OPEN一卡通方案(企业异地联网管理)
摘要:企业一卡通;OPEN(欧品)是停车场、门禁、通道、消费等一卡通产品专业生产厂家,“一卡、一库、一网”中文一卡通系统全球领先品牌。
第一章 概 述
1、1 前言
随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性越来越广泛地应用在各个领域,政府机关、办公大楼、智能小区、大型企业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等,身份识别、停车场管理、门禁、通道控制、考勤、会议签到、人事资料、保安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能。
OPEN一卡通系统以数据库和非接触式卡为核心,以计算机技术和通信技术为辅助手段,将某一范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体,系统管理者和投资者可以通过同一数据库和软件平台方便的操控各种数据、实现管理,最大限度的提高管理效率,达到办公自动化,实现更高的投资回报率;使用者通过一张卡就可以完成开(出)门、停车、考勤、就餐、消费、通道进出、会议签到、巡更、借书、用水、用电、电梯等公共设施使用等各项活动。
1、2 非接触式智能卡及多信息载体
卡识别载体:一卡通系统的认证识别基本载体是非接触式智能卡,其英文全称是Contactless Integrated Circuit Card,又称射频卡(感应卡,proximity card),是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中,通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。
多信息识别载体:但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求,具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别(指纹等),作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于一卡通系统中,由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合。另一方面,如RFID电子标签,车号扫描、各种有源或无源卡片等其他识别种类的信息载体也可结合应用于同一系统中,使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体,从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。
1、3 OPEN 一库、一网、一卡或多信息载体的一卡通系统
“一库、一网、一卡或多信息载体”的优点:
OPEN一卡通系统的核心意义是各子系统数据库的统一和卡片操作的统一管理,最大限度的提高管理效率达到办公自动化,实现更高的投资回报率;其系统突出特点表现为:一库、一网、一卡或多信息载体。
一库(核心):同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
一网(发展):一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet网,系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制,统一管理。
一卡(一种信息载体)或多信息载体(基础):指用同一张卡实现不同功能的智能管理,一张卡通行于很多功能不同的设备;或指生物识别(指纹等)、电子标签、远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统,并通过同一数据库有机集成为一个大系统,且在此大系统中多种不同信息载体对应同一人或物,此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。
非“一库、一网、一卡或多信息载体”的缺点:
一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程,它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台,共享一个中心数据库,而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起,或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起,仅用一张卡通行,这种表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能,系统运行极不稳定,且有明显不足之处:
重复发卡:多个软件,多个平台,重复的发卡。为实现某一张卡生效,则要在各个系统中逐一发行这张卡片,逐一通告每个软件,此卡通行。如此反复,繁琐低效。卡片的其他处理同样相当费事
重复查询:多个数据库,如要查询某一笔记录,只能在每个软件中逐一录入此卡号,逐一查询登记,再加以统计分析,费时不便;
数据不能共享、运行速度慢:无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能,不能自动生成综合报表;成本高、费用大,操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定,出错率高,升级困难。
OPEN一卡通的优势:
OPEN拥有自主核心技术体系,大力倡导并实施真正意义上的智能一卡通。所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合,浑然一体,共用一个统一的数据库。具备以下的优势:
系统易维护性高:在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;
系统可扩展性强:OPEN 系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;
系统高效稳定运行:各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面检索、实时查询,及时生成统计报表。
第二章 一卡通系统需求分析
OPEN一卡通系统在企事业工厂单位应用最广泛的子系统有门禁系统、考勤系统、消费系统,有些大型企业增加停车场系统,少数企业还应用电梯控制子系统、图书管理子系统。各企业根据当前实际需要配置相应的子系统,也可以在将来随时增加其他应用系统满足需求变化。
就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下:
2.1、门禁系统需求
(1)共有 个门禁点。
(2)系统是 否采用智能卡与指纹识别混合组网模式,智能卡识别门禁点 个,指纹识别门禁点 个。
(3) 个单向门禁(刷卡进,按钮出)点; 个双向门禁(刷卡进,刷卡出)点。
(4)每个门授权卡量达到 人(每个门最多共有多少人要进出)。
(5)某些门刷卡同时是 否要机器显示卡号和时间。
(6)其他分析
2.2、考勤/会议签到系统需求
(7)共有 人需要考勤或会议签到。
(8)共有 地方供刷卡考勤或会议签到。
(9)刷卡考勤/会议签到的同时是否需要控制门的出入。
(10) 停电后是否要求能正常刷卡考勤/会议签到。
(11) 其他分析
2.3、消费系统需求
(12) 共有 个点需要使用消费系统。
(13) 消费持卡人除单位内部人员是否还包含外来人员。
(14) 每次消费是依据时间段(比如早、中、晚)定额收费还是依据所消费品种累加的
不定额收费。
2.4、巡更系统需求
(15) 共有 巡更点。
(16) 共有多少 巡更人员。
(17) 其他分析
2.5、一卡通系统的管理方式
(1) 在上海、北京、盐城公司的三个分支之间可各自独立管理也可联网查询和管理。
(2) 员工可随时通过浏览器查询自己的考勤、消费等数据。
(2)采用 Philips IC 卡识别方式。
第三章 系统总体建设目标和设计原则
3.1 系统总体建设目标
OPEN一卡通管理系统运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术,为一卡通应用领域提供现代化的管理手段,为用户提供方便、快捷和安全的服务。
具体目标为:
(1) IC卡各子系统的工作站和上位机居于系统的高速管理信息域,组成OPEN局域网(包含远程内部网)一卡通或OPEN Internet一卡通。
(2) 各子系统工作站与现场控制点之间采用RS485或TCP/IP通讯方式。
(3) OPEN一卡通系统数据库采用同一数据库管理,数据库平台用SQL7.0或SQL2000,楼宇控制或其它系统可通过局域网与其建立通讯连接,并对其数据库进行读、写访问。
(4) 各子系统基于计算机网络,管理中心对IC卡进行发卡等操作后,在各子系统中均能生效,只需发一次卡,实现了真正意义的一卡通。
(5) 满足企业管理需求,各分支之间能联网管理和查询。
3.2 系统设计原则
先进性
OPEN一卡通系统的建设要立足于当今国际先进且有发展前途并代表主流趋势的技术,由此实现的系统才可以随着未来信息技术的发展而能不断平滑升级。如:一卡通系统中网络通讯采用国际流行的TCP/IP协议,服务器采用微软公司win2000操作系统,工作站电脑采用Win98或Win2000操作系统,数据库采用的是微软公司的SQL Server7.0或SQL Server2000,前端应用程序使用Delphi开发而成。
实用性
OPEN一卡通系统应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点,各应用系统的开发,应做到功能完善、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要及现场工程等的实际情况作出针对性的设计与灵活的解决方案。
安全性
OPEN系统的设计具有高度的可靠性,产品成熟性能稳定,保证系统长时间无故障运行,即便遭遇事故造成中断后也能确保数据的准确性、完整性和一致性,并可迅速恢复正常。系统严格控制管理员操作权限,可以采取安装防火墙、安装杀毒软件、网络数据库备份等来保证数据库服务器和各工作站的安全和正常运行。可实时取消挂失卡、黑名单卡的权限,防止冒用、滥用,确保了整个系统的安全性。
OPEN系统的加密安全:卡号的安全性(防止重复卡、仿制卡、卡上金额非法修改等安全漏洞):
一卡通系统涉及到人员、车辆的出入、身份的识别判断、电子钱币的流通的使用,因此用户使用设备的高安全性与数据、财务的高安全性极为重要。Philips Mifare 1 IC卡片是可以分区加密的卡片,但因为技术的门坎对卡片进行加密的制造商并不多,大多数厂家仅仅只是使用(读取)PHILIP IC卡的公开的、不加密的卡本身的序列ID号,而这种ID号在技术本质上和EM ID卡的功能一样,由于卡片的应用非常广泛,卡发行量巨大,造成某些卡号重复,或卡号被复制、仿制或卡中数据被篡改,从而给一卡通系统特别是大型系统的使用带来极大的安全隐患,由此导致用户最终没有享受到Philips Mifare 1 IC卡的高安全性,反而用较高的IC成本换来了ID卡的低安全使用效果。
OPEN一卡通系统采用Mifare 1IC卡的加密功能,卡片的标识不是使用其本身的ID号而是该系统发卡时用户自定义加密写入的卡号, 通过以下两点达到高安全的目的:1、使用(读取)Philips Mifare 1卡的加密区,即用户(最终使用者)自己编写卡号/金额写入IC卡(发卡)。2、软件系统发卡时必须有系统管理卡、软件操作权限密码两者同时获得验证通过才能将卡号/金额写入IC卡(发卡)。每个系统采取用户自定义、独一无二的密码可发放卡片,完全杜绝卡号重复;另一方面只有本系统的读写卡器才可读写出卡号,在不知道密码和卡号写入方式的情况下卡片无法被复制。从而保证了整个系统数据、财务的高安全性。
扩展性
OPEN 一卡通系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且由于系统的标准化和开放性兼容性使其易于扩展以保障用户今后的扩容和升级,系统可随意增加现有系统的控制设备,也可增加新的系统组成更大的一卡通系统。
第四章 一卡通系统总体说明
4.1 系统结构说明
在XXX企业的三个分部北京、上海和盐城之间具备TCP网络的前提下,OPEN一卡通系统结构设计如下:
设置一台数据库服务器,,可选择位于TCP网络内的任何一个分支单位,整个系统基于一个数据库系统,做到数据的集中存储和统一管理;
设置一个发卡电脑,可选择位于TCP网络内的任何一个分支单位,负责整个一卡通的统一发卡,也可根据方便性和管理需求在三个地方都设一台发卡电脑,甚至一个分支也可设多个发卡管理电脑;
每个分支都分别有各自的管理电脑管理当地的门禁、考勤、消费、巡更系统,所有数据都统一存入数据库服务器,因此,任何一个分支的电脑上都可根据操作权限查询和管理其它分支的数据或全部数据,例如下图中要授权管理员“张明”只允许管理“生产”部门的人。
设置一台WEB服务器,可选择位于TCP网络内的任何一个分支单位,WEB服务器访问数据库服务器上的一卡通数据库,员工可在网络内任何一台电脑上通过浏览器实时查询自己的相关数据。查询界面如下:
系统结构示意图如下:
4.2软件体系架构
从功能上看,OPEN企业一卡通软件由以下几部分组成:
(1) OPEN系统设置模快:完成对整个一卡通的初始设置,基本设置、通道设置、操作授权。
(2) OPEN人事管理模快:完成人事资料的登记、基本项目的设置,卡片发放、挂失、销户等处理以及用户档案的查询等。
(3) OPEN门禁/巡更管理模快:与门禁机通讯,控制和管理门禁机,可实时监控和查询门禁信息。
(4) OPEN考勤/会议签到管理模快:完成班段设置、排班、请假等登记,考勤结果的按日分析统计、按月分析统计、按年分析统计和导出报表等。
(5) OPEN消费管理模快:在保证账户的安全性前提下,分别按部门、人员、窗口、时间段等来分析和统计消费数据出财务报表。
(6) OPEN工资管理模快:完成与工资发放有关的工资项目、计算公式、报表输出等。
第五章 各子系统设备功能描述
5.1、中心管理设备介绍
包括发卡机、电脑、打印机,一般放在人力资源部门/办公行政部门或财务部门来运行。
1. 发卡器
产品外观型号读卡类型读卡距离技术参数
OPEN-MRW
可读写
可充值Mifare 1卡4~10(cm)通讯接口:RS232
通讯速度:9600 bps
电源输入:DC5V
静态功耗:≤1W
工作温度:-20℃~60℃
工作湿度:10%~90%
尺寸:130*100*30mm
2、通讯转换器
