人力资源管理系统解决方案

一、  公司简介 

　　深圳市人元科技有限公司自1999年以来一直专注于企业人力资源管理和行政事务管理（ID/IC卡一卡通管理、指纹门禁、考勤、消费）为核心业务的管理咨询、管理应用软件开发、系统集成和销售的高科技企业。  

　　公司多年来一直为多家軟件公司和科技公司提供软件产品和技术支持，现已成功实施一卡通和人力资源管理系统项目客户1000多个，积累了丰富的行业经验。公司现已成为华南和华东地区人力资源管理及一卡通管理系统知名供应商。 

　　公司坚持“ 以人为本，科技创新”的企业宗旨 ，本着“ 诚信、专业、 创新、共赢”的经营理念 ，通过专业化、规范化服务为客户提供全面的人力资源管理解决方案及咨询实施服务，帮助客户构筑核心竞争力以支持客户实现持续快速健康发展，同时为推动社会发展和员工进步不懈努力，致力于成长为行业最具影响力的系统集成及信息化服务供应商。 

二、JLHR系统特点： 
        实用 
1、   组织、部门、岗位、职务、职级、工种、籍贯、民族、学历、婚姻状况等全面的人事信息管理以及家庭关系、学习经历、工作经历、奖惩记录、培训记录、调职记录、大事记录等全面的人事档案管理。
 
2、   灵活准确的考勤计算：灵活的考勤规则，科学的班制定义，个人、批量、倒班、模糊等多种排班方法；正班、加班、迟到、早退、旷工、请假、出差、待料等全面的考勤项目。 

3、   快速准确的薪资计算：自定义计算项目、自定义计算公式、批量调薪、批量录入、自动计算个人所得税、灵活输出银行代发工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总表、工资条等多种自定义报表。 

4、   宿舍管理、招聘培训管理、保险、合同、证件、办公用品、劳保用品等全面的辅助管理。 

5、   食堂管理、出入管理、消费管理、图书管理、门禁管理等全面的一卡通解决方案。 

6、   多帐套管理。 

7、   简繁体支持。 

8、   及时的预警功能。可自定义各种提醒预警，不同人员可设置不同提醒预警。时刻提醒，使工作更主动！ 

       易用 
1、   界面友好、结构清晰，操作便捷。 

2、   用户可自行设置自己的工作界面，轻松拥有个性化的用户界面。 

3、   多途径操作，方便快捷的完成工作。 

4、   万能查询、任意项目查找、自定义组合排序。 

5、   采用Excel输出报表、图表，操作简单、规范美观、功能强大。 

      集成 

1、   可以任何财务、ERP等外部系统做接口，使企业信息共享。 

2、   输出EXCEL等数据格式，为外部系统提供数据。 

3、   从外部系统导入、接受数据，实现企业管理系统的集成统一。 

      安全 

4、   按钮级功能权限管理 

5、   分部门、分计薪方式、分职级的数据权限管理 

6、   数据库密码、操作员密码多重保护。 

7、   自动备份，多重备份机制保安全。 

        灵活 

1、   自定义项目 

2、   自定义界面 

3、   自定义规则 

4、   自定义计算方法 

5、   自定义报表 

三、JLHR系统功能模块： 

          人事管理 

组织机构管理 

　　管理和维护公司的组织机构，所有的机构部门都由用户自定义，可以对各部门职位和人数进行统计。  

人员档案管理 

　　新增和维护、查寻、汇总统计员工个人信息资料，用户可根据实际需要随意增加、删除、拖放字段。可按任意条件组合查询做到真正的万能查询。  

经历管理 

　　可详细记录员工的工作经历、学习经历、家庭成员、培训经历、奖惩记录等资料管理。  

人员调动 

　　针对员工主要信息的变动资料的管理，如部门、职位、职级，这些关键字段内容的变动情况系统可以自动保留历史记录，并生成各种统计报表，还可以根据自由组合的条件产生所需要报表。  

离职处理 

　　对员工离职日期、离职原因的管理及统计各种离职报表。 

　　可自定义各种离职原因，还可将已离职的员工资料迁回至在职人员档案，避免重复录入。  

劳保用品 

　　管理公司的公关用品的领用和退换及库存盘点。如工衣、文具的管理。  

保险管理 

　　管理公司的人员参保情况，保险种类和缴费比例都由用户自定义。  

宿舍管理 

　　管理公司的员工的住宿情况和公司的宿舍资料及宿舍使用情况。  

培训管理 

　　可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息，可任意扩展其他信息项，实现技能档案的自动查询、维护、统计、分析等. 可以记录培训预算、实际成本等信息，并提供比较分析功能 

