公司企业应该怎样选择适合自己的员工考勤系统
一、考勤机的种类及优缺点
1.机械打卡机(机械与电子相结合)
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)
缺点:统计烦琐,每月更换卡片色代,机械故障率较高(插卡口易受破坏)
适用范围: 100人以下且环境较好的单位
2.磁卡考勤机
优点:可利用计算机统计考勤数据
缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)
适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)
3.IC卡考勤机
与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处。考勤速度慢。
4.条形码考勤机
与磁卡使用方法相同
优点:光电读取条形码卡号,故障率低
缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码
5.感应卡考勤机
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码,考勤速度快
缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题,但可以配合监控系统使用。
适用范围: 一般大型工厂使用良好
6.指纹考勤机
优点:无须卡片,解决代打卡问题
缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高(目前指纹模块仍以国外进口为成熟产品,如secugen,DM)。
适用范围: 500人以下且环境较好的单位
7.眼虹考勤机
理想的考勤机
优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度小于1秒。
缺点:目前成本高,尚未进入中国市场。
8.所有考勤机应必备的品质
时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定
二、考勤软件
似乎人人都可以写考勤软件,是否适合您就看您的要求了。易用、稳定、实用。
三、公司的选择
考勤系统的成败一半是要寄托在为您提供产品的公司身上。在您要求的期限内有能力提供售后服务即可。否则您的系统将宣告失败。
四、推荐使用
一般人数少于400人的公司建议使用指纹考勤机,可有效防止代打卡现象,如公司人数超过500,就要考虑使用射频感应卡考勤系统,可以配备保安和监控来防止代打卡。