通讯转换器是管理电脑上的OPEN软件系统与OPEN的控制机之间数据交换的通讯设备,根据实际情况和具体要求可选用如下几种:
外观图片品名型号说明
RS485通讯
转换器OPEN-TELRS232转RS485;适于干扰小、10个负载以内,通讯1.2Km
RS485通讯
转换器OPEN-HTELRS232转RS485;负载强,防雷击,通讯1.2Km,32个负载以内
TCP网络服务器OPEN-IPTCP/IP转RS485;接综合布线接口进入internet 或局域网,每个网络服务器一端通过TCP/IP协议连IP节点,另一端通过Rs485协议可连1到32台负载
3、管理电脑
根据系统实际情况可选用普通电脑或工控电脑,每个子系统一台或几个子系统功用一台。
4、打印机
可选配用于打印各种报表。
5.2、门禁巡更管理子系统
5.2.1、系统概述
OPEN智能门禁系统是指基于现代电子与信息技术,在建筑物内外的出入口安装自动识别系统,通过对人(或物)的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统。
OPEN门禁管理系统其目的是为了有效的控制人员的出入,并且记录所有出入的详细情况,来实现出入口的方便、安全管理,包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等;控制机可以联网和脱机工作;根据使用场合实用型、标准型、增强型、国际型可选择使用;门禁的出入记录可以做为考勤依据;门禁机同时也可兼做巡更,巡更人员刷卡时会记录刷卡信息但不会开门;
5.2.2、功能特点
OPEN门禁系统功能如下:
(1)基本功能
l 可控制各种不同的电控锁。
l 对不同的人可以设置不同的通行权限。
l 一天可设置六个时间段,可严格控制人员在每个时段的进出与否。
l 可以设定允许通行的时段在节假日及周末是否有效。
l 强行开门,超时未关门等自动报警。
l 多种信息记录:每次开门时间,开门卡、编号,报警原因、位置。
l 开门延时可调。
l 可脱机或联网使用。
l 多级看门狗电路设计杜绝死机。
l 采用美国原装内置电池芯片,数据、时钟永不丢失。
(2)联动功能
l 安防联动:开门动作(包括非法闯入,门锁被破坏)时,启动联动监视系统,发出实时报警信息。
l 灯光等联动:当刷卡有效时,自动打开相应区域灯光等
l 消防联动:当出现火警时,自动打开相应区域通道
此功能实现有两种方式:
1、消防联动的信号可以按区域分别直接接入该区的门禁控制主机,出现火警,相关门全部自动打开。
2、 消防联动信号输入门禁电脑软件,软件控制所有的门全部打开,此种方式要求软件一直运行。
(3)集中管理
l 管理中心统一对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。
l 管理中心可远程控制开门。
l 管理中心可以实时监控每个门的状况及人员出入情况。
l 可以集中查询、打印等。
(4)脱机运行
门禁主机本身已具备存储、计算的功能,相当于一台小型电脑,管理中心通过软件把此门的权限信息下载到门禁主机,门禁主机能保存这些信息,即可不依赖于管理中心的PC能自动识别、判 断、读写、记录进出人员的资料,PC机可随时发送指令给门禁机,更改人员权限或读取出入记录等。
OPEN门禁管理系统其特点如下:
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 附加功能强大(报警、巡更等)
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
l 单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制;万能超强门禁机则门禁时段、管制人数均为无限。
l 具有关门到位检测,开锁后自动检查关门状况,超过开门延时发出警告信号
l 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
l 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
l 定时开门(每天可设置两个时段将门/锁打开,在此其间无需刷卡进出)
l 联网在线兼备巡更功能,巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
l 人员进出记录可作考勤使用
l 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
l 中心软件布防、撤防;现场刷卡或密码布防、撤防
l 刷卡开门、密码开门、卡加密码开门等多种开门方式可通过软件随时设置和更改
OPEN门禁管理系统独特之处:
l 智能卡识别和指纹识别能在一个系统中混合使用,同一套软件统一管理,用户可根据不同出入口的安全级别选用不同的识别方式。
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 分体机硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少(后备电源主机一体设计等)
l 分体机铁箱外壳,坚固耐用,抗破坏性强
l 定时设置开关门(每天可设置两个时段将门/锁打开,在此其间无需刷卡进出)
l 实用型、标准型、增强型、国际型、万能超强型可在一个系统中综合使用发挥最高的性价比。
5.2.3、设备介绍
OPEN门禁系统主要设备介绍:
1、读卡器/指纹头(OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)
外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数
OPEN-MRAN Mifare卡3~10(cm)<0.1 (秒)Weigand26
ABA电源输入:
DC12V
静态功耗:
≤2W
工作温度:
20℃~60℃
工作湿度:
10%~90%
尺寸:
13*6.6*3.1cm
颜色:
银色、古铜
OPEN-MRKMifare卡3~10 (cm)
OPEN-YMRANMifare卡3~10 (cm)
OPEN-YMRKMifare卡3~10 (cm)
OPEN-ZWN指纹接触表面<2(秒)Weigand26
TCP/IP
RS485拒登率:< 1%
拒真率:≤ 0.01%
认假率:≤ 0.0001%
容量:500枚
注:OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
2、单门控制机(型号:OPEN-AT国际型/增强型/标准型/实用型)
产品图片:
产品特色:
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少(后备电源主机一体设计等)
l 附加功能强大(报警、巡更等)
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
l 中心软件布防、撤防;现场刷卡或密码布防、撤防
l 刷卡开门、密码开门、卡加密码开门等多种开门方式可通过软件随时设置和更改
产品说明:
l 单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制
l 可连接探头实现一防区报警输入/输出,电脑记录报警事件
l 具有关门到位检测,开锁后自动检查关门状况,超过开门延时发出警告信号
l 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
l 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
l 定时开门(每天可设置两个时段将门/锁打开,在此其间无需刷卡进出)
l 联网在线兼备巡更功能,巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
l 人员进出记录可作考勤使用
l 单向/双向开门可选,可同时连接1个进门读头,1个出门读头和1个出门按钮
l 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
l 读头与控制主机分体设计,符合安防要求
l 每门独立控制,不会故障株连
l 安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 铁箱外壳,坚固耐用,抗破坏性强
l 可脱机使用,可联网管理
型号说明:
主 要 功 能 国 际 型 增 强 型 标 准 型 实 用 型
180 181 380 381
管制人数 1千~2.4万 1千~2.4万 1千~2.4万 180 180 380 380
标准门禁功能 √ √ √ √ √ √ √
考勤功能 √ √ √ × √ × √
巡更功能 √ √ √ × √ × √
自检功能 √ √ √ √ √ √ √
脱机运行 √ √ √ √ √ √ √
64时段、节假日组合授权 √ √ √ √ √ √ √
出门按钮接口 √ √ √ √ √ √ √
进门读头或指纹头接口 √ √ √ √ √ √ √
出门读头或指纹头接口 √ √ √ × × × ×
卡加密码开门功能 √ √ √ × × × ×
互联网、TCP/IP网络接口 √ √ √ × × × ×
自带后备电源 √ √ √ × × × ×
定时开门功能 √ √ √ × × × ×
门状态检测 √ √ √ × × × ×
防尾随 √ √ √ × × × ×
门互锁 √ √ √ × × × ×
各类无效卡识别记录 √ √ √ × × × ×
消防等报警联动功能 √ √ √ × × × ×
防盗报警功能 √ √ √ × × × ×
中心软件布防、撤防 √ √ √ × × × ×
现场布防、撤防 √ √ × × × × ×
主机重复启动记录 √ √ × × × × ×
防胁迫 √ √ × × × × ×
全局防潜返 √ √ × × × × ×
进出路线指定设置 √ × × × × × ×
各种状态检测 √ × × × × × ×
自定义输入输出 √ × × × × × ×
通讯加密 √ × × × × × ×
图象监控功能 √ × × × × × ×
技术参数(标准型):
l 卡片容量:1000/2000/3000/4000/……/30000张卡
l 记录容量:100笔/……/15000笔
l 读头接口:二个ABA格式接口
二个韦根格式接口(ABA和韦根不能同时使用)
l 读头电源接口:2个DC5V 1A输出(+5V GND)
1个DC12V 1.5A 输出(+14V GND)
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入输出:一个常开开锁(门)开关量输出
(刷卡有效时对应门(房间)灯光等联动)
一个常闭开锁(门)开关量输出
一个常开开锁(门)DC9-15V输出
一个常闭开锁(门)DC9-15V输出
一个开锁(门)开关量输入
一个联动(报警)开关量输入
一个联动(报警)开关量输出
一个联动(报警)DC9-15V输出
一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口
二个DC5V 1A电源输出接口
l 交流电压:AC180V-235V 50HZ
l 后备电池:12V7AH
l 静态功耗:≤5W
l 开锁功耗:≤15W
l 开锁时间:0.5-12秒无级调节
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:28*28*8cm
l 重量:3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
5.3、考勤/会议签到管理子系统
5.3.1、系统概述
OPEN考勤/会议签到管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理,提高效率和节省人工成本。硬件设备可以选用考勤机也可用考勤门禁机来做考勤/会议签到。会议签到中每次开会相当于是考勤系统中的一个特殊班段,它和上下班考勤同一管理。
5.3.2、功能特点
OPEN考勤系统功能如下:
(1)基本功能
l 液晶显示卡号和时间,直观明了。
l 电源指示灯,指示工作状态
l 后备电源可以选用。
l 不同的机型对应读某一类卡。
l 考勤机脱机存储考勤刷卡记录。
l 刷卡有效,绿灯亮并有峰鸣器提示。
l 采用美国原装内置电池芯片,数据、时钟永不丢失。
(2)集中管理
l 管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集。
l 管理中心对考勤统一分析和统计数据。
l 系统所有设置和操作,都在软件上集中完成。
l 可以集中查询、打印等。
(3)脱机运行
考勤主机本身已具备存储功能,相当于一台小型电脑,在脱机情况下考勤机将考勤刷卡记录存储在机器上,等管理中心发送指令需要接收数据时,考勤机把自身存储的刷卡记录传给PC电脑。
OPEN考勤管理系统特点如下:
l 使用非接触式卡,减少了卡的磨损,方便用户使用。
l 考勤机采用液晶中文显示,刷卡时直观显示。
l 可以任意设置班段和排班,软件设计完善,满足各种需求,无论多复杂的上班制度都能满足,自动区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正常考勤。报表项和每项的打印位置客户都可以自己调整。
l 同一个人不允许重复两次刷卡,第一次刷卡有效后,必须另一个人刷卡后,才能再刷,有效的防止了一个人重复刷多次,生成无意义的数据,和占用考勤机。
l 工资项及计算方法,客户可以根据自己的情况设置和随时修改。
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选(选择不同的读头或指纹示别仪即可)
OPEN考勤管理系统独特之处:
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 只需一次排班永久有效。
l 一体考勤机和带液晶显示读卡器分体考勤机可选。
5.3.3、设备介绍
OPEN考勤系统设备主要有考勤读卡器/指纹头、考勤主机等,所有门禁点均可兼做考勤:
1.考勤读卡器/指纹头
外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数
OPEN-MRAN Mifare卡3~10(cm)<0.1 (秒)Weigand26
ABA电源输入:
DC12V
静态功耗:
≤2W
工作温度:
20℃~60℃
工作湿度:
10%~90%
尺寸:13*6.6*3.1cm
颜色:银色、古铜
OPEN-YMRANMifare卡3~10 (cm)
OPEN-ZWN指纹接触表面<2(秒)Weigand26
TCP/IP
RS485拒登率:< 1%
拒真率:≤ 0.01%
