实验室管理系统

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实验室管理系统

一、 总体设计

【设计原则】

为规范公安机关检材鉴定程序和鉴定人的工作，提高鉴定水平，确保鉴定质量，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》和《公安机关办理刑事案件程序规定》的有关规定，解决检材鉴定机构和鉴定人遵守法律、法规和行业标准的有关规定，遵循科学、客观、及时、准确、安全的原则，保证鉴定工作的科学性和严肃性，结合市公安局检材鉴定中心的实际应用需求，制定本解决方案，本方案遵循以下设计原则：

1、 可靠性：

系统具备长期稳定工作能力，所选用硬件设备符合国际质量及可靠性标准。软件对于规范要求以外的输入能够判断出这个输入不符合规范要求，并能有合理的处理方式。

2、 实用性：

该系统改变了传统实验室检材检验鉴定的管理模式，简洁方便，检材管理有序，杜绝了因操作不善导致鉴定过程出现的问题。通过该系统的应用，也强化了有关人员对检材鉴定重要性的意识，提高了有关人员在检材鉴定方面的责任心。

3、 先进性：

目前国内还没有利用无线射频（RFID）技术进行实验室检材的检验过程进行管理的系统。现在全国公安系统对实验室检材检验的管理，虽然采取了各种各样的创新模式，但仍是手工操作，人工管理，存在诸多弊端。“实验室检材鉴定流转管控系统”的研发应用有效防止了检材在检验过程中出现的遗失、缺损或混淆等情况,增强了检材检验的真实性和有效性，实现了实验室管理的系统化、科学化、规范化。

4、 经济性：

在保证先进性、可靠性和易用性的前提下，系统还要有较好的经济性，使整个系统有较高的性能价格比，实用而不夸张，高档而不奢侈。

5、 易操作性及易维护性

系统便于掌握，简便直观。保证系统易于扩展、升级。保证系统具有自检和错误报警提示功能；系统各单元故障排除快速简捷；保证主机和备件的通用性、互换性。

6、 易扩展性

软件、硬件设计完都留有升级接口和升级空间。扩展方便简单，提高了工作效率，节约开支。综上所述：我们设计的目标是，系统设备及应用软件能够平滑地进行升级及扩充，体现当代高科技成果的结晶。系统具有强大的控制与管理功能；同时整个系统易于安装和维护、更换。

7、 设计标准

? IEC——国际电工委员会标准
? ISO——国际标准化组织
? GB/DL——中华人民共和国国家标准
? 《工业企业通讯设计规范》（GBJ42-81）
? YDB 059-2011 基于标签识别的应用和业务需求
? GB/T 25000.1-2010软件工程 软件产品质量要求和评价
? 无线射频产品CE-R&TTE,FCC ID认证
? GB/T 2423-1986 电工电子产品基本环境试验规程(IEC68)
? IEEE802.3以太网规范
? 《信息技术设备（包括电气事务设备）安全规范》（GB4943-2001）
? 《计算机场地技术条件》（GB2887—89）

二、 系统组成

1、 检材鉴定流转子系统(可选)

利用物联网核心技术，即无线射频（RFID）技术，为每件检材绑定一个电子标签，利用专门开发的鉴定管理程序和监控存储服务器，实现检材从收检台登记开始，到进入实验室鉴定、得出鉴定结果、打印纸式鉴定结果及检材流转等工作的智能化、共享化、安全化。
全程以高清拍照方式或自动抓拍方式自动记录整个鉴定过程。鉴定人员可以现场登记鉴定结果，并填写每个检验台对应的鉴定结果表格。提高检材鉴定过程的规范性、准确性和真实性。
系统管理流程符合检材鉴定管理规范的要求，既可以管理检材详实的文字描述资料、也可以管理检材鉴定视频资料，管理内容全面丰富，操作简便高效, 实现了检材从提取、收检、鉴定、流转过程的管控，为实验室检材的检验及后续检材的保管提供一个综合性的管理平台。

