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目前中国的很多政府机关、厂矿企业、事业单位、大中专、中学的食堂还是沿用多年的传统的饭菜票结算方式,这种方式速度慢,易出差错,还得花费大量的人力和物力去印发,汇总饭菜票,而且饭菜票在反复的流通过程中携带了大量的病菌,很不卫生。
射频卡取代了传统餐票,避免了餐券流通过程中所造成的人力、物力、财力的浪费,避免了餐券的伪造、丢失,杜绝了食堂福利外流、病菌交叉感染等弊端,实现了财务日清月结。射频卡的使用和推广对促进后勤现代化改革起到了巨大的推动作用。
为解决这些弊端,我公司推出了射频卡食堂售饭管理系统。该系统用射频卡代替了现今食堂流通的饭菜票,用餐者到食堂吃饭前,先交一定金额现金作为预买饭菜票,由食堂管理部门把金额,姓名,编号等写入用户卡中;就餐者到食堂用餐时,只需将卡插入各窗口的售饭机中,即可由工作人员输入所用金额,售饭机会自动减去相应金额。当卡中钱数用到规定的最低线时,窗口机会在屏幕上显示并发出蜂鸣声,提醒用户该到指定地点追加金额,以恢复卡的使用。
一、 射频卡技术简介
射频卡又叫非接触式IC卡, 诞生于90年代初,是世界上最近几年发展起来的一项新技术,它成功地将射频识技术和IC卡技术结合起来,解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题,是电子器件领域的一大突破。由于存在着光电卡、磁卡和接触式IC卡不可比拟的优点,使之一经问世,便立即引起广泛的关注,并以惊人的速度得到推广应用。
射频卡本身是无源体,当读写器对卡进行读写操作时,读写器发出的信号由两部分叠加组成:一部分是电源信号,该信号由卡接收后,与其本身的L/C产生谐振,产生一个瞬间能量来供给芯片工作。另一部分则是结合数据信号,指挥芯片完成数据、修改、存储等,并返回给读写器。由射频卡所形成的读写系统,无论是硬件结构,还是操作过程都得到了很大的简化,同时借助于先进的管理软件,可脱机的操作方式,都使数据读写过程更为简单。
射频卡由IC芯片、感应天线组成,并完全密封在一个PVC卡片中,无外露部分。非接触式IC卡的读写过程,通常由射频卡与读写器之间通过无线电波来完成读写操作。
与ID卡和接触式 IC卡相比较,射频卡具有以下优点:
1. 可靠性高:射频卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。此外,射频卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
2. 操作方便,快速:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拨卡,非常方便用户使用。射频卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。
3. 防冲突:射频卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰,因此,读写器可以“同时”处理多张射频卡。这提高了应用的并行性,无形中提高了系统工作速度。
4. 可以适合于多种应用:射频卡的存储结构特点使它一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。
5. 加密性能好:射频卡的序列号是唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。射频卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性时IC卡也验证读写器的合法性。射频卡在处理前要与读写器进行相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。
二、射频卡收费机
射频卡收费主控系统
1、财务管理日清月结
l 数据库安全防范,无懈可击。售饭管理软件中的财务部份属于规范化财务软件。采用SQL2000专用数据库,各数据的不同加密存储、设置的校验位和数据库的关联校验,完全杜绝了财务人员修改数据库的可能性。
l 项目统计门类齐全。对日或餐的营业情况按任意时段统计,实现“当日结算”、“营业统计”、“日志检索”、“发放月补”等各项功能。
l 轻松打印,一目了然。管理系统中的开户、撤户、换卡、纠错、月补及其他修改帐户内容的报表凭证及操作流水帐均可立即统计并迅速打印。
l 交易纠错,报表记录,安全周到。在财务管理上,管理系统软件设置了一项重要的纠错功能,从而解决了拔卡之后的误操作只有退现金的难题。
2、超强通讯与系统容量
l 强力网络通讯使系统运行更为顺畅。微机售饭管理系统通讯率达9600Bps、可靠通讯接力网络半径1.2公里,通过中继器可进一步延长。网络实时运作,单台计算机可实时联网控制128台收费机、多台计算机组成局域网可控制更多,可实现大规模的光纤通讯及利用专线和借助电话网实现多区联网。
l 系统容量依据目前中国国情设计,更符合食堂实际。
射频卡食堂微机售饭管理系统最大注册容量10万人
3、软件功能
l 系统软件由DELPHI开发而成,Windows界面,操作简单、直观、明了,键盘封锁、鼠标限位,提示跟踪,指引操作。
l 运行windows环境,环境单一,安全可靠,易学易懂。
l 实时操作,立即生效。具有开户(批量)、撤户(批量)、挂失、解挂、存款、取款、换卡、帐目查询.纠错、帐户各项统计等功能一应俱全。
l 多口令、多操作员管理。只有合法的操作员才能进行开户、存取款、换卡等与现金有关的操作。
l 统计灵活,可任意查询、统计一餐、一天及任意时间的每个窗口/每个人的消费流水帐(如:哪一天什么时间在哪个窗口消费多少钱、帐户还余多少钱)。
l 可统计出最高就餐额、最低就餐额和平均就餐消费信息,对单位掌握消费水平很有帮助。
l 可自由设置伙食补助,根据要求按月自动输入。
l 可自动加收管理费。
4 技术延展性
● 系统软件预留模块接口,便于日后联入企业网及建立企业一卡通。
● 多个主机在不降低系统性能的基础上可以连接成一个标准计算机网络,同时与后勤、财务的计算机相连。
5 监控功能
● 可从计算机屏幕观察到各收费机是否关机,是否正常工作。
● 操作员可以从计算机上发现故障点,维护人员可依此排除故障。
● 可详细了解各窗口的就餐人数、营业总额、当次交易额、日营业额、存取款总额等各种分段数据信息。
6 安全保护
● 数据库中设有备份库 .