认假率:≤ 0.0001%
容量:500枚
注:OPEN主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
4.考勤主机(型号:OPEN-AT/K)
产品图片:
产品特色:
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少(后备电源主机一体设计等)
l 附加功能强大(报警、巡更等)
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
产品说明:
l 单向/双向开门可选,可同时连接1个进门读头,1个出门读头和1个出门按钮
l 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
l 读头与控制主机分体设计,符合安防要求
l 每门独立控制,不会故障株连
l 安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 铁箱外壳,坚固耐用,抗破坏性强
l 可脱机使用,可联网管理
技术参数:
l 使用人员:无限卡片容量:
l 记录容量:4000笔/15000笔
l 读头接口:二个ABA格式接口
二个韦根格式接口(ABA和韦根不能同时使用)
l 读头电源接口:2个DC5V 1A输出(+5V GND)
1个DC12V 1.5A 输出(+14V GND)
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入输出:
一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口
二个DC5V 1A电源输出接口
l 交流电压:AC180V-235V 50HZ
l 后备电池:12V7AH
l 静态功耗:≤5W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:28*28*8cm
l 重量:3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
5.4、消费管理系统
5.4.1、系统概述
OPEN消费系统其目的是使消费行为变得方便、快捷,提高消费效率和节省消费需配备的人工成本。
该系统集感应式IC卡技术、计算机技术及通讯技术于一体, OPEN消费方案的消费方式有两种:不定额消费机消费和POS消费。
企业中常用到不定额消费机消费系统。
不定额消费机消费适合用在餐厅、小卖部、内部商场或超市,不定额消费机支持脱机工作,只负责从卡上扣款,可选择配备票据打印机对每次消费自动打印收款票据。针对于超市等有第三方系统管理和计算消费金额的地方,所购商品的条码扫描和金额累加和计算都由专业超市管理系统完成,持卡人在最后支付时不选择现金,就像刷银行卡支付一样,工作人员在不定额消费机上输入需支付的总金额,持卡人刷一下IC卡即完成支付。后台把消费机中的消费数据接收到管理中心即可和超市进行对帐和财务处理。
5.4.2、功能特点
不定额消费系统采用可存储IC卡(一般是Mifare 1卡),机器自带键盘,可以一件一件输入具体的购买项来消费,此种消费系统,用户的账户金额在卡上加密保留了一份,同时电脑数据库中也有一份。IC卡具备电子钱包的功能,适于对外、人员相对复杂的公共消费场所,如食堂餐厅消费、商场购物消费(类似刷银行卡消费一样,消费机可连接单联或双联票据打印机,处理速度比刷银行卡消费要快一倍以上)等
基本功能及特点:
l 使用方便,只需轻轻刷一下卡就完成消费。
l 采用高可靠行业公认的美国原装内置电池存储芯片,保证了数据的可靠存储不丢失。
l 通讯加密和严格验证,杜绝了通讯过程中的数据丢失。
l 具有LED显示,显示应扣金额,卡中余额。
l 卡上金额密码由最终用户第一次启用系统时自行设定,保证了资金的独立和安全性。
l 卡片数据严格加密,非本系统所发的卡杜绝使用,外人无法复制和修改卡片数据,保证了系统的安全性。
l 定额消费和不定额消费方式可切换。
l 可设定每次最高消费限额。
l 可设定当天最高消费限额。
l 通过键盘既可以查询累计消费次数、累计消费额等信息。
l 具有挂失、换卡等功能,卡片丢失,换一张卡,卡上的金额不会丢失,仍可正常消费。
l 系统详细记录有每次消费的消费时间、金额等信息。
l 可脱机或联网使用。
l 消费机可脱机驱动独立驱动票据打印机打印每笔消费票据。
l 系统支持补贴发放和方便的自助充值功能。
(1) 软件操作简明,功能强大,可以按部门、按人、按天、按消费窗口或早中晚时段统计分析消费记录及出报表。
5.4.3、设备介绍
不定额消费机
产品图片:
台 式 挂 式
功能特点:
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 定额消费和不定额消费方式可切换
l 早、中、晚、夜宵可设为定额消费,并随时间变化自动切换
l 各项设定需要管理卡控制,未经许可的人员不能随便更改消费机设置
l 支持餐卷补助功能
l 设定为固定金额模式时,可区分9类人员级别卡,设定针对不同的卡类不同餐别可扣不同的金额值
l 采用高可靠行业公认的美国原装内置电池存储芯片,保证了数据的可靠存储不丢失。
l 通讯加密和严格验证,杜绝了通讯过程中的数据丢失。
l 具有LED显示,显示应扣金额,卡中余额, 塑料外壳、美观大方。
l 可设定每次最高消费限额。
l 可设定当天最高消费限额。
l 通过键盘既可以查询累计消费次数、累计消费额等信息。
l 可脱机或联网使用。
l 消费机可脱机驱动独立驱动票据打印机打印每笔消费票据。
l 硬件设计高度集成,故障更少
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
型号说明: OPEN-MGH
技术参数:
l 黑名单量:16000个
l 记录容量:16000笔
l 读卡类型: IC(Mifare 1)
l 读卡距离:IC(Mifare 1)2-10cm
l 机体显示:LED显示
l 支持通讯接口:RS485/232(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 供电电压:AC220V 50HZ
l 静态功耗:≤5W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 外观尺寸:28*18*12cm
重量:1. 8kg
5.5、巡更管理子系统
5.5.1、系统概述
巡更系统其目的是对巡更人员的巡更行为进行监督和考核,保证需要巡更的地方有人按时查看,发现和解决问题。
巡更系统分为两大类:离线式巡更和在线巡更。离线巡更的优势是不需走线,较容易实现,但反映不及时,巡更的情况要等巡更后把信息导入电脑中才能查询和统计到;而在线巡更,监控中心能实时掌握巡更人员的情况,某个点超过设定的时间没有人巡查系统会报警告诉管理人员,是巡更领域的高端方案,也是许多军事等重要地方的所必需的。在线巡更和门禁、电梯控制等系统组成一卡通时,已装有门禁、考勤和电梯控制的地方不需再装巡更设备,巡更人员即可在上述点直接刷卡完成巡更考核。OPEN巡更系统就是采用最先进、最高端的在线式巡更系统。
在本方案在线巡更中,巡更主机可选择“可脱机巡更主机”和“不可脱机巡更主机”两种,前者在巡更软件暂时未启动时,巡更人员仍可完成刷卡巡更;后者则必须巡更软件启动时巡更人员才能刷卡完成巡更。
5.5.2、功能特点
系统基本功能及特点
l 每个巡更人员只需发一张卡,和信息钮、巡更棒相比大大降低了成本。
l 可和OPEN门禁系统混合组网,并使用OPEN门禁巡更软件来统一管理。
l 能分组为每个巡更人员灵活设定巡更路线。
l 能设定相邻巡更点之间的时间间隔。
l 投资相对节省。
l 最适合和其它系统组成一卡通使用。
l 监控中心和管理人员能实时了解和把握每个巡更人员和每个巡更点的情况。
l 不同的机型对应读某一类卡。
l 刷卡有效,绿灯亮并有峰鸣器提示。
l ID或IC卡系统可选。
l 可以统计和分析每日、每月巡更人员的巡更情况,能方便的查询和统计各种异常情况。
l 可脱机巡更和不可脱机巡更可选。
5.5.3、系统结构
管理电脑经RS485通讯转换器或TCP通讯转换器连接和管理巡更主机,巡更主机与读卡器或指纹头相连,其结构如下:
5.5.4、设备介绍
1、巡更主机(OPEN-CGSU不可脱机)
产品图片:
产品特色:
l 能与OPEN门禁、考勤等主机混合组网(OPEN门禁、考勤主机可兼做巡更点)
l 电脑完全实时控制,实时了解巡更状况,主动、实时控制巡更人员。
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)、防水设计
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围DC9V—30V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理巡更
产品说明:
l 任意配置巡更路线
l 具备巡更记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选(选择不同的读头或指纹示别仪即可)
l 防水设计、安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 可脱机使用,可联网管理
型号说明:OPEN-CGSU(每个点用1个)
技术参数:
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入电压:DC12V
l 静态功耗:≤3W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:16*11*3cm
l 重量:0. 3kg
2、巡更主机(OPEN-AT实用型,可脱机)
产品图片:
产品特色:
l 能与OPEN门禁、考勤等主机混合组网(OPEN门禁、考勤主机可兼做巡更点)
l 可脱机存储巡更刷卡记录。
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)、防水设计
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围DC9V—30V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理巡更
产品说明:
l 任意配置巡更路线
l 具备巡更记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选(选择不同的读头或指纹示别仪即可)
l 防水设计、安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 可脱机使用,可联网管理
l 自带后备电源
型号说明:OPEN-AT实用型(每个点用1个)
技术参数:
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入电压:AC220V/DC12V
l 静态功耗:≤3W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:16*11*3cm
l 重量:0. 3kg
3、读卡器 (OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)
外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数
OPEN-MRAN Mifare卡3~10(cm)<0.1 (秒)Weigand26
ABA电源输入:
DC12V
静态功耗:
≤2W
工作温度:
20℃~60℃
工作湿度:
10%~90%
尺寸:13*6.6*3.1cm
颜色:银色、古铜
OPEN-YMRANMifare卡3~10 (cm)
注:OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
第六章 系统管理软件
6.1系统软件概述
1、管理电脑奔腾100MHZ或以上处理器,128M或以上内存;
2. 版本选择: 单机版、网络版、Internet版
3. 语言支持: 中文简体、中文繁体、英文、
4. 数据库选择:Access数据库和SQL sever数据库可选;单机版对应数据库Access2000;网络版、Internet版对应SQL-server7.0或SQL-server2000数据库系统。
3、 能简述:操作保护控制、人事管理、卡片管理、门禁权限管理、实时进出监控、报警事务管理、报警实时监控、班段设置、排班、请假登记、加班登记、调班登记、日统计、月统计、年统计、存款、充值、工资项设置、工资计算设置、工资原始输入、工资计算、查询、统计、报表输出等。
4、 网络版中的数据库服务器要求操作系统为Windows2000。
6.2系统软件功能特点说明
6.2.1系统总界面
1、OPEN企业一卡通软件分系统设置、人事管理、门禁模块、考勤/会议签到模块、消费模块、工资管理六个模块来进行。另外根据使用需求安装和增加各子系统:停车场子系统、巡更子系统、图书管理子系统等,所有软件访问同一个数据库。
软件系统登陆和操作有严格的权限限制,只有分配了权限的人才能进入,退出时要求输入登录时密码。
软件窗口如下:
6.2.2人事管理
1、人事档案管理方便、功能强大
人事项目几乎覆盖企业所有用到的项,还预留了两个自定义项可自行设置;
灵活的查询方式可按部门、职务、级别查询,高级查询项中可按编号、卡号、姓名来查,点击“更多条件”可对每个人事项目增加查询条件组合查询,同时所有输入查询值都支持“*”和“?”通配符;
人事资料可以自定义多种简明报表,每种报表可自定义需打印的项以供不同的部门或场合使用;简明报表的项和内容可以导出成Excel文件;同时系统可打印每人一张包含所有详细资料的档案格式报表。
简明报表的类型增加、修改和项目内容导出界面如下:
报表项目选择界面如下,还可选择纸张大小,纵向、横向和页边距,届面如下:
简明报表事例如下:
生成每人一张包含所有详细资料的档案格式报表如下:
6.2.3 门禁系统
门禁监控界面如下,实时监控到各门禁点的状态、是否报警等, 当发生报警信号时,系统自动弹出报警界面:
门禁时段
时段是指可通行的区间,一天可设置分为六个时段,各时段彼此独立,在授权出入权限的时候,可以选择这六个时段授权人员的进出时间范围。
节假设定
可预设30天的假日。和依据单位制度设置周日、周六、周六下午是否为假日。在授权出入权限的时候,可以选择节假日是否允许正常通行。假如五天工作制则周六、周日都为假日。
进出授权
