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IC卡收费、局域网考勤系统方案书

作者:广州依比特智能电子科技有限公司
来源:中国一卡通网
日期:2008-05-21 18:26:07
摘要:一卡通系统已广泛应用于现代生活中。目前一卡通系统,已经覆盖了人员身份识别、员工考勤、出入口门禁管理、水收费管理、员工食堂售饭管理、员工工资及福利管理、人事档案及人员调度管理、商场及餐厅娱乐场所的电子消费管理、图书资料卡及保健卡管理等等。

(一)IC卡售饭系统 

第一章 中卡IC卡收费系统与其它品牌对比优势所在
 

    一、IC卡收费系统优点 

    1、 采用Mifare 1 非接触式IC卡,保密、兼容和可扩展性强。
    2、 每台收费机可以独立工作并可选配“数据采集器”,实现免布线。数据采集器容量为8000条,可进行多台采集。可通过485进行了多台连网,通讯距离可超过1200米。
    3、 每台收费机内带后备电池,停电可持续工作6小时左右。
    4、 处理人数不限,每台收费机可下发黑名单达5000人,可存储10500笔明细记录,存贮快 满时,会进行报警提示。
    5、 可实现随意消费、计次消费、定额消费、菜单消费和累计查询功能及可设置每张卡每天的最高消费额。
    6、 对于非法卡、挂失卡、余额不足卡、消费超额卡,不仅不能消费,而且刷卡时终端会进行报警及代码提示。 

第二章 前言 

    厦门中卡科技开发有限公司系一家专业从事电脑考勤、收费、保安巡更、门禁系统研制、开发、销售的高新技术企业。几年来坚持“创一流品质、做保姆服务”的理念,以质优及良好的保姆式售后服务,赢得了各地用户的普遍好评及各地经销商的普遍认同。在各地用户及经销商的大力支持下,公司业务得到长足的发展,现已在成都、厦门、泉州、苏州、南京、青岛、温州、台州、宁波、绍兴和义务等地设定了办事机构及售后服务中心,使各地用户的售后服务得到了良好的保障。 

    由于科技进步,效率提升,使得人们开始思考、创造出一种新的生活、管理方式,即「一卡通」的生活、管理概念。而装设在工厂、办公大楼、社区、校园、酒店的感应卡管理系统,使人们的日常生活中。使得「一卡通」不再只是概念所谓「一卡通」,是综合感应卡、自动控制、电脑通讯及网路技术,使得在特定区域的人们及访客,只需随身一张卡,就可以享受诸如出入口、消费、用餐及其它日常生活及社会活动中各种便捷、安全、舒适的服务,同时也可提高该社区内部管理及工作效率。举例来说,学校内部管理,只须凭借一张卡,即可控制员工出入学校门、允许进出特定工作场所或图书借用、文具请领、交通车乘坐等。除此之外,还可用于公司餐厅、内部商场、浴池、理发等福利设施的享用或医药费报销等。 

    随着人类文明的发展、科技的进步,各种各样的卡在人类的生活中扮演着越来越重要的角色:借阅卡、储蓄卡、购物卡、工作卡等。可以说,是卡方便了人们的生活,但是,随着卡的层出不穷,在一定程度上,它又变成了累赘。所以说“一卡通”是发展趋势,而感应卡又将在此之中发挥它极其重要的作用。 

    一卡通系统已广泛应用于现代生活中。目前一卡通系统,已经覆盖了人员身份识别、员工考勤、出入口门禁管理、水收费管理、员工食堂售饭管理、员工工资及福利管理、人事档案及人员调度管理、商场及餐厅娱乐场所的电子消费管理、图书资料卡及保健卡管理等等。 

    校园“一卡通”系统包括门禁控制、考勤管理、卡证制作、电子巡更、食堂用餐、图书管理等各个子系统。产品内容包括校园卡证、电子钱包、信用程度等多项功能。

第三章 系统设计依据 

    一、 一卡通系统设计依据: 

