物业管理一卡通

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一、现状及需求分析
因为部分业主不交物业管理费，不少物业公司经营不好，服务质量也相应降低，造成物业公司收不抵支，无法正常运转，不得已停止小区管理。像这种现象屡见不鲜，这不仅损害了物业公司的利益，同时也损害了广大按时缴费业主的利益。
为了杜绝这种情况的发生，并提升物业的管理形象，需要将小区的车辆管理、出入门禁管理、小区会所、食堂、商铺、公交车等纳入管理系统，进行统一管理。
并需将物业管理费的收缴与门禁管理进行关联，当业主欠交管理费刷卡通行时，系统给予语音提示；如提示多次仍无效，则智能卡失效，禁止出入。这样，物业公司可有效地防止欠交物业费的情况发生。

二、物业管理一卡通系统概述
哲云物业管理一卡通系统是利用智能卡的强大功能，在局域网的支持下，建设以 “数字化智能小区”应用系统为核心的数字化应用平台。
哲云物业管理一卡通系统的建设，将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中，将传统管理中的门禁管理、消费管理、巡更管理、停车场、访客管理等各个系统联为一体，采用一张卡来应用，实现身份识别、消费等各项功能，并建立统一的身份信息库，为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础，极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升管理的形象。

三、主要功能模块介绍
3.1门禁管理系统
● 刷卡出入：所有人员进出小区须刷卡通过；如业主欠交物业管理费，当刷卡出入时，系统会语音提示，多次提示仍未缴纳管理费，可禁止出入。方便物业公司催缴管理费，减少不必要的纠纷。
● 访客管理：该系统主要是对来访人员的进出控制及信息纪录管理，通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。包括来访人员身份证件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。
● 刷卡记录：人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令，反之则不发送开门指令并可发出警报；同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。
● 数据备份功能：可简单方便地实现数据备份功能；
● 数据查询功能：通过门禁刷卡数据的记录，提供了方便的记录查询功能，查询可以按照多种关键字进行检索，更准确直接。
3.2 消费管理系统
●消费系统是一卡通系统组成部分，主要在小区内食堂、餐厅、小区商铺、休闲会所、游泳池等地方实现刷卡收费功能，避免零散的现金交易，方便快捷。

3.3停车场管理系统
（采用远距离读卡方式，详细方案见车辆管理解决方案）：
系统采用RFID、图像处理、自动控制等先进技术，可以有效解决车辆管理问题。该系统对进出车辆的数据信息进行远离识别、采集、记录，即时进行相应的处理，自动控制道闸升降，实现无人值守等相关系统功能，确保系统具有高效的车辆放行和管理能力。使用RFID技术，车辆识别速度快，准确率高，具有收费管理、安全防范等相关能力。