进出授权主要是设置每个人能在什么时段进出那些通道或者在哪些通道处执行巡更(能刷卡但不能开门)。可以选择按人员或按通道来授权。如按人员授权,则左边显示人员,右边上面显示此人允许进出的门通道及授权时间,右边下面显示此人禁止的门通道,可以单选或多选通道,上下拖动或点右键实现拖动同样的操作,来改变此人的权限。点击通行时段则设置选中的人在选中的通道上允许的具体时段和节假日通行与否,没有设置具体时间之前默认是任何时候都可通行。操作页面如下:
电子地图
地图输入:
此界面为地图的输入和图片更换或删除操作,地图支持各种图片格式(jpg,bmp等),系统支持多张地图,其操作界面如下:
门禁分布:
门禁分布是把每个门禁点对应标识在相应的地图上。
实时监控:
电子地图模式的实时监控在地图上就直观地表现出各门的状态。门禁点的底色为红色表示通讯不正常,为绿色表示通讯正常,为黄色表示该点有报警情况。对每张地图可以执行缩小、放大、拖动、慢屏、原始图片大小等操作。界面如下:
通道状态
通道状态可查询通道的常开、常闭还是正常,以及此通道的布防状态和报警与否。
用户资料
在门禁子系统中也能简要查询到用户的档案,便于某些时候的人员核对和管理。
进出查询
进出查询主要查询人员进出记录,最上方为查询条件,能很方便的按编号、姓名、卡号和进出时间范围来查询出入情况。
报警查询
报警查询可以按通道、事件和时间来查询所有报警记录信息。
6.2.4考勤系统
OPEN考勤软件功能强大、思路清晰、操作简便易学易懂,根据软件的使用和操作步骤分为“设置”、“登记”、“数据接收”、“统计”、“查询”五部分;
“设置”即软件启用的一次设置,以后使用过程中不须经常操作,比如休假类型、班段、分组排班等,设置好后即可永久生效。
“登记”是考勤使用过程中的请假、个别调班、加班等日常录入数据,登记都可按个人登记或按部门和考勤组批量登记。
“数据接收”是把考勤机上刷卡记录接收到电脑数据库中。
“统计”即根据设置中排好的上班制度结合登记的请假数据来查询和检查刷卡记录形成每日、每月、每年的考勤数据。
“查询”即对登记的请假等数据、刷卡原始记录和统计出来的考勤结果进行查询和打印报表。
排班功能强大、灵活、操作方便
OPEN考勤系统支持无限个上班班段,用户可自行增加班段,根据上班制度给不同的班段选择不同的参数,班段设置界面如下:
增加的班段很多,并不是所有人都要上,而是把相同上班制度的人员分为一个考勤组,从所有班段中选择给考勤组排班即可,排班是排一个最小循环周期,一次排班后自动周而复始的循环,永久都有效,避免了同类软件中隔一段时间就须要去排班的麻烦。系统支持无限个考勤组,排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天数不限按天循环规律,也支持按1月、2月、3月等按月循环规律,系统还针对没有规律的上班制度支持无规律模糊识别上班功能。
对于人员某天或某几天不按规律上班可登记调班记录,系统统计考核时以调班记录为优先,调班日过后又回到按正常排班规律考核。
方便的缺勤(请假)登记可按个人或按部门、考勤组群体批量登记
按个人登记时可连续登记多天或一天内的某个班段或小到小时或分钟的请假,登记界面如下:
按群体登记时可登记一个部门或一个考勤组所有人员的集体公出或请假,登记界面如下:
可设置定时自动接收考勤刷卡数据
考勤刷卡数据的接收可手动接收,也可一天内最多设定四个时间自动接收考勤刷卡数据,对于大型单位可把软件安装在服务器上无人干预自动定时接收考勤数据,操作界面如下:
完善的考勤数据查询和自定义报表
系统可对登记的缺勤、调班和加班记录进行方便的组合过滤条件查询;
系统可方便的查询某个人某一天按排班规律轮到要上的具体班段,查询时可按编号、姓名或卡号来查询,查询界面如下:
系统能查询到每天、每月、每年的考勤汇总数据,并且可自定义选择每项报表需打印的项,以日考勤查询为例界面如下:
如对某人考勤结果有疑问可勾上“刷卡显示”在下方显示当前人员当天、前一天或后一天的刷卡记录;查询界面中的“修改”按钮只有管理员级别方可操作对某些特殊情况进行修改;查询界面中点击“导出”可把考勤数据导出成Excel格式文件便于做其它灵活使用。
点击“报表”弹出界面如下,可自定义增加多种报表类型。
点击“新增”、“编辑”可以自定义报表类型,点击“删除”则删除下拉框中的报表类型。点击“预览”则按所选报表类型生成报表。点击“新增”或“编辑”弹出报表自定义页面如下:
其中,分组项是报表记录分组隔开的依据,例如,选择部门作为分组项则一个部门的记录连在一起,部门与部门之间的有间隔分开。横向偏移是指显示字段离报表左边的距离。报表如下:
报表中的加班是小时计;迟到、早退、误工、夜班是以次数计;应勤、出勤、旷勤、请假的单位与此人所排班段的单位一致,即班段是按天,则统计结果也是按天,比如应勤1天,如班段是按小时,比如应勤可能会是8小时。
系统对所有考勤异常情况作了汇总,提供了总异常查询界面,界面如下:
系统提供刷卡原始记录的查询和Excel导出,并且可生成阅读性强的简明报表:
6.2.5消费系统
消费软件模块界面如下:
自定义餐别时间段
针对于餐厅的消费,用户可自定义早餐、中餐、晚餐和夜宵的时段便于统计每餐的用餐情况,软件界面如下:
支持补贴发放非现金自助充值
一般情况持卡人可拿现金自由充值自由消费,对某于某些场合,单位要发放福利即可按个人、按部门、按级别或所有人员发放补贴,可设定补贴金额和补贴方式,补贴方式有“累加”和“充满至”选项,前者是在持卡人原有卡上金额上累加,后者是不管原有卡上金额为多少把卡上金额布满至设定金额。为了分流自助充值排队可设定不同人员有效的自助充值日期,补贴发放界面如下:
自助充值界面如下,在充值点电脑软件上运行自助充值界面,持卡人即可排队依次在充值器上刷卡把补贴金额加入自己的卡中,领取到发给自己的补贴金额。自助充值过程不需要人工干预,系统会自动根据刷卡人发放不同的补贴金额。
可设定自动定时接收刷卡消费数据
消费系统一天可设定四个时刻自动定时接收消费数据,即不需人工操作,系统会自动及时的把数据接收上来便于查询和统计,另外一天也可设置四个黑名单下载时刻。
各种形式统计报表多达七种格式
消费查询可按人员区域/部门、人员卡号、人员编号、人员姓名、消费点、日期区间、时间区间等查询过滤出来,可导出到Excel文件格式,查询界面如下:
点击“报表”按钮下面的下拉框可选择其中报表类型,如下所示:
“详细报表” 是详细列出了查询条范围内每笔消费记录的详细信息,示例如下:
“按部门”报表是把查询条件范围内的消费数据按每个部门统计出来,最后有总计,示例如下:
“按消费点”报表是把查询条件范围内的消费数据按每个消费点统计出来,最后有总计,示例如下:
“按时段”报表是把查询条件范围内的消费数据按每天每餐统计出来,最后有总计,示例如下:
“按人/时段”报表是把查询条件范围内的消费数据按每天每餐统计出来,最后有总计,示例如下:
“按人汇总”报表是把查询条件范围内的每人的存款、消费和余额统计出来,最后有总计,示例如下:
6.2.6工资系统
工资系统与考勤、消费数据完全一个一体数据库,自动调用考勤、消费数据来完成工资系统,工资项目则由客户根据自己实际情况自定义增加,工资的每项是输入基数(比如基本工资、奖金等)或按用户自定义的计算公式计算出来,工资项目和计算公式一次性设好即可永久有效,以后日常使用中只需调整输入基数值和把考勤结果统计出来即可自动计算出工资报表和打印工资条并可导出成Excel格式文件。计算公式设置界面如下:
6.2.7、巡更管理子系统
巡更路线
在左边巡更路线框中可点右键选择菜单新增或修改巡更路线。左边双击左键或用
鼠标拖动可以把巡更点排入或不排入左边选定的巡更路线,巡更的巡序是由上到下,最后一个巡点之后回到第一个巡点。每个巡点都可设置到下一巡点的间隔时间。
巡更班段
巡更班段设定保安巡更的时间段,每个时间段对应一条巡更路线,允许误差是保
安人员实际巡更时间与正点相差的允许值,单位为分,此误差之内视为正常巡更。最大误差是指超过这个值,则视为旷巡。假如实际巡更界于允许误差和最大误差之间,则视为巡更提前或延误。
分组排班
分组排班完成两项工作:分组和排班。在第一个子页面对所有巡更人员分组,在第二个子页面对组排班。
统计
统计是汇总数据并分析和出报表,包括日统计、月统计。统计的顺序先做日统计,一个月每天的日统计做完后便做这个月的月统计。各个统计可以重复做,后一次的统计会覆盖前一次的统计结果。
日统计
对巡更数据进行统计,可以选择人员和日期范围,假如重复统计会自动覆盖以前
的统计结果。日统计中的异常如巡更提前,延误或旷巡能在异常表中查询到。
月统计
月统计操作类似于日统计的操作。月统计是把此月的每天日统计累加。应该先把每天的日统计做完再来做月统计。
查询
巡更查询
1. 日巡更
此页面主要完成日巡更的查询,报表可自定义。
2. 月巡更
月巡更操作类似于日考勤。
3. 异常查询
异常查询是查询日统计过程中巡更人员巡更时提前、延误或旷巡的记录。
第七章 系统设备清单
根据具体情况具体配置。
第八章 工程实施
7、1施工人员组成
项目负责人
项目主管
项目总监
软件工程师
硬件工程师
安装工程师
质检工程师
维护主管
现场调研,需求分析
方案制定、确认
签定合同
现场施工设计
设备材料到场
布线、管线基础
设备安装
软件安装
试运行
公司内部验收
交验系统技术资料
交付企业正式验收
系统调试
7、2工程执行流程图
7、3培训计划
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.
培训内容:
感应式式卡或生物识别管理系统工作原理;
系统硬件产品的组成及功能特点;
系统软件的组成及操作使用;
一些常规维护及故障处理;
第九章 售后服务
产品售出后的维护质量和后续支持是客户最关心的问题,也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。 公司(工程商/集成商公司名称)是门禁系统、停车场管理系统、考勤系统、电梯控制系统、巡更系统、消费/POS等一卡通系统的专业 工程承建/系统集成 商,我们向用户提供的是优秀的系统与产品、值得信赖的工程质量和科技人性化的技术维护,而非一般的传统贸易。但技术维护服务客观上有很强的地域性和个性化要求,因此我们针对每个用户建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度,对每一个项目进行技术跟踪和日常维护;并指定专人负责跟进。本系统产品,一年内保修;终生维护;软件终身免费升级。
一、以下情况不属保换、保修范围:
l 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏;
l 自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏;
l 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务:
1 电话排除故障。
2 软件通过电子邮件和远程监控维护。
3 产品通过快递公司发回公司客户服务部,负责在二天内维修后发回。
4 上门服务:用户通知本公司客户服务部后, 客户服务部确认服务项目及故障表面原因后负责在 小时内派员并用电话协助服务,同时在 小时内上门服务。
三、非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费:
1、维修费根据具体情况定。
2、零件费(实报)
在本公司人员上门服务后,本公司有专用服务单交用户签收,以便备案记录。
四、本系统产品设计更新或软件版本升级,我方即时通知和协助用户进行已运行系统的改进提高,并提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。
第十章 质量保证
9、1 质量保证任务范围
我公司在系统产品的选择、工程的设计、执行、安装、调试和服务均在国际标准的质量管理体系下进行。以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵方“OPEN一卡通管理系统”工程将以最优的质量要求和管理进行。
9、2 质量保证执行方式
l 公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系;
l 对人员进行充分的培训和发展;
l 预防和改进相结合,对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制;
l 不断完善产品技术,开发高新技术产品,将质量保证延伸至产品最后环节;
l 保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。
9、3 质量保证管理方法
在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测标准实施。
9、4 产品设计、开发控制
l 硬件开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面;
l 软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作;
l 产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责,并负责收集上交公司;
l 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案;
l 产品开发的每个阶段都应组织会议评审,由行政部保存评审记录。
9、5采购控制
l 根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商,确保其能够提供满足合同要求的产品或任务;
l 当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时,公司专人负责配合需方的查验工作,确保满足需方的质量要求;
9、6生产过程控制
l 所有生产过程都应在受控状态下进行,当生产质量出现异常时,须及时进行分析并制订有效改进措施;
l 控制来料质量,并要求供应商提供以证实来料质量的文件。
9、7检验、测试控制
l 公司设立质检部门,负责审批检验计划和检验规程,确保各类物料或产品均通过要求的检验和测试;
l 定期对设备和计量器具进行检查;
l 成品包装完毕后,质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试,检验合格后的产品方可入库和销售;
9、8施工安装控制
l 公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍;
l 具有可靠和完善的施工器材和交通工具;
l 制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。
9、9技术服务和维护控制
l 公司保证按照合同的要求,向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务,并保存有完整的记录以及客户跟踪;