    1. 以人为本:“人”是学校管理的主体,系统设计应紧紧围绕着人们的实际需求,以实用、简便、经济、安全的原则,同时照顾到不同职务层次、不同部门的需要,满足学校管理这一特定使用功能。
    2. 适用性:当今科技发展迅速,可应用于一卡通系统的技术和产品可谓层出不穷,工程中选用的系统和产品都应能使用户得到实实在在的受益,并满足近期使用和远期发展的需要。在多种实现途经中,选择最经济可行的途经。
    3. 先进性:系统的设计和产品选用在投入使用时应具有一定的技术先进性,但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能,以充分保护用户的投资。
    4. 可靠性:系统的设计应具有较高的可靠性,在系统故障或事故造成中断后,能确保数据的准确性、完整性和一致性,并具备迅速恢复的功能。
    5. 实施的可行性:以现有成熟的产品为对象设计,同时还考虑到周边信息通信环境的现状和技术的发展趋势,并考虑行政主管部门归口管理的要求,使设计的方案现实可行。
    6. 可扩充性:系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要,具有更新、扩充和升级的可能。
    7. 数据安全:采取必要的措施保障内各智能化系统数据的安全。
    8. 针对性:学校系统的设置并非千篇一律的,而应根据工程的实际情况,如工程规模、配套设施、市场定位、用户对象、管理要求、规划及平面布局等等因素,作出有针对性的设计。 

    本方案中采用的系统基于整个校园网络平台,可以方便的实现功能方面的扩展和数量方面的扩展,设计用非接触感应卡充当通行卷。使用者可以凭卡在其指定的范围内消费、借阅图书、消费和工作考勤等。 

    二、系统设计所遵循的规范: 

    i. 《智能建筑设计标准》(DBJ08-47-95)
    ii. 《商用建筑线缆标准》(EIA/TIA-569)
    iii. 〈〈民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)〉〉
    iv. 〈〈工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)〉〉
    v. 〈〈电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)〉〉 

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IC售饭系统结构拓朴图

第四章 系统说明

    第一节 系统环境
 

    一、硬件环境 

    ● 本系统只能在Pentium及相容的微型电脑中使用,电脑心须配备有一只光盘驱动器。
    ● 为了能够方便、有效地处理资料,电脑的显示器应该能够达到800X600的显示精确度。
    ● 系统内存至少为32M,最好不少于64M,少于64M可能遵致运行速度比较慢。
    ● 正常使用下,硬盘需要大约100M的剩余空间,这包括将要安装的系统20M,系统的资料库文件以及一些在系统运行时生成的暂存档案。
    ● 一台打印机。 

    二、软件环境 

    本系统运行于WIN95以上环境下,建议在WIN98以上环境下运行。 

一、IC收费系统功能简介 

    1.1个人消费查询:可实时查询个人或全部人员某段时间内的消费明细、消费汇总情况,上面记录该人员每一次的明细消费金额数,总的消费金额数。
    1.2分机消费查询:可实时查询各分机某时间段的消费情况,如:早餐或午餐(几点到几点)查询某分机上的消费明细及汇总;按日期查询某天该分机上的消费明细及汇总,可分组汇总分机的消费情况。
    1.3就餐情况查询:可查询每餐就餐人数和就餐次数。
    1.4卡证档案查询:可随时查询全体人员的卡证档案(也可输入卡号单独查询某个持卡人的档案),了解持卡人员自上次结算以来的总的消费支出、存款及余额情况。
    1.5实时消费结算:可实时或定期进行消费结算,统计自上次结算以来的全体人员或个人的消费情况(包括上次消费余额、本次存款金额、本次消费金额,本次结算余额),形成一张财务结算报表,账单一目了然,无须进行人为计算工作。
    1.6实时挂失、换卡功能:在员工卡证遗失时,可随时进行卡证挂失处理,挂失可分为暂时挂失和永久挂失;暂时挂失可保留该卡号,但不能消费,如果该卡找到,可以恢复。在员工卡证损坏时,可随时进行卡证更换工作,减少了不必要的损失。
    1.7退换卡证查询:可随时查询自上次结算以来的卡证退换情况,避免卡证的人为损失。
    1.8方便的存取款及注销功能:能实时进行存款、取款及注销处理,存取款时通过读写器读取卡号及金额,电脑自动传送;若有人员离职须退款时可使用注销卡证功能,注销时通过读写器读取卡号及金额,并自动注销剩余金额。不论是存取款还是注销,系统都会在电脑中保留记录
    1.9新增卡证功能:此项功能可输入新来人员的初始档案(包括:卡号、姓名、性别、类、身份证号、初始存款、押金、每日最高消费额)为新来人员发信用卡时使用。
    1.10特有的固定结算法:可为每一台收费机灵活设置固定消费金额,员工刷卡后便自动按固定额结算,无须人为操作。固定消费可分成四个时间段,每个时间段的固定消费额可不相同(此种情况特别适合娱乐场所收取门票,食堂固定伙食)。
    1.11系统维护功能:包括数据备份、数据索引、数据清理、修改口令等功能。这些功能为日常的维护所提供的操作。提高了系统的性能,增强了其稳定性。
    1.12增强功能:(该功能只适合于多服务器系统)定时采集:可设定一个时间,当每天到达该时间,系统会自动采集,该功能针对操作人员因请假等原因而无法按时采集。 