2、 鉴定流转子系统主要功能

? 远程鉴定委托
? 检材接收&管理
? 案件受理
? 检材分检
? 任务分配管理
? 检材检验记录鉴定
? 鉴定书审核审批
? 鉴定书管理

3、 部分功能介绍

县级检材保管处需要做鉴定的检材在本地客户端填写鉴定委托书，通过内网传输到市级检材检验受理处，检验受理处根据鉴定委托书需要鉴定的检材通知实验室各个鉴定科室的负责人，由负责人负责分派鉴定任务。
鉴定人员检验完毕后制作检材鉴定书，填写相应的鉴定规定的鉴定表格后反馈给本科室负责人进行审核，负责人对本次鉴定没有异议的经所领导审批把鉴定结果和鉴定材料交还给检材受理处，由检材受理通过内网下发拿鉴定和检材通知给送检检材的各个县级检材保管处，各个县级检材保管处接到通知后向市级检材受理处拿回鉴定材料和鉴定检材。
如果各科室对本次鉴定材料有异议，提交给相应鉴定人员重新制作鉴定书，直到领导审核合格为止。对于本局其他部门或者外来单位送检的检材，检材受理处首先对检材进行登记和制作标签，基本登记完成后，通知各个检验科室进行分派鉴定任务。
对于需要多专业鉴定的检材，检材受理处召集各相关鉴定科室讨论鉴定次序，在检材受理处登记备案，然后按照讨论意见进行检材相关专业的先后次序鉴定，每个专业鉴定完毕并制作鉴定书合格以后，由该专业的科室负责人根据事先约定好的鉴定顺序进行检材鉴定移交，所有的鉴定工作都会根据检材上唯一对应的电子标签把该检材鉴定信息和流转交接信息统一记录在检材受理处，直到所有预定的科室合格完成所有鉴定工作，检材移交给所领导审批合格后返还检材受理处，同样由检材受理通过内网下发拿鉴定和检材通知给送检检材的各个县级检材保管处，各个县级检材保管处接到通知后向市级检材受理处拿回鉴定材料和鉴定检材。
检材的整个鉴定流转过程科学有序，并且整个的鉴定记录详实准确，做到检材鉴定流转的可追溯性和客观定，实现了检材从受理到鉴定到最终检材保管的信息统一化管理。


4、 RFID智能轨迹追溯子系统及检验台多媒体记录子系统(可选)

系统通过RFID检材流转智能采集服务器及智能采集设备，智能监测检材流转情况，记录时间点、位置信息，通过智能采集终端的RFID检测，自动启动多媒体设备对各检验台的检验情况进行录像。
录像智能启动，延时停止，随时调阅，充分保证检验过程的合法性、规范性和可追溯性。检验台通过RFID监测设备对贴附电子标签的检材、检材自动启动检验过程的全程记录。记录方式可以是自动抓拍或录像。
检验和鉴定过程拍照存储在本地客户端的同时同步传输到数据存储服务器上，确保鉴定记录的实时性和完整性。可在后台界面查看该检材在各个检验台的历史鉴定结果和历史鉴定过程的拍照，实现鉴定结果的真实性，可比性和准确性。

5、 人员、仪器设备及消耗品管理系统(可选)

