利用RFID技术实现的PDA文档追踪管理系统

在很多时候、很多单位，一些重要的文件，象保险单、法律文件及合同等，这些文件的管理、使用是非常重要，一旦遗失，后果严重。当这些文件很多时，一旦要使用某份文件时，查找起来也很麻烦。据此，我公司使用RFID技术，开发了PDA文档追踪管理系统，来帮助用户来提高管理、使用这些重要的文件的能力。 

一、  基本系统的概述 

RFID的全称是Radio Frequency IDentification，即无线射频标识，这是一种可以替换现有传统条形码的技术，它通过非接触和非线性可见的方式来传送标识资料，以达到身份识别的目的。在动物跟踪、防盗系统、门禁管理、停车场管理、自动生产线、物料管理等已有20多年的应用历史。RFID标签实际上是一带有芯片和天线的标签，它利用电磁波，以非接触、无视觉、高可靠的方式，传递特定识别信息。 

    本系统就是利用RFID标签的以上特点来实现的，为了更快的搜找、查寻文档，为了对一些重要的文档在工作中做到必要的追踪，在每一个文档中都将附着（粘帖）一个含有唯一编码和相关信息的RFID标签。利用PDA来读写这些标签上的内容，由于PDA内置有数据库，因此可以将这些文档的种类、订立日期、有效期、保密等级、相关人员、主要内容及追踪编码等一起输入到数据库中。随着时间的推移，数据库还能够有效记录每一个档案的借阅、阅读人员情况和使用情况。 

如上所述，PDA内置有数据库，同时能有效的读写RFID，因此他具有以下几个主要功能和特点： 

1、在PDA上建立新的文档信息，并且能编辑、修改和删除文档； 

2、可以用有多种方式在数据库中快速搜索所需文档、资料； 

3、利用PDA读取粘帖在文档上的RFID芯片，来快速搜找、查寻文档，且可以同时搜找、查寻多份文档；避免一份份翻找，提高效率； 

4、在PDA上建立、查看档案的借阅、阅读人员情况和使用情况。 

5、系统可方便的扩展与升级。 

6、由于整个系统是建立在PDA上，因此体积小，重量轻，便于携带，方便使用；同时具有成本优势。 

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二、   扩展系统 

对于具有很多很多文档的单位，尤其是文档具有高度保密的单位，可以使用本套系统的扩展系统，在进出的门上安装一天线门，且PDA上的数据库里的数据与计算机上的数据库里的数据同步，这样即可以有效防止文档被偷被盗，同时也更方便文档的有效管理。