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安迅通企业考勤一卡通系统解决方案

作者:北京恒致通创有限公司
来源:中国一卡通网
日期:2007-10-23 10:00:29
摘要:企业出入管理一直是一个难题,可以想象一下,一个中小型工厂,每天早晨上班时间,几千人要在半个小时内同时进入工厂大门,如何解决快速通过及准确考勤,对外来人员的控制等,安迅通快速无障碍通道提供了完美的人性化的解决方案。
关键词:一卡通考勤
    企业出入管理一直是一个难题,可以想象一下,一个中小型工厂,每天早晨上班时间,几千人要在半个小时内同时进入工厂大门,管理人员都希望需要在最短的时间了解以下的信息:

    1.有谁进入了工厂?
    2.他们是否都有合法的身份和权限?
    3.有谁应该来而没有来?
    4.在大量进入的同时,又有谁同时出了工厂?他们是否有相应的权限?
    5.他们有没有迟到早退?

    更进一步的问题是:

    1.他们进了工厂大门后,又进入了哪一个厂房、办公楼或是直接进入了浴池?他们是否有相应的权限?
    2.现在每一个人在什么位置?
    3.能否在发生问题之前进行监控与预防?
    4.如果发生了问题,事后如何进行快速的查证?

    传统的解决办法可能是使用考勤机、监控、指纹和道闸。然而这些系统的问题都显而易见:指纹系统在一比几千的查找时,速度是一个问题,并且存在着不卫生、拒识率比较高的问题;考勤机不能对外来人员进行控制,并且存在代刷卡的问题;道闸系统通过速度比较慢,几辆班车一到,就会排起长队,并且明显不够人性化。而监控系统由于不能与管理系统真正联动,事前预防需要投入大量的人力,最终只能起到事后查证的作用,价值被打了一个大大的折扣。

    这些看似基本而又简单的问题一直以来都没有一个完美的解决方案,这么多年来大家似乎已经习惯于此,直到我公司历时3年开发的安迅通快速无障碍通道终于完成研制并成功应用……

安迅通系统主要功能

    支持远距离自动刷卡和短距离主动刷卡

    对于远距离刷卡方式,工作人员只需要在身上或包内带卡,无需主动刷卡,自然通过即可,人性化、快速方便。短距离方式,人员也无需刷卡,同样快速。

    非法用户报警功能

    外来人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警,提示保安人员,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入,也能防止本单位的人未登记的出门。

    双向进出、自动方向识别

    每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有入进入出又马上出门。

    通过一人识别一张卡

    每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象。
 
    快速通过

    根据用户实测,双通道每分钟可以通过150人以上,不会发生拥堵的现象。

    实时数据管理

    所有的数据实时传输,从人员通过到主管人员看到数据,只有0.7秒的间隔,点一下按钮,所有的报表立时呈现。

    24小时监控视频联动功能

    系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控录像,不但在录像上可以同步录上通过人员的资料,而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。一旦出现问题,可以很方便地定位到相应的责任人。

    远程数据和视频实时监控功能

    当有人员通过时,相关管理人员(例如各个部门的办事员)的电脑马上会显示相应的信息;系统支持远程的视频监控功能,领导可以在办公室内直接监控任意一台摄像机的画面。

    指纹识别

    对于没有带卡或是不能确定身份的人员,可以通过指纹来验证。 

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    适应各种复杂考勤统计:正常出勤(出勤天数、出勤小时),异常出勤(如旷工、提前离开、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡),加班(休息日加班,节日加班),各种请假,班次上班次数统计。

    灵活设定企业各种班别,允许企业不同上、下班规律并存(保安、生产部人员倒班,主管、司机、外勤人员上弹性班,生产线人员连班等),支持人工排班、电脑自动排班、支持员工调班等,系统能自动统计其出勤状况。

    考勤方法灵活:系统允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。可设置免刷卡人员(如高级主管)、弹性人员(司机等)、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。
 
    自动计算加班:系统可设置由电脑计算加班,支持加班登记,支持取整计算(如30分钟或60分钟)、四舍五入计算、精确计算。

    迟到、早退统计:可分段统计迟到、早退次数及累计时间。

    方便的查询功能:按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况,查询员工每月出勤状况,分别查询迟到、早退、旷工等异常情况,查询结果可即时打印,所见所得。

    强大报表功能:按报表种类格式可由报表生成器自由定义,打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表,每日出勤情况报表等。

    系统支持手工录入及电子文档批量录入两种方式

    多级树形部门管理
    支持办卡、换卡、挂失、销户等卡操作,所有的数量变化在一秒内广播到网络,各子系统自动同步。
    支持批量人员的部门调整
    全面的权限管理,可以让各个部门的管理人员自主维护部门内部数据。
    快速人员查找:支持按部门、姓名、拼音及各种组合查找,同时支持刷卡查询。
    支持多种方式的批量照片导入,也可以通过USB摄像头现场快速拍照。
 
新增加来访登记功能

    1  访客身份登记
    2  选择拜访区域:可以设定允许访问的区域,如果进入未授权区域,系统会自动抓拍照片并报警提示保卫。
    3  凭条打印:录入完成后,系统可以打印出拜访凭条,交给保卫查验及被访者签字。
    4  发访客临时通行智能卡
    5  访客照片录入:系统微机上连接有摄像头,在录入访客信息后,可以直接对着访客进行照片抓拍,存贮在中心服务器上,存贮后的数据直接通过网络传输到各个门卫管理微机。
    6  访客二次拜访时的身份选择:访客的身份一旦录入,下次再拜访不再需要重复录入,只要输入用户的姓名缩写,就可以查询到所有的相关人员,从中可以选择,不再需要再次录入。
    7  拜访联系:选择被访者之后,可以通过被访者的出入记录查询被访者是否来上班或外出。可以通过鼠标操作直接拨通被访者的办公电话。看被访者是否在岗及是否愿意接待。
    8  黑名单:当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时,可以通过设置黑名单,当以后该被访者访问时,会自动提示。
    9  拜访进出:访客办理智能卡后,持卡直接通过通道。在通过时,管理微机上会显示访客姓名、单位、被访者等信息,同时显示来访者照片。
    10  拜访结束:拜访结束后,刷卡收回临时卡。
    11  拜访查询与统计:可以查询所有的拜访记录并输出到EXCEL用于统计。