★系统为每个设备及内部人员分配一个射频卡，并登记人员信息；
★对人员培训经历、工作经历进行管理
★通过管理软件为内部人员分配权限；
★当内部工作人员进入射频控制区域时，读卡器读取卡片信息，并传输给监控服务器，系统抓拍拍照，记录进出数据。
★仪器设备管理系统同样采用无线射频（RFID）技术对每件警用仪器设备进行统一编号管理，利用射频技术、网络摄像机技术、网络技术和数据库技术等构建的集仪器设备追踪、监控、仪器设备信息录入、查询、自动盘点、报废提醒、统计分析等功能的综合的数字化管理平台。
★避免了在日常工作中手写台账费时费力、效率低下等问题，从技术上最大限度的保证了仪器设备的账实相符，进而避免了仪器设备的重复购置或流失。需要使用和归还仪器设备时，经过授权，工作人员可以通过门禁系统进入实验室，取用或归还无需办理登记手续，监控系统能自动记录人员出入情况和仪器设备的使用情况，保证了仪器设备的安全，最大限度的缩短了处理突发事件的时间。
★系统的网路化功能，提供了仪器设备分类统计分析，为领导和上级主管部门进行全盘调度和指导仪器设备管理工作提供了准确的数据和高效的平台。
★系统管理流程符合仪器设备鉴定管理规范的要求，既可以管理仪器设备详实的文字描述资料、也可以管理仪器设备鉴定图像资料，管理内容全面丰富，操作简便高效,为仪器设备的科学管理提供了一个良好技术管理平台。

6、 系统硬件设备组成

物联网RFID嵌入式平台：

结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，工作频率902～928 MHz (可以按不同国家或地区要求调整)以广谱跳频(FHSS)或定频发射方式工作；4个外接TNC天线接口；支持RS232、RS485和TCPIP网络等多种用户接口；支持灵活的权限配置管理；门禁联动接口；智能密集柜联动接口；加电自起，自动重连。
对出入电子标签物品进行智能识别、记录、联动多媒体记录手段，实施回溯物品流转轨迹。嵌入式平台服务器每台可支持16个轨迹追溯点或8个多媒体检验过程追溯点的智能采集、数据处理、数据上传和存储。系统采用嵌入式架构，军工级配件，切实保证系统稳定性，安全性。

智能采集主机：

自主研发的RFID采集主机， 智能管理视频采集设备和视频记录点。完全自主知识产权设计，结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，充分支持符合EPC CLASS1 G2、ISO18000-6B标准的电子标签；

? ★工作频率902～928MHz(可以按不同国家或地区要求调整)以广谱跳频(FHSS)或定频发射方式工作；
? ★输出功率达至31dBm（可调）；
? ★4个外接TNC天线接口；
? ★支持主动方式、应答方式、扫描方式等多种工作模式；
? ★低功耗设计，单＋9V电源供电；
? ★支持RS232、RS485和TCPIP网络等多种用户接口；
? ★内置蜂鸣器和指示灯；
? ★高可靠设计，满足严苛工作环境要求；
? ★支持100个以上的网络用户并发访问；
? ★支持“一物一码”管理模式；
? ★支持灵活的权限配置管理；
? ★门禁联动接口；
? ★智能密集柜联动接口；
? ★加电自起，自动重连

射频采集终端：

配合检材卫士主机，监控出入人员及检材，智能识别管控范围内的检材出入，并实时快速读取电子标签的信息到检材卫士，主动式读取，不需要人为干预。

高清影像采集仪：

负责抓拍检材流转照片，当配有电子标签的检材经过信息采集器辐射的扫描区域时，摄像机会自动启动抓拍，记录高清流转照片。

电子标签读写仪：

负责把检材标签编码等信息写到电子标签里面，USB接口，即插即用，根据所用USB口的不同管理工作站会自动分配发卡端口，配合软件简单设置，即可正常使用，正常写电子标签的距离不要超过5cm。

检材专用电子标签：

为每个检材配套使用一张电子标签，电子标签编码唯一。电子标签可远距离批量识别，自动识别，不需光线，寿命长，可重复使用。避免了传统条码手段的缺点。

检材高清翻拍仪（可选）：

针对检材即拍即导并将照片上传到系统,拍摄尺寸 A4、A5、A6纸幅面,成像速度≤3秒,物理分辨率 200万像素,图像质量无明显肉眼可识别的闪烁、波纹、噪点等常规光线变化不影响图片质量,即插即用，直接插到管理工作站任意USB接口既可以使用。

