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OPEN企业一卡通系统

作者:OPEN一卡通
来源:RFID世界网
日期:2009-03-05 16:05:04
摘要:OPEN(欧品)是门禁、考勤、消费、车辆管理等一卡通产品专业生产厂家,“一卡、一库、一网”一卡通系统全球领跑品牌。
  OPEN企业一卡通是针对中、大型企业工厂和组织的智能化管理系统;系统拥有多级别的软件操作权限管理、强大的考勤功能、灵活的消费功能、多档次的门禁配置、适用的停车场管理/车辆管制功能、可定做的软件接口解决与第三方办公自动化、安保等系统的连接。
  OPEN企业一卡通系统主要包括:考勤、人事、工资、门禁、售餐、消费、自助查询和充值、公司、工厂派车管理、通道进出、会议签到、巡更、借书、用水、用电、电梯等公共设施使用等管理功能。
 
  并已应用于众多全球500强和国内500强企业的、最大限度提高管理效率,达到办公自动化,实现更高投资回报率的企业一卡通系统(共用一个数据库和一张卡通用的基础上包含考勤人事工资、食堂消费、会议签到、水控、门禁一卡通等11个系统)。
1.时间准确、刷卡记录不丢失、拥有无限个可排班段、软件可与ERP等联接的考勤系统
2.统计金额准确、刷卡记录不丢失、多种灵活用餐管理等功能的消费系统
3.高安全的(读卡头与门禁主机之间通讯加密、卡片加密、多用户电脑同时多重实时监控等)门禁系统
4.可管理100万个用户的、11个子系统基于同一个数据库的、可与ERP等软件互通联接的、卡与指纹混合使用的、随时增减子系统模块的、超强可扩展性的大型办公自动化一卡通平台。
  OPEN的产品已成功应用于富士康、海尔集团、法国圣戈班、佳能、普利斯通等全球500强和163网易总部、台湾大友钢铁、台湾顶新集团(康师傅)、香港日升五金、日本明天塑料、日本四方、加拿大LVC、广电集团、特变电工、中船重工、渤船重工、上海华电九华电厂、移动通信等大企业,还有政府,监狱,部队,智能小区等。

OPEN一卡通系统特点和优势
“一库、一网、一卡或多信息载体”的优点:
  OPEN一卡通系统的核心意义是各子系统数据库的统一和卡片操作的统一管理,最大限度的提高管理效率达到办公自动化,实现更高的投资回报率;其系统突出特点表现为:一库、一网、一卡或多信息载体。
  一库(核心):同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
  一网(发展):一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet网,系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制,统一管理。
  一卡(一种信息载体)或多信息载体(基础):指用同一张卡实现不同功能的智能管理,一张卡通行于很多功能不同的设备;或指生物识别(指纹等)、电子标签、远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统,并通过同一数据库有机集成为一个大系统,且在此大系统中多种不同信息载体对应同一人或物,此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。

非“一库、一网、一卡或多信息载体”的缺点:
  一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程,它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台,共享一个中心数据库,而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起,或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起,仅用一张卡通行,这种表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能,系统运行极不稳定,且有明显不足之处:
  重复发卡:多个软件,多个平台,重复的发卡。为实现某一张卡生效,则要在各个系统中逐一发行这张卡片,逐一通告每个软件,此卡通行。如此反复,繁琐低效。卡片的其他处理同样相当费事
  重复查询:多个数据库,如要查询某一笔记录,只能在每个软件中逐一录入此卡号,逐一查询登记,再加以统计分析,费时不便;
  数据不能共享、运行速度慢:无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能,不能自动生成综合报表;成本高、费用大,操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定,出错率高,升级困难。

OPEN一卡通的优势:
  OPEN拥有自主核心技术体系,大力倡导并实施真正意义上的智能一卡通。所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合,浑然一体,共用一个统一的数据库。具备以下的优势:
  系统易维护性高:在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;
  系统可扩展性强:OPEN 系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;
  系统高效稳定运行:各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面检索、实时查询,及时生成统计报表。

