企业一卡通之食堂订餐系统设计方案

一、需求说明 

    企业一卡通管理系统已能为企业解决人事资料管理、考勤管理、收费管理、薪资管理和门禁等管理方面的问题，系统根据设置好的规则进行相应数据处理，统计出各式各样实用的报表，可迅速、准确、方便地实现企事业单位员工复杂的人事、考勤、薪资、收费和门禁等一系列管理自动化需要，树立企业形象，提高企业管理层次，从而达到“一卡在手，管理无忧”。 

    原有的一些食堂收费管理模式，因企业内部食堂管理的深化，已不能满足企业食堂管理的需求，主要表现在： 

    1、 随着员工消费水平的提高、食堂管理实行承包制度和企业管理的更改，员工就餐选择的多样化，企业员工即可在企业内部食堂就餐消费，也可到企业外进行就餐消费。这就给企业内部食堂造成备餐计划的可变因素增多，食堂饭菜的制做和就餐消费的不平衡，从而形成资源的浪费。
    2、 企业福利水平的提高，福利制度的完善以及管理上的深化。员工每月补贴正常用餐次数应该等于当月的标准天数，当月正常餐券数量和金额将预先存入用户帐户内，每次用餐扣除相应金额和餐次自动减一，休假、出差或者客户原因不到食堂就餐，需扣回一定次数的餐次和金额。在消费时间段内只允许消费固定餐次次数和金额。因员工有可能超额消费，所以要有按照公司标准收费机设备需要区分超额消费的餐次、金额和固定消费的餐次、金额，员工个人帐户可自行充值。

二、需求分析 

    鉴于以上的需求，在JBC智能一卡通系统中的收费管理模块中，我们针对性的增加了食堂订餐消费的功能。 

    (1)、 企业员工在消费前的一定时间段内，需到指定设备上刷卡或者通过软件操作，做订餐登记(每次只能订一餐)。
    (2)、 食堂在规定时间点查看订餐次数，根据餐次准备饭菜量。避免饭菜浪费。
    (3)、 只有订了餐的员工才可以通过食堂通道（用三辊阐控制，此次刷卡只作为订餐员工的身份识别）。
    (4)、 员工在食堂就餐只能在有效的时间段内消费其预订的餐次次数，如在规定时间内未进行消费，系统自动扣除其预订的餐次金额。
   ( 5)、 订餐报表明细、对照表、汇总查询。 

1、 硬件需求 

    客户使用IC卡作为员工的身份识别，使用JBC3300做就餐消费用途，使用JBC7200刷卡设备做为餐次预定登记用途，使用JBC7200控制三辊阐作为订餐员工的身份识别。 

2、 软件需求 

    JBC智能一卡通软件在设备用途中选择订餐用途。软件设置订餐规则，自动采集订餐设备上的刷卡记录，并自动下发到三辊阐机的控制器和食堂就餐机上。阐机控制器与就餐设备根据下发的信息，判断用户是否可以通过通道进行消费及次数。如超过就餐时间，设备将自动给订餐未消费的人员扣除相应金额，并且逾时作废。

三、项目设计方案 

1、 企业一卡通项目总体结构图 

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2、 食堂订餐系统数据流程图 

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3、 订餐管理中心流程图 

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四、食堂订餐系统配置及报价 

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注：以上报价不含税金，不含工程费 

五、安装调试及技术培训 

    1、我司可免费送货至需方厂地，同时安派工程师到现场指导安装实施，并将指导培训使用方人员日常对设备的使用和维护工作，确保产品的正常运行；
    2、系统培训： 
    (1)．培训对象分使用方和系统维护工程人员.
    (2)．培训内容：系统的组成及工作原理、系统的使用操作、使用及维护

六、售后服务： 

    (1) 供方所售之产品，三个月内如出现质量问题可以免费包换，并验收合格后一年内免费保修(自然灾害或人为因素除外)。
    (2) 壹年免费保修，终生有偿维护；维护期后，收取适当维修成本费和相应的差旅费;
    (3) 接到故障报告后,首先以电话或网络方式解决，解决不了时再在壹个工作日内安排技术人员到达现场，并保证在24小时内处理完毕。