智能联动检材柜

存储重要检材及涉案物品，使用智能控制技术控制柜门的打开和关闭，避免传统机械锁的缺点，保证检材安全。与检材卫士系统无缝结合，远程控制。同时可集成温湿度采集系统。

三、 系统特点

1、系统优势

【规范】

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、高检院于2006年3月27日出台的《人民检察院扣押、冻结款物工作规定》、《公安机关检材管理的规范》等有关规定进行设计。响应国家对公安、司法机关信息化，规范化建设要求，解决检材保管机构和保管人遵守法律、法规和行业标准的有关规定。
系统将帮助使用单位更好的落实执法规范化建设中检材、卷宗、涉案财物、罚没扣押物品保存和流转的管理要求，增加执法透明度和规范化，提高机关的公信度，以及因保全不当承担相应的责任。

【省时】

系统采用先进的信息技术和智能控制技术，按照涉案财物的保全要求，及时、准确、快速地完成数据采集工作。RFID技术将可对检材进行自动拍照记录，协助检材管理工作；实现检材信息自动流转，时时跟踪检材的位置，提升检材管理水平。
系统设置智能查询和追溯功能，可根据案件名称、检材名称、标签号等多种方式，快速查询检材的基本信息、存放位置、使用人和检材状态。并可追溯其出入库记录，对检材历史调取和归还等过程进行查验。对逾期未还的检材进行及时提醒。
以上方式大大节省了工作时间，极大的提高了工作效率和工作进度。做到实时，准确的管理，大大节省了以往台帐式管理的时间。

【省力】

系统实时显示检材的在库情况和图形化显示检材存储设备的使用情况。检材信息和存放一目了然。系统能够按照检材/卷宗/涉案财物的分类，实时统计在库或出库的检材数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。
统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；实时统计每日、每周、每月或特定时间段的检材使用及出入情况，并报表输出。此功能解决了之前台帐不准确，与实际在库不符，统计各类检材/卷宗/涉案财物报表费事费力的现象，避免了以往 “前清后乱”的现象。做到快速准确，科学规范，方便省事，管理出色的建设要求。

【安全可追溯】

通过系统智能控制检材/卷宗/涉案财物的存放与领取，实现对检材/卷宗/涉案财物存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循检材电子标签和检材保管链原则，每件检材在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的检材台帐式保管方式，很容易出现人为破坏，损毁，伪造，丢失等现象。功能阐述：
智能联动检材柜可以自由定制规格。开门控制只有通过授权登录检材系统才能打开，避免传统机械锁具被盗窃可能。同时保证在断电情况下，柜体及机械锁具安全无误。在出现紧急情况下，能够提供传统方式经过审批及时打开柜门。

【先进】

检材管理成为公安、司法机关执法规范化建设的一项重要工作，最高检及公安部等机构对检材保全工作和检材建设提出了明确要求。而提升检材管理的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。
贞和检材卫士利用最先进物联网自动传感技术及最智能RFID电子标签管理技术为高标准地实现检材管理目标提供了保证。该技术突破了传统识别技术的使用局限性，达到自动、智能、实时监管的需求。
系统集成了从案件管理、检材识别、登记、追踪、实时统计分析等全流程管理功能，系统可实现对所管检材的基础信息，图像信息，在库出库数量、存放位置、完好状态、出入流转情况等实现全时域监管。
系统自动识别和记录检材出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光报警和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

【共享】

实现了远程管理检材的信息化和动态化。按照实际工作需求，利用内网进行互联，可以实现省、市（州）县（分局）三级管理模式。
系统设计采用规范数据设计保持开放的数据接口，保证系统的扩展性和与既有系统的兼容性，满足大数据共享的需求，避免信息孤岛和重复的数据录入。

