新标泰克会议签到系统方案

新标泰克会议签到系统方案

一、会议签到系统概述

会议签到系统是专门为各政府、机关、企事业单位所召开会议而开发的应用系统，会议签到系统核心功能是自动化采集/收集参会代表的签到信息，并将信息实时（或定时）地传输到会议签到软件中，通过软件的分析和管理功能，能快捷地为会议相关管理人员提供签到信息（应到、实到）、参会代表信息。

系统采用了目前最先进的非接触RFID技术，与会人员只需通过会议签到机区域，签到机即能自动检测代表胸前佩戴的代表证，自动完成签到登记。其最大的优点是签到机感应距离有1.2米（最高可达20米），代表只需佩带代表证，依次通过签到机即可，无须摘下代表证，彰显代表尊贵身份。签到机能实现多人信息同时收集。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

二、会议签到系统组成

检测天线(签到机)

会议签到系统软件

非接触式IC卡发卡器

远距离会议签到系统IC卡 100×65mm

远距离会议签到系统IC卡 104×75mm

电脑(带双屏显示卡 HVS-100)

服务器(带四屏显示卡 HVS-100F)

屏幕LCD显示器(可选项)

三、会议签到系统功能

会议管理模块

可以建立不同的会议，以及每个会议的基本信息。

会议代表模块

选择一个会议后，建立该会议的参会代表档案，包含与会代表的编号、姓名、照片、单位、职务等信息。可按照会务需要将各参会代表进行分组。

本模块可实现代表档案的增加、修改、删除等管理。

代表证管理模块

系统提供代表证设计、打印功能。系统使用单位可以自行批量设计、制作代表证，或者委托新标泰克事先印刷。另外使用单位可以在会前甚至在会议现场为临时的代表或遗失代表证的代表，打印制作代表证。

代表证发放管理。代表证制作完毕后，需要通过发卡器将每个代表证在会议签到软件里进行注册，系统提供批量注册功能，方便快捷。注册完毕后，安排相关人发放/邮寄代表证。

会议签到模块

系统通过签到机（检测天线）自动采集到会代表信息。另外，对于手中没有代表证的代表，系统提供人工注册签到功能。

根据会务管理需要，可以提供会议跟踪管理功能，比如半场离会代表信息。

会议分析模块

系统方便快捷为会务相关管理人员提供“会务代表名单及明细”，“应到代表人数及明细”、“实到代表人数及详细”、“缺勤代表人数及明细”“迟到代表人数及明细”等报表，并提供打印功能。