二维码文件管理系统

产品详情：

一、简述
军队、国家机关每天要接收大量文件，管理员每天必须对这些文件进行整理登记，登记方式大部分采用通过键盘录入文件名等相关信息，文件在上传下达的交换过程中采用手工签名方式，工作量大、手续繁琐且容易出错。
本系统适合国家军队机关使用，它不仅使工作人员从繁琐劳动中解脱，工作更加便捷、高效，且能有效防止由手工录入造成的错误实现机要文件的精细化管理。
《二维码文件综合管理系统》是基于数据库、浏览器、二维码和指纹识别技术的文件管理软件。本系统不仅提供了纸质公文收发记录整理、文件轨迹查询、统计报表等功能，更主要提供了：二维码方式的文件扫描登记录入，文件收发过程的指纹电子化签名，文件制发过程的二维码生成和打印。

二、系统应用特点：
1、扫描替代手工录入
用扫描枪对准文件的二维码图片轻轻一点，文件标题、发文单位、密级等信息全部录入计算机，省去逐字录入的繁琐，节省大量时间。
2、指纹替代手工签名：收/发文件时，接收人只需轻按指纹，其签名自动录入到计算机，指纹不可复制、不可仿造、无需纸笔即能安全完成签名。

三、应用说明
文件在接收、借阅、传阅、归还、销毁等流转过程中需要登记和签名，本系统所有文件均需有二维码标识，对原始取得的文件，系统提供两种二维码生成功能。
（1）本单位接收到的公文没有二维码标识，此时需将该文件的标题、来源、文号等基本信息手工录入并形成二维码标签粘贴到文件上。
（2）本单位形成的原始文件，文件创建者可在电子版文件上直接打印二维码标识。便于今后流转过程的跟踪。

四、软件功能模块
1、系统配置（人员权限设置、文件流转策略设置等）
2、生成二维码标识（在电子版文件上直接生成、为纸质文件补发二维码标识）
3、文件入库登记
4、文件流转登记（包括：借阅、传阅、呈阅、归还、清退和销毁登记）
5、文件查询（查询条件为：文件名称、类别、二维码其他信息、借阅人、借阅时间等）
6、统计报表（包括：当日库存、各类借出、清退销毁等）
7、其他载体管理（光盘、图书资料等）

五、软件环境
1、软件架构为B-S结构
2、操作系统Windows7
3、浏览器IE8
4、Mseql数据库

六、二维码格式
本系统采用的二维码格式为PDF417，与国家和军队机关通用

七、系统硬件配置
1、服务器端：计算机、扫描枪、条码打印机、USB指纹读头
2、客户端：计算机、条码打印机