道时快速准确的判断非法身份，并输出报警信号是普遍的应用方式，而且系统利用图像比对技术可以对敏感时间段可疑进出记录或可疑人员信息进行筛选。这才是安全管理与人性化管理的有机结合，也是管理者真正意图的有效体现。

　　可以实现的功能

　　1、    非法用户报警功能：
　　外来人员或是其它带卡但无权限的人员（例如其它宿舍楼的人员）通过通道时，通道会发出声光报警，提示负责宿舍管理的老师，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能，能够在大量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。

　　2、    快速通过功能
　　在上学和放学高峰时，四通道每分钟可以通过300人以上，不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍，意外情况下不影响疏散。

　　3、    实时显示
　　人员通过时，可以在大屏幕上实时显示学生的姓名、系别、寝室号、照片等信息，处理速度只有0.2秒。

　　4、    双向进出、自动方向识别
　　每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，防止学生刷卡后再次离寝。

　　5、    自动统计功能
　　负责宿舍管理的老师无须人工的查寝，只需通过电脑查询，把学生的刷卡记录进行分析，自动生成未归寝学生名单，然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可，节省人力和时间，提高工作效率。

　　6、    防止代刷卡
　　每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。
　　
　　7、    支持“反潜入”
　　如果学生进入后把卡（例如从窗口扔出来）交给别人再次进入，系统会自动报警。
　　
　　8、    既支持远距离自动刷卡又支持主动刷卡
　　对于自动刷卡系统，学生只需要在身上或书包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，快速方便。主动刷卡系统可以直接使用学生现有的智能卡，通过时也无需停留。

　　9、    24小时监控视频联动功能
　　系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。

　　10、    远程监控功能
　　系统支持远程的监控功能，主管宿舍的领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控，汇总当天的宿舍管理统计报表，提高了管理的实时性。

　　11、    信件自动通知
　　当通过人员有信件需要领取时，系统自动提示。

　　12、    考虑一卡通无缝扩充功能。

　　宿舍出入(通道)管理系统介绍

　　一、系统结构和原理 
 

　　系统采用分布式数据库管理，所有的数据既存在于中心数据库，又同时存在于本地的数据库，当有数据变化时（例如开户、挂失、销户等），数据自动通过网络在各个管理工作站同步。
　　当网络或服务器出现故障时，不会影响通道控制系统的运行。
　　如果网络或服务器故障时，所有的数据会自动存于管理工作站数据库内，当故障恢复时自动补传。
　　数据传输采用CRC校验方式进行校验，保证了数据传输的正确性。

{$page$}

　　二、宿舍出入(通道)管理系统主要组成：

　　（1）    数据服务器：存放所有人员信息档案以及出入记录日志、通过时抓拍图像。
　　（2）    发卡工作站：持卡人档案管理，配合读卡器完成卡片发放。
　　（3）    通讯、监控工作站：完成通道机进出记录以及24小时监控任务。
　　（4）    通道机：实时反馈进出记录，当非法人员进出时报警。
　　（5）    监控摄像机：对出入人员监控、拍照。

　　三、无障碍通道机

　　性能指标：
　　

    
　　四、管理软件

　　1、    智能通道管理软件 
 

　　通道实时界面
　　当用户通过时，实时显示用户姓名、寝室房间号（内容可设定）、照片及基本信息
　　当用户没有卡或没有授权时(如过期或非本系统卡)，系统自动报警提示，并可以自动进行电子拍照存档。
　　防止跟随，一张卡只可以通过一人
　　对于双向通道，系统可以识别并显示出用户的进或出
　　可以为每一个通道单独设定不同的报警声音
　　可以设定对于特殊用户的报警，如需要提醒某一个人有重要会议，可以从系统中设定，当此人经过时，系统自动提示，提示的方式有声音或是语音提示。
　　对于因特殊情况未带卡的情况，可以登记手工补卡。
　　如果因为服务器或网络故障不能连接管理中心，系统的运行不受影响，故障恢复后数据自动补传。
　　每台微机可以管理四路通道。 

{$page$}

　　通过信息查询
　　管理人员可以在学生归寝后即时查询归寝情况，例如有哪些学生未归、哪些学生请假、哪些学生迟到等。对于未归寝人员，可以即时检查。
　　学校的主管领导也可以坐在办公室随时查询各天各个宿舍学生的归寝情况。
　　在查询时，可以设定权限，例如每个学院的学生处负责人只能查询自己学院的情况。
　　可以按各种排序方式（例如按缺寝率对学生、专业进行排序）进行查询统计。
　　
　　2、    视频监控中心 

　　视频监控服务程序
　　可以手动及自动录像。
　　可以按星期、时间设定自动录像时间。
　　采用目前世界上最先进的H.264技术，在保证高质量图像效果的前提下，宿舍大门实测每路24小时码流仅为1.6G， 160G硬盘双路视频可存贮40天以上。
　　与前台的通道控制系统联动，可以实现学生的正常通过拍照及非法通过拍照。
　　独创的与后台的数据库连接，视频回放时可以同时显示通过者照片信息。
　　录像时，可以在画面叠加通过人员姓名。
　　监控录像回放

　　3、    远程视频监控管理

　　有管理权限的学校管理者坐在办公室内就可以实时地监看任何一个宿舍的监控画面。
　　在远程监控端可以进行录像、拍照等操作。
　　可以远程调用任何一个宿舍的历史监控记录。

　　4、    用户基础档案管理 
 

　　系统支持手工录入及电子文档批量录入两种方式
　　多级树形部门管理
　　支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作，所有的数量变化在一秒内广播到网络，各子系统自动同步。
　　支持通过excel文件批量人员的部门调整
　　全面的权限管理，可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据。
　　快速人员查找：支持按部门、宿舍、姓名、拼音及各种组合查找，同时支持刷卡查询。
　　支持多种方式的批量照片导入。 
 

　　工程实施、技术支持与服务

　　一、现场考察
　　首先要求施工现场和用户管理人员一起考察分析，建立一套完整的管理流程和管理办法，同时将公司产品的安装和用户的实际现场紧密结合起来，真正实现管理上的革命。同时和校园的领导就校园一卡通系统的意义和以后的发展做探讨。 

　　二、确定实施方案
　　在充分了解现场的需求的情况下，公司制定详细的实施计划提交到用户，经过用户同意后公司安排人员到现场实施工程。如果在用户领导看完有疑义可以及时讨论形成更加完整的实施方案。

　　同时希望用户能够安排专人协助公司完成系统的安装和调试。

　　三、准备材料实施
　　在计划批准以后，公司组织相应的材料和产品，用户准备布线管道协调，双方紧密配合用最快的速度完成系统施工。