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将RFID技术应用于档案管理优势
1、非接触式数据采集。RFID 技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有 RFID 标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理实施库存档案的动态化管理。
2、快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID 读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取 200 个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过 100 倍。
3、标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID 标签可存储的数据量大大增加，可达 1K 甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
5、抗污染性能强和耐久性。传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损; RFID 卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
6、体积小型化、形状多样化。RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外， RFID 标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。
7、可重复使用。现今的条形码印刷上去之后就无法更改， RFID 标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据，方便信息的更新。
8、穿透性和无屏障阅读。在被覆盖的情况下， RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
9、标签具有防盗功能。配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警 。