二、收费机性能简介 

    1. IC收费机属网络型收费机,通过RS485标准可连接256台收费机。收费机与电脑可实现远距离连网,标准距离可超过2000米。
    2. 收费机可独立工作并可选配数据采集器,实现免布线设计。
    3. 每台收费机内带后备电池,停电可持续工作8小时左右。
    4. 处理人数不限、每台收费机可下发黑名单达5000人,可存储13000笔明细记录。记录满时,可报警提示。
    5. 各台收费机可独自实现计次消费、计额消费、菜单消费和累计查询功能及可设置每张卡每天的最高消费额、每餐的高多消费次数。
    6. 可设置收费机为固定额消费,固定额消费可设置4个时间段,每个时间段的固定消费额可以不同,设置通过后台软件进行,修改方便。
    7. 对于非法卡、挂失卡、余额不足卡、超次卡、消费超额卡,不仅不能消费,而且刷卡时终端会发出报警及代码提示。
    8. 具有输错修正功能,当终端消费额输错并已按确认键后,在未刷其它卡的情况下,1分钟内可以修正,修正必须要用原卡确认。
    9. 正反面都设有液晶显示窗口,适合食堂使用。
    10. 系统内带时钟,走时准确,方便统计按时消费。 

(二)IC卡TCP\IP局域网考勤系统

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    产品组成: 

    A、 电脑(自备)
    B、 打印机(自备,打印输出报表,可不用)
    C、 网络交换机(自备)
    D、 考勤机(T801C)
    E、 考勤管理软件
    F、 IC卡片
    G、发卡器 

    三、T-801C考勤机性能简介

    1、T-801c采用非接触式IC卡,扩展性能好。
    2、采用超大容量存贮器,单台考勤机可存贮多达2万人员名单、6万笔刷卡记录。
    3、采用目前最先进的TCP/IP通讯技术,采集速度快、通讯距离及连网台数不限。
    4、多种工作模式:考勤、考勤+报警、门禁模式,可根据需要自主设置成不同工作模式;
    5、具有外接报警器和做为门禁机使用的功能。
    6、当非法卡、注销卡刷卡时会自动报警提示。
    7、配送功能强大的人事、考勤管理软件。
    8、内置后备电池,停电可工作数小时。
    9、宽大液晶显示,精致、时尚的外观设计。
    10、一年保修、终身维护,保姆式服务让您使用无忧。 

    使用参数: 

    工作温度:-20度—70度 工作湿度:10%—90%
    卡操作距离:≥25MM 工作电压:12V
    体积:230MM×138MM×50MM 

    第二节、服务

    一、对所购系统进行安装、调试、培训。
    二、免费对所购产品进行一年保修(保修内容详见保修卡)。
    三、根据工程需求,合理组织足够的技术力量,以确保按时完成产品的安装。
    四、产品发生故障,贵司提出服务申请时,本公司会快速响应,保证系统的正常运转,若现场无法及时排除故障,本公司会免费提供代用机,以保证系统正常运行。 

    联系人: 手 机:13226636830
    电 话:020-82580566 传 真:020-62814922