招聘管理 

    人才库管理：建立人才库、存储应聘者并提供浏览、查询、维护等功能并生成招聘的各类报表、图表等 报表设计自定义各种报表格式，包括现况分析报表，辞工原因分析报表,各种人事统计报表。并导出到Excel, Text, Html Web等多种格式，  

考勤管理 

支持任意感应卡考勤机和指纹考勤机。支持异地考勤，总部便可实时的汇总、操作异地分部的考勤点。实时监控多个考勤点。 

排班设定 

　　用户可自由定义计迟到开始时间、计早退开始时间以及迟到次数、早退次数。用户可自由定义多个班段，即上班时间、下班时间，在具体排班时，可以按照每个员工单独排班，也可以集体排班。完全可以跨越晚上零点，方便处理各种正班、加班、轮班(多班倒)、直落、免卡、签卡、请假、出差、外出、停工待料等特殊考勤功能。对考勤结果进行查询、统计、分析并生成各种报表。  

加班管理 

　　用户可自由定义多个加班班段，可单个或集体进行加班编排。 

　　可灵活地设定各种加班的计时比率（如节假日每小时按1:1.5或1:2计算），自定义计时不足时计算方法。可做：加班申请、申批流程。  

请假管理 

　　用户可根据公司实际情况定义假期表，如元旦节、清明节、劳动节等。 
　　可自定义各种请假类型，如：年假、婚假、事假、病假等，以及该假期是否记为有薪假或无薪假。
 
出差管理 

　　主要功能是管理公司的员工出差情况，能及时了解公司人员的外出情况。  

手动签卡管理 

　　用户可根据实际情况对漏打卡的员工进行手工签卡，如将其转为请假或出差。  

考勤报表 

　　可自定义各种考勤明细和汇总报表。  

工资管理 

基础资料 

　　可设定员工银行帐号，支持银行自动转账。 

　　可调整员工晋升调薪后的工资，系统可以自动保留变动历史记录。在工资调整时可以按单个员工做调整，如试用期满的调薪、晋升调薪等；也可以按集体做调整，在做集体调整时，应先选定范围，如某个分部或某个部门、某个职位、某个级别等，针对这个范围即可以按照固定金额或某个比例来统一调整。  

B帐套/币别 

　　支持多帐套多币种，可以建立多个帐套，各帐套之间彼此独立。用户可以用多个帐套处理多套完全不同的帐务。(支持客户验厂、劳动局及工商局的检验)。  

工资项目 

　　用户可根据公司工资制度自由设定工资项目及各种条件的设置，可以做到任意条件的组合。所生成条件可保存，可连续参与运算；支持quot;且"与"或""〉""〈""if"等条件的逻辑判断和运算。操作简单易懂。完全可以满足各类大、中、小型公司对薪资计算的需求。  

计件工资 

　　多录入方式：可以按工号录入，工位号录入，条码录入（菲票录入）；生手价和熟手价不同，并可以根据熟悉天数自动判断单价；可自动调价：系统根据调价生效日期和失效日期自动判断单价；可以结合考勤系统，运算同一天既有计件又有计时的人员工资；自定义每日录入项目，增加了系统的灵活性和可扩展性；数据自动传如工资系统，结合工资福利项目，得出完整工资报表；多种明细表、分析统计报表；自动分析计划总量与实际总量的差异  
工资报表 

　　可按不同的条件检索计算工资，如按某个部门或某一职级，还可计算已离职的员工。在每个月的工资计算中，与考勤、休假有关的数据会自动从相关模块获取，只有少数项目需手动输入。 因此系统薪资模块运行效率高，计算数千人的工资只需5-10分钟。 