2、系统功能特点

通过无线射频电子标签和检材的一一对应，做到一物一码，实现检材鉴定项目的全程自动跟踪，保证了检材鉴定的准确性和真实性。电子相对条形码来说，防水防高温，耐磨损，使用寿命长，并且是远距离自动感应，增加了整个系统的客观性，避免了很多人工操作带来的组多弊端。
? 报送检验的检材，检验机构可在系统内确认待检验检材并对检材进行拍照存档。
? 待检验检材被检验机构确认后，可根据待检检材检验的先后顺序，提醒各检验科室负责人。
? 检验人员检验完毕后，填写相应的检验报告。
? 检验报告填写完毕后，系统自动提交到检验科室负责人和检验机构领导，进行检验结果的确认和审批。审批合格后，可打印成纸式文档便于保存。
? 带有电子标签的检材送交检验台时，读卡器会主动扫描到电子标签，系统根据电子标签ID号自动获取检材在受检台等记的基本信息，同时启动高清视频拍照，记录整个完整的鉴定过程。
? 鉴定结果可以实时的填写完整，需要打印纸质鉴定检验表的时候，每个检验台都会启动对应检验项目的规范化的检材鉴定检验结果表，通过共享打印机方便快捷的打印。
? 不同检验台之间检材检验结果及检验过程拍照会同步传输到数据存储服务器上，保证检材鉴定流转记录的完整性和检验结果的统一性。
? 检材收检台可以通过检材翻拍仪导入检材的高清照片，对检材检验也可以提供更为直接图像对比。
? 每个检验台都可以通过读卡器对电子标签的扫描自动列出对应检材所做的所有检验记录，为整个鉴定过程提供了可以参考的依据，提高检材鉴定过程的透明度。
? 检材保管中心监控点对检材的进出情况进行登记并拍照记录。检材每次经过保管室监控点时，系统会根据流转的登记情况，决定是启动报警或者正常进出。
? 设备的基本信息，设备的维修保养记录管理，设备故障情况记录管理，设备领用和归还管理，设备使用授权管理，设备报废管理
? 人员、设备出入时，通过门口的RFID识别系统自动记录和抓拍。
? 既可以管理检材详实的文字描述资料、也可以管理检材鉴定影像资料，管理内容全面丰富，操作简便高效,为实验室的科学管理提供了一个良好技术管理平台。

3、系统效益

实现检材鉴定管理信息化、智能化、规范化管理；节省管理人力物力，提升管理效率；
利用物联网智能识别技术可追溯管理鉴定流程，加快了检材流转管理创新方式，达到“科技强警”要求；规范各专业鉴定流程，确保鉴定结果 的正确性和合法性；切实落实公安部全国执法规范化现场会要求；
按照公安实验室能力认可准则标准ISO/IEC 17025：2005进行建设，同时提高检材鉴定管理的整体水平；
实现了实验室案件、检材、设备、人员等多类数据的有效共享，减少信息孤岛，发挥数据效率；


四、 设备配置清单

设备配置清单

序号 设备 型号 数量 单位 备注

1 实验室物证鉴定综合处理服务器 ZH-XT-SYS-FUQ 1 台 根据项目需求配置
2 RFID电子标签 ZH-XT-SYS-BQ 1 卷 1000张/卷
3 综合追溯管理平台 ZH-XT-SYS-ZSPT 　 　 　
4 实验室检材登记受理子系统 1 套 　
5 鉴定流转子系统 1 套
6 人员管理子系统 1 套 选配
7 设备管理子系统
8 耗材管理子系统
9 RFID多媒体智能记录子系统 选配
10 物联网RFID嵌入式平台 ZH-XT-SYS-QRPT 套
11 智能采集主机 ZH-XT-SYS-ZNZJ
12 射频采集终端 ZH-XT-SYS-SPZD
13 高清影像采集仪 ZH-XT-SYS-CJY
14 高清检材翻拍仪 ZH-XT-SYS-FPY 1 台 选配
15 电子标签读写仪 ZH-XT-SYS-DXY 1 台 选配
16 收检台案件受理工作站 ZH-XT-SYS-GZZ 1 台 选配,Windows7, 32位系统
17 网络、射频线缆、网络交换设备及其它配件 1 套