l 用户投放或在运行中出现质量问题,由售后服务人员反馈到有关部门,及时采取纠正措施;
l 当合同有特殊要求时,按合同等有关规定提供售后服务,最大限度地满足客户的要求。
1、1 前言
随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性越来越广泛地应用在各个领域,政府机关、办公大楼、智能小区、大型企业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等,身份识别、停车场管理、门禁、通道控制、考勤、会议签到、人事资料、保安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能。
OPEN一卡通系统以数据库和非接触式卡为核心,以计算机技术和通信技术为辅助手段,将某一范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体,系统管理者和投资者可以通过同一数据库和软件平台方便的操控各种数据、实现管理,最大限度的提高管理效率,达到办公自动化,实现更高的投资回报率;使用者通过一张卡就可以完成开(出)门、停车、考勤、就餐、消费、通道进出、会议签到、巡更、借书、用水、用电、电梯等公共设施使用等各项活动。
1、2 非接触式智能卡及多信息载体
卡识别载体:一卡通系统的认证识别基本载体是非接触式智能卡,其英文全称是Contactless Integrated Circuit Card,又称射频卡(感应卡,proximity card),是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中,通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。
多信息识别载体:但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求,具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别(指纹等),作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于一卡通系统中,由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合。另一方面,如RFID电子标签,车号扫描、各种有源或无源卡片等其他识别种类的信息载体也可结合应用于同一系统中,使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体,从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。
1、3 OPEN 一库、一网、一卡或多信息载体的一卡通系统
“一库、一网、一卡或多信息载体”的优点:
OPEN一卡通系统的核心意义是各子系统数据库的统一和卡片操作的统一管理,最大限度的提高管理效率达到办公自动化,实现更高的投资回报率;其系统突出特点表现为:一库、一网、一卡或多信息载体。
一库(核心):同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
一网(发展):一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet网,系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制,统一管理。
一卡(一种信息载体)或多信息载体(基础):指用同一张卡实现不同功能的智能管理,一张卡通行于很多功能不同的设备;或指生物识别(指纹等)、电子标签、远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统,并通过同一数据库有机集成为一个大系统,且在此大系统中多种不同信息载体对应同一人或物,此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。
非“一库、一网、一卡或多信息载体”的缺点:
一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程,它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台,共享一个中心数据库,而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起,或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起,仅用一张卡通行,这种表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能,系统运行极不稳定,且有明显不足之处:
重复发卡:多个软件,多个平台,重复的发卡。为实现某一张卡生效,则要在各个系统中逐一发行这张卡片,逐一通告每个软件,此卡通行。如此反复,繁琐低效。卡片的其他处理同样相当费事
重复查询:多个数据库,如要查询某一笔记录,只能在每个软件中逐一录入此卡号,逐一查询登记,再加以统计分析,费时不便;
数据不能共享、运行速度慢:无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能,不能自动生成综合报表;成本高、费用大,操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定,出错率高,升级困难。
OPEN一卡通的优势:
OPEN拥有自主核心技术体系,大力倡导并实施真正意义上的智能一卡通。所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合,浑然一体,共用一个统一的数据库。具备以下的优势:
系统易维护性高:在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;
系统可扩展性强:OPEN 系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;
系统高效稳定运行:各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面检索、实时查询,及时生成统计报表。
第二章 一卡通系统需求分析
OPEN一卡通系统在企事业工厂单位应用最广泛的子系统有门禁系统、考勤系统、消费系统,有些大型企业增加停车场系统,少数企业还应用电梯控制子系统、图书管理子系统。各企业根据当前实际需要配置相应的子系统,也可以在将来随时增加其他应用系统满足需求变化。
就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下:
2.1、门禁系统需求
(1)共有 个门禁点。
(2)系统是 否采用智能卡与指纹识别混合组网模式,智能卡识别门禁点 个,指纹识别门禁点 个。
(3) 个单向门禁(刷卡进,按钮出)点; 个双向门禁(刷卡进,刷卡出)点。
(4)每个门授权卡量达到 人(每个门最多共有多少人要进出)。
(5)某些门刷卡同时是 否要机器显示卡号和时间。
(6)其他分析
2.2、考勤/会议签到系统需求
(7)共有 人需要考勤或会议签到。
(8)共有 地方供刷卡考勤或会议签到。
(9)刷卡考勤/会议签到的同时是否需要控制门的出入。
(10) 停电后是否要求能正常刷卡考勤/会议签到。
(11) 其他分析
2.3、消费系统需求
(12) 共有 个点需要使用消费系统。
(13) 消费持卡人除单位内部人员是否还包含外来人员。
(14) 每次消费是依据时间段(比如早、中、晚)定额收费还是依据所消费品种累加的
不定额收费。
2.4、巡更系统需求
(15) 共有 巡更点。
(16) 共有多少 巡更人员。
(17) 其他分析
2.5、一卡通系统的管理方式
(1) 在上海、北京、盐城公司的三个分支之间可各自独立管理也可联网查询和管理。
(2) 员工可随时通过浏览器查询自己的考勤、消费等数据。
(2)采用 Philips IC 卡识别方式。
第三章 系统总体建设目标和设计原则
3.1 系统总体建设目标
OPEN一卡通管理系统运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术,为一卡通应用领域提供现代化的管理手段,为用户提供方便、快捷和安全的服务。
具体目标为:
(1) IC卡各子系统的工作站和上位机居于系统的高速管理信息域,组成OPEN局域网(包含远程内部网)一卡通或OPEN Internet一卡通。
(2) 各子系统工作站与现场控制点之间采用RS485或TCP/IP通讯方式。
(3) OPEN一卡通系统数据库采用同一数据库管理,数据库平台用SQL7.0或SQL2000,楼宇控制或其它系统可通过局域网与其建立通讯连接,并对其数据库进行读、写访问。
(4) 各子系统基于计算机网络,管理中心对IC卡进行发卡等操作后,在各子系统中均能生效,只需发一次卡,实现了真正意义的一卡通。
(5) 满足企业管理需求,各分支之间能联网管理和查询。
3.2 系统设计原则
先进性
OPEN一卡通系统的建设要立足于当今国际先进且有发展前途并代表主流趋势的技术,由此实现的系统才可以随着未来信息技术的发展而能不断平滑升级。如:一卡通系统中网络通讯采用国际流行的TCP/IP协议,服务器采用微软公司win2000操作系统,工作站电脑采用Win98或Win2000操作系统,数据库采用的是微软公司的SQL Server7.0或SQL Server2000,前端应用程序使用Delphi开发而成。
实用性
OPEN一卡通系统应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点,各应用系统的开发,应做到功能完善、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要及现场工程等的实际情况作出针对性的设计与灵活的解决方案。
安全性
OPEN系统的设计具有高度的可靠性,产品成熟性能稳定,保证系统长时间无故障运行,即便遭遇事故造成中断后也能确保数据的准确性、完整性和一致性,并可迅速恢复正常。系统严格控制管理员操作权限,可以采取安装防火墙、安装杀毒软件、网络数据库备份等来保证数据库服务器和各工作站的安全和正常运行。可实时取消挂失卡、黑名单卡的权限,防止冒用、滥用,确保了整个系统的安全性。
OPEN系统的加密安全:卡号的安全性(防止重复卡、仿制卡、卡上金额非法修改等安全漏洞):
一卡通系统涉及到人员、车辆的出入、身份的识别判断、电子钱币的流通的使用,因此用户使用设备的高安全性与数据、财务的高安全性极为重要。Philips Mifare 1 IC卡片是可以分区加密的卡片,但因为技术的门坎对卡片进行加密的制造商并不多,大多数厂家仅仅只是使用(读取)PHILIP IC卡的公开的、不加密的卡本身的序列ID号,而这种ID号在技术本质上和EM ID卡的功能一样,由于卡片的应用非常广泛,卡发行量巨大,造成某些卡号重复,或卡号被复制、仿制或卡中数据被篡改,从而给一卡通系统特别是大型系统的使用带来极大的安全隐患,由此导致用户最终没有享受到Philips Mifare 1 IC卡的高安全性,反而用较高的IC成本换来了ID卡的低安全使用效果。
OPEN一卡通系统采用Mifare 1IC卡的加密功能,卡片的标识不是使用其本身的ID号而是该系统发卡时用户自定义加密写入的卡号, 通过以下两点达到高安全的目的:1、使用(读取)Philips Mifare 1卡的加密区,即用户(最终使用者)自己编写卡号/金额写入IC卡(发卡)。2、软件系统发卡时必须有系统管理卡、软件操作权限密码两者同时获得验证通过才能将卡号/金额写入IC卡(发卡)。每个系统采取用户自定义、独一无二的密码可发放卡片,完全杜绝卡号重复;另一方面只有本系统的读写卡器才可读写出卡号,在不知道密码和卡号写入方式的情况下卡片无法被复制。从而保证了整个系统数据、财务的高安全性。
扩展性
OPEN 一卡通系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且由于系统的标准化和开放性兼容性使其易于扩展以保障用户今后的扩容和升级,系统可随意增加现有系统的控制设备,也可增加新的系统组成更大的一卡通系统。
第四章 一卡通系统总体说明
4.1 系统结构说明
在XXX企业的三个分部北京、上海和盐城之间具备TCP网络的前提下,OPEN一卡通系统结构设计如下:
设置一台数据库服务器,,可选择位于TCP网络内的任何一个分支单位,整个系统基于一个数据库系统,做到数据的集中存储和统一管理;
设置一个发卡电脑,可选择位于TCP网络内的任何一个分支单位,负责整个一卡通的统一发卡,也可根据方便性和管理需求在三个地方都设一台发卡电脑,甚至一个分支也可设多个发卡管理电脑;
每个分支都分别有各自的管理电脑管理当地的门禁、考勤、消费、巡更系统,所有数据都统一存入数据库服务器,因此,任何一个分支的电脑上都可根据操作权限查询和管理其它分支的数据或全部数据,例如下图中要授权管理员“张明”只允许管理“生产”部门的人。
设置一台WEB服务器,可选择位于TCP网络内的任何一个分支单位,WEB服务器访问数据库服务器上的一卡通数据库,员工可在网络内任何一台电脑上通过浏览器实时查询自己的相关数据。查询界面如下:
系统结构示意图如下:
4.2软件体系架构
从功能上看,OPEN企业一卡通软件由以下几部分组成:
(1) OPEN系统设置模快:完成对整个一卡通的初始设置,基本设置、通道设置、操作授权。
(2) OPEN人事管理模快:完成人事资料的登记、基本项目的设置,卡片发放、挂失、销户等处理以及用户档案的查询等。
(3) OPEN门禁/巡更管理模快:与门禁机通讯,控制和管理门禁机,可实时监控和查询门禁信息。
(4) OPEN考勤/会议签到管理模快:完成班段设置、排班、请假等登记,考勤结果的按日分析统计、按月分析统计、按年分析统计和导出报表等。
(5) OPEN消费管理模快:在保证账户的安全性前提下,分别按部门、人员、窗口、时间段等来分析和统计消费数据出财务报表。
(6) OPEN工资管理模快:完成与工资发放有关的工资项目、计算公式、报表输出等。
第五章 各子系统设备功能描述
5.1、中心管理设备介绍
包括发卡机、电脑、打印机,一般放在人力资源部门/办公行政部门或财务部门来运行。
1. 发卡器
产品外观型号读卡类型读卡距离技术参数
OPEN-MRW
可读写
可充值Mifare 1卡4~10(cm)通讯接口:RS232
通讯速度:9600 bps
电源输入:DC5V
静态功耗:≤1W
工作温度:-20℃~60℃
工作湿度:10%~90%
尺寸:130*100*30mm
2、通讯转换器