系统特色:
⒈ “一库、一网、一卡”,实现只需统一发一次卡即可在各个子系统中生效等高效操作,最大限度的提高管理和投资回报率
⒉ 无限个班段和考勤班组可设置、一次性排班可永久有效,不需每月排班
⒊ 延长加班等各种加班处理方式可灵活设置
⒋ 日报表月报表和年报表等多种报表可供灵活使用
⒌ 客户自定义工资项及计算公式,可符合任何工资计算方式
⒍ 人事、门禁、考勤、消费和工资一脉相承,考勤和消费结果可自动导入工资系统
⒎ 可通过软件指定某些或全部门禁点的刷卡记录做为考勤记录
⒏ “一库、一网”基础上的多信息载体设备(指纹、卡等对应同一人/物)统一管理系统,实现不同信息载体的各种子系统混合在同一软件平台、同一数据库上使用和管理(如:停车管理远距离识别通过的信息载体、高安全指纹生物识别门禁、防止代替打卡的指纹生物识别考勤、不超支的IC卡消费系统可混合在OPEN同一软件平台、同一数据库上使用和管理)
⒐ “一库、一网、一卡”基础上的C/S和B/S混合结构的一卡通系统,可以方便员工的自助查询和扩展办公自动化的相关功能
⒑ 良好的扩展和兼容性,能与其它相关软件接口
⒒ TCP/IP网络通讯支持基于局域网、专用网、虚拟网、Internet等管理的“一库、一网、一卡”的一卡通系统
⒓ 支持中文简体、中文繁体管理
⒔ 具SQL Server大型数据库平台
⒕ 系统可管理100万人的超大规模
 
系统功能:
基本功能
□人事系统中统一发卡、换卡、销户、充值
□门禁系统可分时段控制人员的进出
□考勤系统统计、查询和打印员工的出勤情况及请假、迟到等异常情况
□消费系统能对员工的用餐情况进行统计、查询和打印
□工资系统在考勤、消费的基础上根据工资制度进行工资处理、打印工资条等
□停车管理实现对车辆的进出控制、图像对比、收费等管理
管理模式
□软件可分权限级别,按分工不同、功能不同、权限不同等管理
□单台电脑集中管理、网络版分散管理可选
□考勤请假、补刷卡等工作可授权各部门分散管理和集中管理可选
脱机运行
□各系统均具存储功能,数据永不丢失,可联网实时运行也可脱机运行
 
系统结构:
  OPEN一卡通 系统是一个综合信息化基础平台,适用于企业工厂、 行政单位、智能小区、大厦、校园等。其下的子系统包括门禁、考勤、停车场、通道、消费 / POS 、会议签到、访客管理、身份识别、巡更、水电能源管理、图书租借、资源管理、工资管理以及适用于中、小用户的人力资源管理(包含组织机构、招聘管理、档案合同管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估 )和 行政总务管理(包含 图书管理、宿舍管理、物品领用、会议管理、车辆管理).各子系统通过管理软件、同一个数据库实现完全的数据共享,系统之间无缝互连,卡片和生物识别等多信息载体在各子系统中通用.并可与第三方 ERP、IBMS、大型HR、银行圈存、酒店门锁系统、酒店管理软件、校园教务管理软件、医疗管理软件接口。

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系统软件:
■ 语言支持:中文简体 中文繁体
■ 数 据 库:SQL sever数据库
■ 版本选择:单机版、网络版、Internet版
■ 功能简述:
□人事管理:人事档案管理及发卡、换卡、销户出报表等
□门禁管理:实时监控和查询出入/考勤信息
□考勤管理:完成班段设置、排班、请假等登记,考勤结果按日、月、年分析统计和出报表等,可选择工资管理功能
□消费管理:定额和不定额消费可选,可按部门、人员、窗口、时间段等来分析和统计消费数据导出财务报表。消费汇总数据可自动导入工资系统
□工资系统:自动计算各工资项并可打印工资条和工资汇总表
□企业常用扩展系统有:停车管理或车辆管制、会议签到、图书管理、访客系统、E9人力资源、水控管理
■ 软件特色:
□企业一卡通一体软件包含企业常用的人事、门禁、考勤、消费、工资五个子系统,其它子系统和功能应用通过分体软件来扩展,主界面如图
□可设置任意多个班段,班段无限,根据不同的上班情况灵活设置各班段的参数,班段设置界面如图
□可把相同上班制度的人员分为一个考勤组,系统允许分任意多个考勤组不受限制,只需给每个组排一个最小周期的班即可永久有效,无需每月排班,遇到特殊情况登记调班记录即可不需改动排班规律,系统会优先以调班情况来考勤
 
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