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电子设备巡逻系统是实现监督管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻地点的最有效的、最科学的、技防与人防相协调一致的系统；其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。
电子巡逻系统是安全防范技术体系中的一个重要组成部分，是一种先进的综合性管理体系，它要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。
电子巡逻系统要求巡逻人员及时准确的到位。因为只有人员的及时准确到位，才可以对损坏及破坏行为进行快速反应，同时对破坏分子也有强大的心理威慑作用；而人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，所以它是对酒店治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。由此通过对学校进行定期的巡逻以保证学校的正常运行显得尤为重要。
二、系统设计的必要性及电子巡更在学校的应用
目前对学校的巡逻工作普遍采用早期的人员鉴到或领导抽查等较为传统的记录方式。随着时代的发展，它的弊端也越来越明显地表现出来。这种巡逻方法可靠性差，效率低，真实性不足，容易作弊，管理者不容易准确掌握巡逻人员的工作状况。
现在绝大部分的学校都安装了电视监控系统。大部分人认为有了电视监控，再安装电子巡更属于重复投资。而实际情况不是这样的。电视监控往往和电子巡更是互补的。下面是关于电视监控和电子巡更配合使用的优势说明：
1、电视监控只能出据事后证据，而因为保安必须在规定时间到规定地点去巡检，可以及时发现一些隐患，可以使保安在某一时刻内将就要发生的事消灭在萌芽中。
2、作为管理者的您想通过电视监控知道保安每天的工作情况只能天天去查录象，那样费时费力又累眼！而电子巡检管理系统只要通过计算机软件处理，就可以一目了然的查看出巡检人员的巡检情况，使你的工作更加轻松！
3、管理者无法在夜间控制保安的睡岗、脱岗及是否准时上岗等现象，电子巡检则能轻松解决，只有保安人员确实的根据领导要求动起来，才能及时发现事故隐患，并及时进行处置。
4、电视监控对烟、雾不能及时发现，而学校里的烟感器有因为使用寿命超过其设计寿命的情况发生，烟感器还经常发生误报、失灵等现象。而有了电子巡更，保安及时到位，就能能及时发现火灾隐患，杜绝火灾事故的发生！
5、电视监控终有视野也不及的地方（即俗称的“死角”），而不法分子很多是在监控器的视野范围外进行不法活动。而电子巡更系统可以使巡逻人员对这些死角进行及时的巡查，从而大大降低电视监控死角的事故发生率。
6、电子巡检管理系统要求巡检人员及时到位，可以使用酒店客人感觉更安全，更放心，增加对酒店的信任感，更可以提高学校的整体形象，使管理水平提高一个新的层次。
三、几种技术的比较
从前面提到的巡逻系统来看，现在的巡逻管理有三种：签到，抽查，和电子巡逻管理系统。
签到：
签到的优点在于投资小，其缺点在于真实性和可靠性不高，且用于签到的用品一般为高易损物，则造成使用过程中的高消耗。这种方法容易产生作弊现象，且历史数据不易保存，数据在传送的过程中可能丢失或是损坏，历史数据的后期分析主要是靠对签到表单进行人工感性的分析。
领导抽查：
领导抽查优点在于领导自行抽查，可以在第一时间内了解当时巡逻人员的工作况状，但其真实性和可靠性并不是很高。因为巡逻人员可以通过酒店原有的电视监控系统发现领导在抽查，从而在领导抽查的时间做出认真工作的表象；这种方法的最大的缺点是概率低，领导抽查的次数是有限的，而其余时间的工作质量是无法保障的，更谈不上历史数据的保存与传送以及历史数据的分析处理了。
电子巡逻：
电子巡更根据操作方式的不同，主要有两类：一，是感应式巡逻系统，采用感应卡技术、无线通信，不用接触，对卡的保护较好，不易被破坏。二，接触式巡逻系统，是利用先进的接触存取技术，与信息钮接触读取信息，技术精湛，功耗极低，易于小型化，普遍采用金属壳体，防水、防震设计，适合保安及室外工作人员使用，避免了感应式巡逻系统的缺陷。
电子巡逻系统就是一个巡逻电子签到系统，融入最前沿的科学技术，忠实的履行巡逻管理的职责，溶入尖端加密技术，数据不易更改，对巡罗管理更科学更规范。与传统的签到方法比较，具有极大的优势，是传统签到方式的必然替代方法。