　　用户可自定义工资报表模板，如报表纸张、格式、显示栏位等，并可保存报表模板。  

         餐饮消费一卡通系统 

　　非接触式ID/IC卡消费管理系统是当前最先进的收费、食堂售饭管理系统。它采用了射频识别这一尖端技术，并结合现代管理方法设计而成。具有免接触、无损耗、技术先进、系统扩展性好、无需维护投资一步到位等优点，避免了因接触式IC卡的读写、油污、芯片裸露等缺陷造成的各种故障,并明显的减少了使用现金或饭菜票所带来的交叉感染，避免了饭菜票的流失。是广大学校、企事业单位提高管理水平，实现电脑化的最佳选择。系统更可同考勤机、门禁机、巡更机等产品实现一卡通管理。 

l        整个系统可脱离计算机独立运行，每次操作的情况均有详细记载。  
l        数据存储可靠、存储信息量大：本机采用特殊的EEPROM存储芯片,绝无数据流失现象；存储时间可达10年以上  
l        卡片使用寿命长，数据可靠，与同类产品相比性价比高,使用特定的加密措施，完全防止非本单位的ID/IC一卡流通使用。  
l        本机自带后备电源，即使在无市电的情况下也能连续工作5小时以上。  
l        消费机采用全封闭设计，安全稳定，适合各种各样的环境使用。  
l        收费方式灵活，有任意金额消费方式、固定金额消费方式、菜单消费方式、自动扣款消费方式、单笔最大消费限额设定。  
l        如果使用已挂失的ID/IC本机将自动报警，提示工作人员没收该卡  
l        双面显示窗口：工作人员和消费者可同时查看相同的显示内容，可显示消费金额、剩余金额。统计方法简单，直接在消费机上按“统计”鍵就可知道本消费机的总销售收入。  
l        软件操作简单，方便易学，可根据需要打印出各种收支及消费报表。  
l        运行于Win98/2000/XP操作系统平台。 
n          门禁管理系统 
l        记录读卡信息并控制门的开关﹕当有人读卡后，控制器将感应器送出的讯号读入并根据卡号、当前时间和登记信息进行判断该卡是否有效，控制开锁或不开。同时将卡号、是否已注册、有效无效等信息记录下来； 
l        删除注册卡﹕当感应卡丢失或由于某种原因不能使用时，可随时将该卡注销。输入要删除的卡号即可注销该卡； 
l        可以禁用一张个人感应卡或一批感应卡； 
l        可以禁用一张个人感应卡或一批感应卡； 
l        可以通过系统打开某个门或所有门，主要用于出现火灾等紧急疏散情况； 
l        可以灵活设定某张卡或某些卡在那些时段能打开那些门； 
l        可以对以前时间内所有门和卡的动作情况进行统计查询； 
l        可以针对某张卡进行统计查询； 
l        报表打印﹕根据读卡数据自动生成各种报表，进出记录报表、违规警告记录报表等。  

四、系统应用效益分析 

　　对于客户而言，人元JL-HR软件适应人力资源管理的发展趋势，改变了传统的人事管理模式，使人力资源管理更符合当今迅速变革的市场经济发展潮流。整体而言，应用人元JL-HR软件可以为企业带来以下主要效益： 

1、信息整合共享 

　　人元JL-HR从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端，所有的信息由业务处理中动态维护。通过制定相应的信息浏览、调用、修改权限，保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用，从而实现了信息及时、准确、安全地显示在需求人员的桌面，保障各个业务数据的唯一性、准确性。 

2、降低人力管理成本 

　　由于信息与业务处理的网络化、自动化，事务处理时间大大降低，可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。据统计千人以内的企业配备专职HR工作人员的比例一般为1：10，应用HR软件系统可以大大减少人员重复性的、繁琐性的工作量，提高工作效率，一般人员的工作量可以减少30%以上，配备专职HR管理人员的比例可以发生变化，达到1：12甚至1：15，降低人力资源管理成本。 

3、提升作业品质 

　　电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务流程的顺利对接，改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。同时提升公司人力资源管理的竞争力，间接地增加公司的效益。 

4、优化工作，提高企业运作效率 

　　应用系统可以减少业务沟通、数据咨询等的流转、等候的时间，减少效率损失，提升2倍以上HR的管理效益。 

5、降低办公成本 

　　应用系统，可以减少纸张、打印机、复印机等物料耗费，节约办公费用； 

6、改进人力资源管理模式 

　　应用系统的绩效、薪资、岗位业务管理和数据的分析处理功能，实现HR管理的量化考核，促动企业人力资源管理模式、方法提升； 

7、提高员工满意度 

　　预警提醒，员工事务提前处理，员工动态提交、浏览信息，提高员工满意度和效率。