出入来访人员信息管理系统方案

  1、系统建设背景 

    新型来访人员登记管理信息系统解决了传统来访人员管理方式的诸多弊病；弥补了保卫人员无法实现来访人员信息与照片一一对应的不足；提高了门卫管理工作的质量和效率；加强了单位安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化、数字化、信息化、人防与技防相结合，提升了单位信息化办公形象和综合实力，最大程度地满足了门卫安保管理的需要。 

    为了规范单位来访人员的出入管理，预防来访人员带来的不安全因素，根据企事业单位、写字楼等人员出入较为频繁而且复杂的特点，开发了《来访人员登记管理信息系统》。系统通过身份证识别技术登记来访人员的真实身份，可对来访人员进行科学有效的管理，系统自带WINDOWS CE操作系统，无需要另配电脑，通过自动读取身份证就能对来访人员进行登记，只需要简单的登记操作就可以完成来访人员身份信息登记，并发放来访卡，对之进行分析管理；并且系统提供辅助决策分析功能辅助单位领导对来访人员进行有效的管理。不但节省了费用，而且还避免了部分单位门卫保安不会使用电脑录入信息的不便。 

    2、需求分析 

    2.1业务需求 

    目前单位来访人员传统的信息登记工作模式存在着以下几点问题： 

    1）工作模式落后，使用纸质档案记录，填写容易出错，且容易丢失，不易查询、统计来访人员信 息；
    2）无法识别身份证件真伪；
    3）对存在问题的来访人员无法在第一时间告知工作人员及时处理；
    4）无法把来访人员和受访人员及时绑定。 

    2.2功能需求 

    1) 科学化管理来访人员信息，实现无纸化办公，易于查询；
    2) 使用二代身份证阅读器读取并鉴别身份证件的真伪，实现实名制管理；
    3) 黑名单人员实时提示，提醒工作人员；
    4) 实时查看来访人员和受访人员信息，对各种信息进行分析统计，给领导层的管理提供辅助决策。

    3、业务流程 

    3.1来访人进出门登记流程

    3．1．1登记流程说明 

    1）来访人员步入来访登记接待处，并向门卫出示有效证件，将有效证件通过登记系统自动进行阅读或输入证件信息；
    2） 将登记信息与黑名单人员进行比对，并提示门卫；
    3） 若无不良记录提示可以电话通知被访人员，并将来访人员的身份信息以短信的方式发送到被访人员的电脑桌面上；
    4） 被访人对来访者进行身份确认；
    5） 由安保人员向来访人发放已授权的来访卡；
    6） 完成进门登记工作，来访人员正常进入。 
    在登记有效证件信息时，由于来访人员所持证件的多样性，大致分为以下三种情况处理： 
    携带二代身份证者:对于二代身份证，可以自动读取身份证中的文字信息和图象信息，比如姓名、身份证号码，以及照片等。   
    携带一代身份证者:对于一代身份证，通过键盘录入姓名、身份证号码等信息。
    携带其他证件者:其它证件包括驾驶证、工作证、学生证、军官证等等有效证件，键盘录入身份证件名称及证件号码等信息。    
    7） 来访人拜访完毕，则需要将已授权临时来访卡交回接待处，进行出门注销。 

    4.系统功能描述 

    系统分为前台数据采集、数据比对提示和后台数据查询统计及辅助决策分析三部分。 

   4.1前台数据采集 
 
    前台数据采集提供两种采集平台，分别是专用产品--银安通登记系统和计算机登记系统平台。来访人员持有效证件由门卫通过登记系统将来访人员的姓名、身份证号（对于二代身份证可登记其上的其它有效信息）和照片登记，选择受访人员所在部门、人员电话以及来访目的，系统自动记录的门卫信息，通过局域网传输到后台数据库和受访人员的电脑（通过小信封的方式，以下简称“飞信”），门卫打电话通知受访人员有客到访，受访人员此时可通过后小信封功能查看采集到的来访人员信息，然后决定是否接待来访人员，并且通知门卫。 

    4.2数据比对提示 

    在此登记过程中如果来访人员的信息属于黑名单（即不受欢迎人员），系统弹出提示信息，门卫可根据提示的内容决定放行或拒绝来访人员进入。 

    4．3后台数据查询统计及辅助决策分析 

    前台传来的数据在入库后，后台的用户可进行数据的查询、统计、并且可打开当前要拜访自己的人员信息。
具备的功能有：权限范围内的数据查询、权限范围内的数据统计、当前要拜访自己的人员信息，根据对来访人员的统计（如：某人的来访次数和访问目的），可对管理人员提供辅助决策功能，从而拒绝或欢迎某人的来访。详细介绍如下： 

    4.3.1来访人员查询：可按姓名、身份证号、来访时间、被访问的单位员工、接待的门卫进行模糊和组合查询。
    4.3.2来访人员统计：可按部门、来访目的、被访问的单位员工、接待的门卫和时间段结合进行统计。
    4.3.3辅助决策功能：根据系统预先设置的参数，合理的统计某人的来访次数和访问目的，可列举出单位员工在某段时间内和某位来访人员的接触频度。 

    5、产品创新点 

    5．1实名制管理：采集来访人员的实时数据，包括姓名、身份证号及其他证件信息，对来访人员身份信息进行实名制管理；   
    5．2信息互通：被访人员通过局域网随时接收并了解来访人员信息，准确定位来访人员信息；
    5．3信息统计：科学系统的对本单位来访人员性质和到访次数作出统计，以辅助领导对来访人员的管理；
    5．4保安工作日志：可随时对安保人员的交接工作情况进行记录，对安保人员的权限设置管理；
    5．5无纸化办公方式：使用专用登记设备记录信息形成电子文档，记录真实身份证可对特殊事件采取预案。并且依赖单位的局域网科学的管理来访人员信息。而专用的登记设备具有移动方便、可手写录入、操作简单的优点。

    6、竞争分析 

    来访人员管理信息系统大多数采用传统的PC版模式，同时连接门条打印机、阅读器、发卡器等设备，使用及维护给用户带来很多不便。新型来访人员管理信息系统采用集成创新产品，自带发卡功能，同时有效鉴别身份证的真伪，为安保实名提供有利的保障。还具备来访人员和被访人员信息通过飞信模式互通，给被访者提供了判断的依据。 

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