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常州高特RFID资产跟踪管理系统
一、资产管理的需求
1.1 需求概述
众所周知,资产对许多企业来讲,存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆,甚至包括人员,就一些企业常用的必不可少的贵重资产来说,他们具有价值高、流动性强、安全管理难等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而且,就贵重物品来说,在防盗等方面也需花费大量的人力物力。
常州高特电子技术有限公司资产RFID识别监控管理系统通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪,帮助其实现实物与账面相一致,提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,从而保证实物与账面相符。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动,并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。
二、 整体方案
2.1 方案简介
常州高特的资产跟踪管理系统的特点是集合了无线射频技术和有线射频技术(网络通信技术),首先给每个贵重物品配备一个电子标签,这个电子标签拥有全球唯一的ID号。
在本方案中,手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制,天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。
本系统的优点:
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。
(2)建立安全可靠的资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。
(3)充分考虑了公司的实际情况, 从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
(4)充分利用RFID自动采集和通讯方式无线远程传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
(5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态。
2.2 方案结构
1 信息采集
工作人员对所有指定资产配上一个RFID电子标签,同时将资产信息写入RFID电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
2 资产盘点
工作人员盘点资产时,只需持有手持式阅读器就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。
3 资产移动
1)在每栋大楼的关键出入口布置一台读写器,当资产被带离大楼时,资产RFID管理系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,报警器提示管理员核查,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。
2)工作人员要将某一资产带出公司时,需经过保安的检验。保安人员将用手持式阅读器进出大门的人或车辆对资产进行有效、全面的扫描,并通过通讯方式与服务器通讯,查询资产放行清单,判断该资产是否在清单之中。如果在清单中,则记录出行时间,并对资产的数量进行快速清查。