通讯转换器是管理电脑上的OPEN软件系统与OPEN的控制机之间数据交换的通讯设备,根据实际情况和具体要求可选用如下几种:
外观图片品名型号说明
RS485通讯
转换器OPEN-TELRS232转RS485;适于干扰小、10个负载以内,通讯1.2Km
RS485通讯
转换器OPEN-HTELRS232转RS485;负载强,防雷击,通讯1.2Km,32个负载以内
TCP网络服务器OPEN-IPTCP/IP转RS485;接综合布线接口进入internet 或局域网,每个网络服务器一端通过TCP/IP协议连IP节点,另一端通过Rs485协议可连1到32台负载
3、管理电脑
根据系统实际情况可选用普通电脑或工控电脑,每个子系统一台或几个子系统功用一台。
4、打印机
可选配用于打印各种报表。
5.2、门禁巡更管理子系统
5.2.1、系统概述
OPEN智能门禁系统是指基于现代电子与信息技术,在建筑物内外的出入口安装自动识别系统,通过对人(或物)的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统。
OPEN门禁管理系统其目的是为了有效的控制人员的出入,并且记录所有出入的详细情况,来实现出入口的方便、安全管理,包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等;控制机可以联网和脱机工作;根据使用场合实用型、标准型、增强型、国际型可选择使用;门禁的出入记录可以做为考勤依据;门禁机同时也可兼做巡更,巡更人员刷卡时会记录刷卡信息但不会开门;
5.2.2、功能特点
OPEN门禁系统功能如下:
(1)基本功能
l 可控制各种不同的电控锁。
l 对不同的人可以设置不同的通行权限。
l 一天可设置六个时间段,可严格控制人员在每个时段的进出与否。
l 可以设定允许通行的时段在节假日及周末是否有效。
l 强行开门,超时未关门等自动报警。
l 多种信息记录:每次开门时间,开门卡、编号,报警原因、位置。
l 开门延时可调。
l 可脱机或联网使用。
l 多级看门狗电路设计杜绝死机。
l 采用美国原装内置电池芯片,数据、时钟永不丢失。
(2)联动功能
l 安防联动:开门动作(包括非法闯入,门锁被破坏)时,启动联动监视系统,发出实时报警信息。
l 灯光等联动:当刷卡有效时,自动打开相应区域灯光等
l 消防联动:当出现火警时,自动打开相应区域通道
此功能实现有两种方式:
1、消防联动的信号可以按区域分别直接接入该区的门禁控制主机,出现火警,相关门全部自动打开。
2、 消防联动信号输入门禁电脑软件,软件控制所有的门全部打开,此种方式要求软件一直运行。
(3)集中管理
l 管理中心统一对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。
l 管理中心可远程控制开门。
l 管理中心可以实时监控每个门的状况及人员出入情况。
l 可以集中查询、打印等。
(4)脱机运行
门禁主机本身已具备存储、计算的功能,相当于一台小型电脑,管理中心通过软件把此门的权限信息下载到门禁主机,门禁主机能保存这些信息,即可不依赖于管理中心的PC能自动识别、判 断、读写、记录进出人员的资料,PC机可随时发送指令给门禁机,更改人员权限或读取出入记录等。
OPEN门禁管理系统其特点如下:
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 附加功能强大(报警、巡更等)
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
l 单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制;万能超强门禁机则门禁时段、管制人数均为无限。
l 具有关门到位检测,开锁后自动检查关门状况,超过开门延时发出警告信号
l 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
l 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
l 定时开门(每天可设置两个时段将门/锁打开,在此其间无需刷卡进出)
l 联网在线兼备巡更功能,巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
l 人员进出记录可作考勤使用
l 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
l 中心软件布防、撤防;现场刷卡或密码布防、撤防
l 刷卡开门、密码开门、卡加密码开门等多种开门方式可通过软件随时设置和更改
OPEN门禁管理系统独特之处:
l 智能卡识别和指纹识别能在一个系统中混合使用,同一套软件统一管理,用户可根据不同出入口的安全级别选用不同的识别方式。
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 分体机硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少(后备电源主机一体设计等)
l 分体机铁箱外壳,坚固耐用,抗破坏性强
l 定时设置开关门(每天可设置两个时段将门/锁打开,在此其间无需刷卡进出)
l 实用型、标准型、增强型、国际型、万能超强型可在一个系统中综合使用发挥最高的性价比。
5.2.3、设备介绍
OPEN门禁系统主要设备介绍:
1、读卡器/指纹头(OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)
外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数
OPEN-MRAN Mifare卡3~10(cm)<0.1 (秒)Weigand26
ABA电源输入:
DC12V
静态功耗:
≤2W
工作温度:
20℃~60℃
工作湿度:
10%~90%
尺寸:
13*6.6*3.1cm
颜色:
银色、古铜
OPEN-MRKMifare卡3~10 (cm)
OPEN-YMRANMifare卡3~10 (cm)
OPEN-YMRKMifare卡3~10 (cm)
OPEN-ZWN指纹接触表面<2(秒)Weigand26
TCP/IP
RS485拒登率:< 1%
拒真率:≤ 0.01%
认假率:≤ 0.0001%
容量:500枚
注:OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
2、单门控制机(型号:OPEN-AT国际型/增强型/标准型/实用型)
产品图片:
产品特色:
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少(后备电源主机一体设计等)
l 附加功能强大(报警、巡更等)
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
l 中心软件布防、撤防;现场刷卡或密码布防、撤防
l 刷卡开门、密码开门、卡加密码开门等多种开门方式可通过软件随时设置和更改
产品说明:
l 单日6时段、周日、周六、周六下午、30个自定义节假日、通道自由组合进出管制
l 可连接探头实现一防区报警输入/输出,电脑记录报警事件
l 具有关门到位检测,开锁后自动检查关门状况,超过开门延时发出警告信号
l 具备遭遇如火灾、盗窃等非常事件应对处理功能
l 特殊情况紧急按钮开门、电脑远程开门功能
l 定时开门(每天可设置两个时段将门/锁打开,在此其间无需刷卡进出)
l 联网在线兼备巡更功能,巡更卡刷卡后只留记录但不开门/锁
l 人员进出记录可作考勤使用
l 单向/双向开门可选,可同时连接1个进门读头,1个出门读头和1个出门按钮
l 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
l 读头与控制主机分体设计,符合安防要求
l 每门独立控制,不会故障株连
l 安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 铁箱外壳,坚固耐用,抗破坏性强
l 可脱机使用,可联网管理
型号说明:
主 要 功 能 国 际 型 增 强 型 标 准 型 实 用 型
180 181 380 381
管制人数 1千~2.4万 1千~2.4万 1千~2.4万 180 180 380 380
标准门禁功能 √ √ √ √ √ √ √
考勤功能 √ √ √ × √ × √
巡更功能 √ √ √ × √ × √
自检功能 √ √ √ √ √ √ √
脱机运行 √ √ √ √ √ √ √
64时段、节假日组合授权 √ √ √ √ √ √ √
出门按钮接口 √ √ √ √ √ √ √
进门读头或指纹头接口 √ √ √ √ √ √ √
出门读头或指纹头接口 √ √ √ × × × ×
卡加密码开门功能 √ √ √ × × × ×
互联网、TCP/IP网络接口 √ √ √ × × × ×
自带后备电源 √ √ √ × × × ×
定时开门功能 √ √ √ × × × ×
门状态检测 √ √ √ × × × ×
防尾随 √ √ √ × × × ×
门互锁 √ √ √ × × × ×
各类无效卡识别记录 √ √ √ × × × ×
消防等报警联动功能 √ √ √ × × × ×
防盗报警功能 √ √ √ × × × ×
中心软件布防、撤防 √ √ √ × × × ×
现场布防、撤防 √ √ × × × × ×
主机重复启动记录 √ √ × × × × ×
防胁迫 √ √ × × × × ×
全局防潜返 √ √ × × × × ×
进出路线指定设置 √ × × × × × ×
各种状态检测 √ × × × × × ×
自定义输入输出 √ × × × × × ×
通讯加密 √ × × × × × ×
图象监控功能 √ × × × × × ×
技术参数(标准型):
l 卡片容量:1000/2000/3000/4000/……/30000张卡
l 记录容量:100笔/……/15000笔
l 读头接口:二个ABA格式接口
二个韦根格式接口(ABA和韦根不能同时使用)
l 读头电源接口:2个DC5V 1A输出(+5V GND)
1个DC12V 1.5A 输出(+14V GND)
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入输出:一个常开开锁(门)开关量输出
(刷卡有效时对应门(房间)灯光等联动)
一个常闭开锁(门)开关量输出
一个常开开锁(门)DC9-15V输出
一个常闭开锁(门)DC9-15V输出
一个开锁(门)开关量输入
一个联动(报警)开关量输入
一个联动(报警)开关量输出
一个联动(报警)DC9-15V输出
一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口
二个DC5V 1A电源输出接口
l 交流电压:AC180V-235V 50HZ
l 后备电池:12V7AH
l 静态功耗:≤5W
l 开锁功耗:≤15W
l 开锁时间:0.5-12秒无级调节
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:28*28*8cm
l 重量:3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
5.3、考勤/会议签到管理子系统
5.3.1、系统概述
OPEN考勤/会议签到管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理,提高效率和节省人工成本。硬件设备可以选用考勤机也可用考勤门禁机来做考勤/会议签到。会议签到中每次开会相当于是考勤系统中的一个特殊班段,它和上下班考勤同一管理。
5.3.2、功能特点
OPEN考勤系统功能如下:
(1)基本功能
l 液晶显示卡号和时间,直观明了。
l 电源指示灯,指示工作状态
l 后备电源可以选用。
l 不同的机型对应读某一类卡。
l 考勤机脱机存储考勤刷卡记录。
l 刷卡有效,绿灯亮并有峰鸣器提示。
l 采用美国原装内置电池芯片,数据、时钟永不丢失。
(2)集中管理
l 管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集。
l 管理中心对考勤统一分析和统计数据。
l 系统所有设置和操作,都在软件上集中完成。
l 可以集中查询、打印等。
(3)脱机运行
考勤主机本身已具备存储功能,相当于一台小型电脑,在脱机情况下考勤机将考勤刷卡记录存储在机器上,等管理中心发送指令需要接收数据时,考勤机把自身存储的刷卡记录传给PC电脑。
OPEN考勤管理系统特点如下:
l 使用非接触式卡,减少了卡的磨损,方便用户使用。
l 考勤机采用液晶中文显示,刷卡时直观显示。
l 可以任意设置班段和排班,软件设计完善,满足各种需求,无论多复杂的上班制度都能满足,自动区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正常考勤。报表项和每项的打印位置客户都可以自己调整。
l 同一个人不允许重复两次刷卡,第一次刷卡有效后,必须另一个人刷卡后,才能再刷,有效的防止了一个人重复刷多次,生成无意义的数据,和占用考勤机。
l 工资项及计算方法,客户可以根据自己的情况设置和随时修改。
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选(选择不同的读头或指纹示别仪即可)
OPEN考勤管理系统独特之处:
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 只需一次排班永久有效。
l 一体考勤机和带液晶显示读卡器分体考勤机可选。
5.3.3、设备介绍
OPEN考勤系统设备主要有考勤读卡器/指纹头、考勤主机等,所有门禁点均可兼做考勤:
1.考勤读卡器/指纹头
外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数
OPEN-MRAN Mifare卡3~10(cm)<0.1 (秒)Weigand26
ABA电源输入:
DC12V
静态功耗:
≤2W
工作温度:
20℃~60℃
工作湿度:
10%~90%
尺寸:13*6.6*3.1cm
颜色:银色、古铜
OPEN-YMRANMifare卡3~10 (cm)
OPEN-ZWN指纹接触表面<2(秒)Weigand26
TCP/IP
RS485拒登率:< 1%
拒真率:≤ 0.01%
认假率:≤ 0.0001%
容量:500枚
注:OPEN主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
4.考勤主机(型号:OPEN-AT/K)
产品图片:
产品特色:
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围AC180V—250V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 数据、时钟永不丢失(采用美国原装内置电池芯片)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少(后备电源主机一体设计等)
l 附加功能强大(报警、巡更等)
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
产品说明:
l 单向/双向开门可选,可同时连接1个进门读头,1个出门读头和1个出门按钮
l 具备人员刷卡出入记录、报警事件、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选
l 读头与控制主机分体设计,符合安防要求
l 每门独立控制,不会故障株连
l 安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 铁箱外壳,坚固耐用,抗破坏性强
l 可脱机使用,可联网管理
技术参数:
l 使用人员:无限卡片容量:
l 记录容量:4000笔/15000笔
l 读头接口:二个ABA格式接口
二个韦根格式接口(ABA和韦根不能同时使用)
l 读头电源接口:2个DC5V 1A输出(+5V GND)
1个DC12V 1.5A 输出(+14V GND)
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入输出:
一个DC12V后备电池接口
一个DC9V-15V 1.5A电源输出接口
二个DC5V 1A电源输出接口
l 交流电压:AC180V-235V 50HZ
l 后备电池:12V7AH
l 静态功耗:≤5W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:28*28*8cm
l 重量:3.5kg(不含电池)
6.2kg(含电池)
5.4、消费管理系统
5.4.1、系统概述
OPEN消费系统其目的是使消费行为变得方便、快捷,提高消费效率和节省消费需配备的人工成本。
该系统集感应式IC卡技术、计算机技术及通讯技术于一体, OPEN消费方案的消费方式有两种:不定额消费机消费和POS消费。
企业中常用到不定额消费机消费系统。
不定额消费机消费适合用在餐厅、小卖部、内部商场或超市,不定额消费机支持脱机工作,只负责从卡上扣款,可选择配备票据打印机对每次消费自动打印收款票据。针对于超市等有第三方系统管理和计算消费金额的地方,所购商品的条码扫描和金额累加和计算都由专业超市管理系统完成,持卡人在最后支付时不选择现金,就像刷银行卡支付一样,工作人员在不定额消费机上输入需支付的总金额,持卡人刷一下IC卡即完成支付。后台把消费机中的消费数据接收到管理中心即可和超市进行对帐和财务处理。
5.4.2、功能特点
不定额消费系统采用可存储IC卡(一般是Mifare 1卡),机器自带键盘,可以一件一件输入具体的购买项来消费,此种消费系统,用户的账户金额在卡上加密保留了一份,同时电脑数据库中也有一份。IC卡具备电子钱包的功能,适于对外、人员相对复杂的公共消费场所,如食堂餐厅消费、商场购物消费(类似刷银行卡消费一样,消费机可连接单联或双联票据打印机,处理速度比刷银行卡消费要快一倍以上)等
基本功能及特点:
l 使用方便,只需轻轻刷一下卡就完成消费。
l 采用高可靠行业公认的美国原装内置电池存储芯片,保证了数据的可靠存储不丢失。
l 通讯加密和严格验证,杜绝了通讯过程中的数据丢失。
l 具有LED显示,显示应扣金额,卡中余额。
l 卡上金额密码由最终用户第一次启用系统时自行设定,保证了资金的独立和安全性。
l 卡片数据严格加密,非本系统所发的卡杜绝使用,外人无法复制和修改卡片数据,保证了系统的安全性。
l 定额消费和不定额消费方式可切换。
l 可设定每次最高消费限额。
l 可设定当天最高消费限额。
l 通过键盘既可以查询累计消费次数、累计消费额等信息。
l 具有挂失、换卡等功能,卡片丢失,换一张卡,卡上的金额不会丢失,仍可正常消费。
l 系统详细记录有每次消费的消费时间、金额等信息。
l 可脱机或联网使用。
l 消费机可脱机驱动独立驱动票据打印机打印每笔消费票据。
l 系统支持补贴发放和方便的自助充值功能。
(1) 软件操作简明,功能强大,可以按部门、按人、按天、按消费窗口或早中晚时段统计分析消费记录及出报表。
5.4.3、设备介绍
不定额消费机
产品图片:
台 式 挂 式
功能特点:
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 定额消费和不定额消费方式可切换
l 早、中、晚、夜宵可设为定额消费,并随时间变化自动切换
l 各项设定需要管理卡控制,未经许可的人员不能随便更改消费机设置
l 支持餐卷补助功能
l 设定为固定金额模式时,可区分9类人员级别卡,设定针对不同的卡类不同餐别可扣不同的金额值
l 采用高可靠行业公认的美国原装内置电池存储芯片,保证了数据的可靠存储不丢失。
l 通讯加密和严格验证,杜绝了通讯过程中的数据丢失。
l 具有LED显示,显示应扣金额,卡中余额, 塑料外壳、美观大方。
l 可设定每次最高消费限额。
l 可设定当天最高消费限额。
l 通过键盘既可以查询累计消费次数、累计消费额等信息。
l 可脱机或联网使用。
l 消费机可脱机驱动独立驱动票据打印机打印每笔消费票据。
l 硬件设计高度集成,故障更少
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
型号说明: OPEN-MGH
技术参数:
l 黑名单量:16000个
l 记录容量:16000笔
l 读卡类型: IC(Mifare 1)
l 读卡距离:IC(Mifare 1)2-10cm
l 机体显示:LED显示
l 支持通讯接口:RS485/232(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 供电电压:AC220V 50HZ
l 静态功耗:≤5W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 外观尺寸:28*18*12cm
重量:1. 8kg
5.5、巡更管理子系统
5.5.1、系统概述
巡更系统其目的是对巡更人员的巡更行为进行监督和考核,保证需要巡更的地方有人按时查看,发现和解决问题。
巡更系统分为两大类:离线式巡更和在线巡更。离线巡更的优势是不需走线,较容易实现,但反映不及时,巡更的情况要等巡更后把信息导入电脑中才能查询和统计到;而在线巡更,监控中心能实时掌握巡更人员的情况,某个点超过设定的时间没有人巡查系统会报警告诉管理人员,是巡更领域的高端方案,也是许多军事等重要地方的所必需的。在线巡更和门禁、电梯控制等系统组成一卡通时,已装有门禁、考勤和电梯控制的地方不需再装巡更设备,巡更人员即可在上述点直接刷卡完成巡更考核。OPEN巡更系统就是采用最先进、最高端的在线式巡更系统。
在本方案在线巡更中,巡更主机可选择“可脱机巡更主机”和“不可脱机巡更主机”两种,前者在巡更软件暂时未启动时,巡更人员仍可完成刷卡巡更;后者则必须巡更软件启动时巡更人员才能刷卡完成巡更。
5.5.2、功能特点
系统基本功能及特点
l 每个巡更人员只需发一张卡,和信息钮、巡更棒相比大大降低了成本。
l 可和OPEN门禁系统混合组网,并使用OPEN门禁巡更软件来统一管理。
l 能分组为每个巡更人员灵活设定巡更路线。
l 能设定相邻巡更点之间的时间间隔。
l 投资相对节省。
l 最适合和其它系统组成一卡通使用。
l 监控中心和管理人员能实时了解和把握每个巡更人员和每个巡更点的情况。
l 不同的机型对应读某一类卡。
l 刷卡有效,绿灯亮并有峰鸣器提示。
l ID或IC卡系统可选。
l 可以统计和分析每日、每月巡更人员的巡更情况,能方便的查询和统计各种异常情况。
l 可脱机巡更和不可脱机巡更可选。
5.5.3、系统结构
管理电脑经RS485通讯转换器或TCP通讯转换器连接和管理巡更主机,巡更主机与读卡器或指纹头相连,其结构如下:
5.5.4、设备介绍
1、巡更主机(OPEN-CGSU不可脱机)
产品图片:
产品特色:
l 能与OPEN门禁、考勤等主机混合组网(OPEN门禁、考勤主机可兼做巡更点)
l 电脑完全实时控制,实时了解巡更状况,主动、实时控制巡更人员。
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)、防水设计
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围DC9V—30V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理巡更
产品说明:
l 任意配置巡更路线
l 具备巡更记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选(选择不同的读头或指纹示别仪即可)
l 防水设计、安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 可脱机使用,可联网管理
型号说明:OPEN-CGSU(每个点用1个)
技术参数:
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入电压:DC12V
l 静态功耗:≤3W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:16*11*3cm
l 重量:0. 3kg
2、巡更主机(OPEN-AT实用型,可脱机)
产品图片:
产品特色:
l 能与OPEN门禁、考勤等主机混合组网(OPEN门禁、考勤主机可兼做巡更点)
l 可脱机存储巡更刷卡记录。
l 防雷击设计(10KV500A反应速度1-10纳秒)、防水设计
l 适应市电电压波动(开关电源设计,输入范围DC9V—30V)
l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
l 硬件设计高度集成,结构更简单,故障更少
l 软件设计完善,千锤百炼,满足各种需求
l 支持TCP/IP 协议、Internet管理巡更
产品说明:
l 任意配置巡更路线
l 具备巡更记录、系统管理人员登录等情况的查询、报表统计、输出等
l ID(EM)/IC(Mifare HID Motorola TI)/指纹识别模式可选(选择不同的读头或指纹示别仪即可)
l 防水设计、安装方便灵活,可隐蔽可外露
l 可脱机使用,可联网管理
l 自带后备电源
型号说明:OPEN-AT实用型(每个点用1个)
技术参数:
l 通讯接口:RS485(10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒)
TCP/IP
l 通讯速度:9600 bps
l 输入电压:AC220V/DC12V
l 静态功耗:≤3W
l 工作温度:-20℃~60℃
l 工作湿度:10%~90%
l 铁箱尺寸:16*11*3cm
l 重量:0. 3kg
3、读卡器 (OPEN-RAN/OPEN-MRAN等)
外观图片型号识别类型识别距离识别时间数据格式技术参数
OPEN-MRAN Mifare卡3~10(cm)<0.1 (秒)Weigand26
ABA电源输入:
DC12V
静态功耗:
≤2W
工作温度:
20℃~60℃
工作湿度:
10%~90%
尺寸:13*6.6*3.1cm
颜色:银色、古铜
OPEN-YMRANMifare卡3~10 (cm)
注:OPEN控制主机可接HID、Motorola等各种第三方标准格式读卡器。
第六章 系统管理软件
6.1系统软件概述
1、管理电脑奔腾100MHZ或以上处理器,128M或以上内存;
2. 版本选择: 单机版、网络版、Internet版
3. 语言支持: 中文简体、中文繁体、英文、
4. 数据库选择:Access数据库和SQL sever数据库可选;单机版对应数据库Access2000;网络版、Internet版对应SQL-server7.0或SQL-server2000数据库系统。
3、 能简述:操作保护控制、人事管理、卡片管理、门禁权限管理、实时进出监控、报警事务管理、报警实时监控、班段设置、排班、请假登记、加班登记、调班登记、日统计、月统计、年统计、存款、充值、工资项设置、工资计算设置、工资原始输入、工资计算、查询、统计、报表输出等。
4、 网络版中的数据库服务器要求操作系统为Windows2000。
6.2系统软件功能特点说明
6.2.1系统总界面
1、OPEN企业一卡通软件分系统设置、人事管理、门禁模块、考勤/会议签到模块、消费模块、工资管理六个模块来进行。另外根据使用需求安装和增加各子系统:停车场子系统、巡更子系统、图书管理子系统等,所有软件访问同一个数据库。
软件系统登陆和操作有严格的权限限制,只有分配了权限的人才能进入,退出时要求输入登录时密码。
软件窗口如下:
6.2.2人事管理
1、人事档案管理方便、功能强大
人事项目几乎覆盖企业所有用到的项,还预留了两个自定义项可自行设置;
灵活的查询方式可按部门、职务、级别查询,高级查询项中可按编号、卡号、姓名来查,点击“更多条件”可对每个人事项目增加查询条件组合查询,同时所有输入查询值都支持“*”和“?”通配符;
人事资料可以自定义多种简明报表,每种报表可自定义需打印的项以供不同的部门或场合使用;简明报表的项和内容可以导出成Excel文件;同时系统可打印每人一张包含所有详细资料的档案格式报表。
简明报表的类型增加、修改和项目内容导出界面如下:
报表项目选择界面如下,还可选择纸张大小,纵向、横向和页边距,届面如下:
简明报表事例如下:
生成每人一张包含所有详细资料的档案格式报表如下:
6.2.3 门禁系统
门禁监控界面如下,实时监控到各门禁点的状态、是否报警等, 当发生报警信号时,系统自动弹出报警界面:
门禁时段
时段是指可通行的区间,一天可设置分为六个时段,各时段彼此独立,在授权出入权限的时候,可以选择这六个时段授权人员的进出时间范围。
节假设定
可预设30天的假日。和依据单位制度设置周日、周六、周六下午是否为假日。在授权出入权限的时候,可以选择节假日是否允许正常通行。假如五天工作制则周六、周日都为假日。
进出授权
进出授权主要是设置每个人能在什么时段进出那些通道或者在哪些通道处执行巡更(能刷卡但不能开门)。可以选择按人员或按通道来授权。如按人员授权,则左边显示人员,右边上面显示此人允许进出的门通道及授权时间,右边下面显示此人禁止的门通道,可以单选或多选通道,上下拖动或点右键实现拖动同样的操作,来改变此人的权限。点击通行时段则设置选中的人在选中的通道上允许的具体时段和节假日通行与否,没有设置具体时间之前默认是任何时候都可通行。操作页面如下:
电子地图
地图输入:
此界面为地图的输入和图片更换或删除操作,地图支持各种图片格式(jpg,bmp等),系统支持多张地图,其操作界面如下:
门禁分布:
门禁分布是把每个门禁点对应标识在相应的地图上。
实时监控:
电子地图模式的实时监控在地图上就直观地表现出各门的状态。门禁点的底色为红色表示通讯不正常,为绿色表示通讯正常,为黄色表示该点有报警情况。对每张地图可以执行缩小、放大、拖动、慢屏、原始图片大小等操作。界面如下:
通道状态
通道状态可查询通道的常开、常闭还是正常,以及此通道的布防状态和报警与否。
用户资料
在门禁子系统中也能简要查询到用户的档案,便于某些时候的人员核对和管理。
进出查询
进出查询主要查询人员进出记录,最上方为查询条件,能很方便的按编号、姓名、卡号和进出时间范围来查询出入情况。
报警查询
报警查询可以按通道、事件和时间来查询所有报警记录信息。
6.2.4考勤系统
OPEN考勤软件功能强大、思路清晰、操作简便易学易懂,根据软件的使用和操作步骤分为“设置”、“登记”、“数据接收”、“统计”、“查询”五部分;
“设置”即软件启用的一次设置,以后使用过程中不须经常操作,比如休假类型、班段、分组排班等,设置好后即可永久生效。
“登记”是考勤使用过程中的请假、个别调班、加班等日常录入数据,登记都可按个人登记或按部门和考勤组批量登记。
“数据接收”是把考勤机上刷卡记录接收到电脑数据库中。
“统计”即根据设置中排好的上班制度结合登记的请假数据来查询和检查刷卡记录形成每日、每月、每年的考勤数据。
“查询”即对登记的请假等数据、刷卡原始记录和统计出来的考勤结果进行查询和打印报表。
排班功能强大、灵活、操作方便
OPEN考勤系统支持无限个上班班段,用户可自行增加班段,根据上班制度给不同的班段选择不同的参数,班段设置界面如下:
增加的班段很多,并不是所有人都要上,而是把相同上班制度的人员分为一个考勤组,从所有班段中选择给考勤组排班即可,排班是排一个最小循环周期,一次排班后自动周而复始的循环,永久都有效,避免了同类软件中隔一段时间就须要去排班的麻烦。系统支持无限个考勤组,排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天数不限按天循环规律,也支持按1月、2月、3月等按月循环规律,系统还针对没有规律的上班制度支持无规律模糊识别上班功能。
对于人员某天或某几天不按规律上班可登记调班记录,系统统计考核时以调班记录为优先,调班日过后又回到按正常排班规律考核。
方便的缺勤(请假)登记可按个人或按部门、考勤组群体批量登记
按个人登记时可连续登记多天或一天内的某个班段或小到小时或分钟的请假,登记界面如下:
按群体登记时可登记一个部门或一个考勤组所有人员的集体公出或请假,登记界面如下:
可设置定时自动接收考勤刷卡数据
考勤刷卡数据的接收可手动接收,也可一天内最多设定四个时间自动接收考勤刷卡数据,对于大型单位可把软件安装在服务器上无人干预自动定时接收考勤数据,操作界面如下:
完善的考勤数据查询和自定义报表
系统可对登记的缺勤、调班和加班记录进行方便的组合过滤条件查询;
系统可方便的查询某个人某一天按排班规律轮到要上的具体班段,查询时可按编号、姓名或卡号来查询,查询界面如下:
系统能查询到每天、每月、每年的考勤汇总数据,并且可自定义选择每项报表需打印的项,以日考勤查询为例界面如下:
如对某人考勤结果有疑问可勾上“刷卡显示”在下方显示当前人员当天、前一天或后一天的刷卡记录;查询界面中的“修改”按钮只有管理员级别方可操作对某些特殊情况进行修改;查询界面中点击“导出”可把考勤数据导出成Excel格式文件便于做其它灵活使用。
点击“报表”弹出界面如下,可自定义增加多种报表类型。
点击“新增”、“编辑”可以自定义报表类型,点击“删除”则删除下拉框中的报表类型。点击“预览”则按所选报表类型生成报表。点击“新增”或“编辑”弹出报表自定义页面如下:
其中,分组项是报表记录分组隔开的依据,例如,选择部门作为分组项则一个部门的记录连在一起,部门与部门之间的有间隔分开。横向偏移是指显示字段离报表左边的距离。报表如下:
报表中的加班是小时计;迟到、早退、误工、夜班是以次数计;应勤、出勤、旷勤、请假的单位与此人所排班段的单位一致,即班段是按天,则统计结果也是按天,比如应勤1天,如班段是按小时,比如应勤可能会是8小时。
系统对所有考勤异常情况作了汇总,提供了总异常查询界面,界面如下:
系统提供刷卡原始记录的查询和Excel导出,并且可生成阅读性强的简明报表:
6.2.5消费系统
消费软件模块界面如下:
自定义餐别时间段
针对于餐厅的消费,用户可自定义早餐、中餐、晚餐和夜宵的时段便于统计每餐的用餐情况,软件界面如下:
支持补贴发放非现金自助充值
一般情况持卡人可拿现金自由充值自由消费,对某于某些场合,单位要发放福利即可按个人、按部门、按级别或所有人员发放补贴,可设定补贴金额和补贴方式,补贴方式有“累加”和“充满至”选项,前者是在持卡人原有卡上金额上累加,后者是不管原有卡上金额为多少把卡上金额布满至设定金额。为了分流自助充值排队可设定不同人员有效的自助充值日期,补贴发放界面如下:
自助充值界面如下,在充值点电脑软件上运行自助充值界面,持卡人即可排队依次在充值器上刷卡把补贴金额加入自己的卡中,领取到发给自己的补贴金额。自助充值过程不需要人工干预,系统会自动根据刷卡人发放不同的补贴金额。
可设定自动定时接收刷卡消费数据
消费系统一天可设定四个时刻自动定时接收消费数据,即不需人工操作,系统会自动及时的把数据接收上来便于查询和统计,另外一天也可设置四个黑名单下载时刻。
各种形式统计报表多达七种格式
消费查询可按人员区域/部门、人员卡号、人员编号、人员姓名、消费点、日期区间、时间区间等查询过滤出来,可导出到Excel文件格式,查询界面如下:
点击“报表”按钮下面的下拉框可选择其中报表类型,如下所示:
“详细报表” 是详细列出了查询条范围内每笔消费记录的详细信息,示例如下:
“按部门”报表是把查询条件范围内的消费数据按每个部门统计出来,最后有总计,示例如下:
“按消费点”报表是把查询条件范围内的消费数据按每个消费点统计出来,最后有总计,示例如下:
“按时段”报表是把查询条件范围内的消费数据按每天每餐统计出来,最后有总计,示例如下:
“按人/时段”报表是把查询条件范围内的消费数据按每天每餐统计出来,最后有总计,示例如下:
“按人汇总”报表是把查询条件范围内的每人的存款、消费和余额统计出来,最后有总计,示例如下:
6.2.6工资系统
工资系统与考勤、消费数据完全一个一体数据库,自动调用考勤、消费数据来完成工资系统,工资项目则由客户根据自己实际情况自定义增加,工资的每项是输入基数(比如基本工资、奖金等)或按用户自定义的计算公式计算出来,工资项目和计算公式一次性设好即可永久有效,以后日常使用中只需调整输入基数值和把考勤结果统计出来即可自动计算出工资报表和打印工资条并可导出成Excel格式文件。计算公式设置界面如下:
6.2.7、巡更管理子系统
巡更路线
在左边巡更路线框中可点右键选择菜单新增或修改巡更路线。左边双击左键或用
鼠标拖动可以把巡更点排入或不排入左边选定的巡更路线,巡更的巡序是由上到下,最后一个巡点之后回到第一个巡点。每个巡点都可设置到下一巡点的间隔时间。
巡更班段
巡更班段设定保安巡更的时间段,每个时间段对应一条巡更路线,允许误差是保
安人员实际巡更时间与正点相差的允许值,单位为分,此误差之内视为正常巡更。最大误差是指超过这个值,则视为旷巡。假如实际巡更界于允许误差和最大误差之间,则视为巡更提前或延误。
分组排班
分组排班完成两项工作:分组和排班。在第一个子页面对所有巡更人员分组,在第二个子页面对组排班。
统计
统计是汇总数据并分析和出报表,包括日统计、月统计。统计的顺序先做日统计,一个月每天的日统计做完后便做这个月的月统计。各个统计可以重复做,后一次的统计会覆盖前一次的统计结果。
日统计
对巡更数据进行统计,可以选择人员和日期范围,假如重复统计会自动覆盖以前
的统计结果。日统计中的异常如巡更提前,延误或旷巡能在异常表中查询到。
月统计
月统计操作类似于日统计的操作。月统计是把此月的每天日统计累加。应该先把每天的日统计做完再来做月统计。
查询
巡更查询
1. 日巡更
此页面主要完成日巡更的查询,报表可自定义。
2. 月巡更
月巡更操作类似于日考勤。
3. 异常查询
异常查询是查询日统计过程中巡更人员巡更时提前、延误或旷巡的记录。
第七章 系统设备清单
根据具体情况具体配置。
第八章 工程实施
7、1施工人员组成
项目负责人
项目主管
项目总监
软件工程师
硬件工程师
安装工程师
质检工程师
维护主管
现场调研,需求分析
方案制定、确认
签定合同
现场施工设计
设备材料到场
布线、管线基础
设备安装
软件安装
试运行
公司内部验收
交验系统技术资料
交付企业正式验收
系统调试
7、2工程执行流程图
7、3培训计划
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.
培训内容:
感应式式卡或生物识别管理系统工作原理;
系统硬件产品的组成及功能特点;
系统软件的组成及操作使用;
一些常规维护及故障处理;
第九章 售后服务
产品售出后的维护质量和后续支持是客户最关心的问题,也是对项目承建商实力和发展能力的一种体现。 公司(工程商/集成商公司名称)是门禁系统、停车场管理系统、考勤系统、电梯控制系统、巡更系统、消费/POS等一卡通系统的专业 工程承建/系统集成 商,我们向用户提供的是优秀的系统与产品、值得信赖的工程质量和科技人性化的技术维护,而非一般的传统贸易。但技术维护服务客观上有很强的地域性和个性化要求,因此我们针对每个用户建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度,对每一个项目进行技术跟踪和日常维护;并指定专人负责跟进。本系统产品,一年内保修;终生维护;软件终身免费升级。
一、以下情况不属保换、保修范围:
l 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏;
l 自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏;
l 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
二、如用户在使用过程中出现问题本公司实行以下几种形式服务:
1 电话排除故障。
2 软件通过电子邮件和远程监控维护。
3 产品通过快递公司发回公司客户服务部,负责在二天内维修后发回。
4 上门服务:用户通知本公司客户服务部后, 客户服务部确认服务项目及故障表面原因后负责在 小时内派员并用电话协助服务,同时在 小时内上门服务。
三、非保修范围内或保修期外的维护,本公司将按以下方式收费:
1、维修费根据具体情况定。
2、零件费(实报)
在本公司人员上门服务后,本公司有专用服务单交用户签收,以便备案记录。
四、本系统产品设计更新或软件版本升级,我方即时通知和协助用户进行已运行系统的改进提高,并提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。
第十章 质量保证
9、1 质量保证任务范围
我公司在系统产品的选择、工程的设计、执行、安装、调试和服务均在国际标准的质量管理体系下进行。以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵方“OPEN一卡通管理系统”工程将以最优的质量要求和管理进行。
9、2 质量保证执行方式
l 公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系;
l 对人员进行充分的培训和发展;
l 预防和改进相结合,对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制;
l 不断完善产品技术,开发高新技术产品,将质量保证延伸至产品最后环节;
l 保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。
9、3 质量保证管理方法
在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测标准实施。
9、4 产品设计、开发控制
l 硬件开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面;
l 软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作;
l 产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责,并负责收集上交公司;
l 开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案;
l 产品开发的每个阶段都应组织会议评审,由行政部保存评审记录。
9、5采购控制
l 根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商,确保其能够提供满足合同要求的产品或任务;
l 当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时,公司专人负责配合需方的查验工作,确保满足需方的质量要求;
9、6生产过程控制
l 所有生产过程都应在受控状态下进行,当生产质量出现异常时,须及时进行分析并制订有效改进措施;
l 控制来料质量,并要求供应商提供以证实来料质量的文件。
9、7检验、测试控制
l 公司设立质检部门,负责审批检验计划和检验规程,确保各类物料或产品均通过要求的检验和测试;
l 定期对设备和计量器具进行检查;
l 成品包装完毕后,质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试,检验合格后的产品方可入库和销售;
9、8施工安装控制
l 公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍;
l 具有可靠和完善的施工器材和交通工具;
l 制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。
9、9技术服务和维护控制
l 公司保证按照合同的要求,向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务,并保存有完整的记录以及客户跟踪;
l 用户投放或在运行中出现质量问题,由售后服务人员反馈到有关部门,及时采取纠正措施;
l 当合同有特殊要求时,按合同等有关规定提供售后服务,最大限度地满足客户的要求。