● 软件具备完善和断点保护错误自动恢复功能,使数据安全更有保证。
● 就餐机出现故障时,能自动脱离网络,不影响整个系统运行。
● UPS电源为计算机在市电出现故障或停电时不影响系统正常运行。
技术指标
结算时间 <1秒、脱机缓冲5000笔、功 耗<10W、电源电压220V?10%
通讯接口 RS-485、可靠通讯距离 1200米、通讯速度9600BPS
三、系 统 构 成
射频卡微机售饭系统由计算机控制室、线路、窗口收费机三个部分组成。计算机配套设备包括一台计算机、一台打印机和一台不间断电源(可选),计算机接入网络控制器后,最多可以联网控制128台射频卡收费机。迭加后可联网控制256台收费机,系统软件数据库可以管理数万人。
说明:
1、 售饭机放在售饭窗口处,由炊事员进行操作。
2、 射频卡收费系统的收费机分为卧式、挂式两种机型。
3、 射频卡由就餐者持有,就餐时用此卡进行结算。
4、 网络控制器连接在在计算机RS232接口,负责终端收费机的控制工作。
5、 UPS电源,平时为计算机、收费机提供稳压电源。停电时做不间断应急电源。
主要功能介绍
★ 采用最新射频卡读写技术。卡片无磨损,不怕潮湿,可适应各种餐厅环境。数据可存储10年;
★ 独特的射频卡加密技术。射频卡可分为16个读写区域,每个读写区单独加密。读写均校验密码,如果密码四次校验不对,卡片自毁。绝对保证数据安全;
★ 可以脱网售饭。每台POS机自带高容量存储器,可以存储30000条售饭记录。即使网络发生故障,也可以正常售饭。待网络正常后,将数据上传到服务器;
★ 可以断电售饭。每台售饭机自带高容量智能蓄电池,断电后,可以自动独立供电。断电后可以继续售饭4-6小时;
★ 可以设置每次消费最大金额。如果用餐者消费金额超过最大金额,必须输入密码。可防止丢卡后,被别人拣到后恶意透支。每张客户卡在发行时都有一个个人密码;
★ 及时挂失功能。丢失卡后,可以立即挂失,防止卡内金额流失;
★ 可以固定金额消费;即:每刷卡一次,可以减掉固定金额。以提高售饭效率;
★ 可以菜单消费。即:将各种价格的食品定义成各个快捷键,消费时,只按相应数字键就可以;
★ 可随意金额消费。即:现场输入消费金额,按确认键后,将金额减掉。如果输入错误,经系统管理员授权后,可以修改误输入的金额;
★ 可统计和打印各种查询信息。包括日报表、月报表、年报表、各餐厅报表、各用餐者消费明细表、各单位消费明细表、补助信息表等等。统提供多达三十余种的各类报表;
★ 可实时补助。系统在设定的任意时间段内,按规定的补助标准发放个人生活补助,并生成详细的报表。这一操作对持卡人而言,只需在规定时间段内,在营业机上使用一次其就餐卡即可完成;
★ 管理员权限分配。可以对不同的管理员分配不同的操作权限;
★ 售饭机前后双面键盘。方便操作。前键盘主要完成持卡人输入密码,菜号或操作人员设置营业机等工作。后键盘面对操作员,用以完成消费结算的过程;
★ 售饭机前后双显示面板。方便消费人员消费。
四、系 统 释 疑
1.资金短缺怎么办?
使用射频卡微机售饭系统的优势已是有目共睹,但一些单位因资金问题而迟疑不决。其实建立一套射频卡微机售饭系统并不需要投入很多资金,只要运作得法,甚至不用投钱即可建立,且看如下分析:
由于射频卡微机售饭系统属于局部信用卡,故按信用卡惯例,可向持卡者收取部分信用押金:此押金办卡时交纳,购卡人离职时退还。但在学校学生的加入和毕业是相对的,所以对单位而言,此押金将是一笔固定的流动资金。以1000人、每人收取20元计,就会有20000元资金到位;而系统中的卡片是要卖给购卡者的,这样以每张卡收取20元计,就又有20000元资金到位。而一个1000人的单位建立一套射频卡微机售饭系统40000元已基本够用。更何况射频卡微机售饭系统是一套可以产生明显经济效益的系统:
A、 堵塞原菜票、现金流通过程中的偷窃、丢失等漏洞。
B、 提高管理水平,节约人力,加快售饭速度,从而降低成本,提高收益。
C、 客观上一定程度限制了职工的消费范围,杜绝了饭菜票成为单位周围“流通货币”的弊端,增加了职工在食堂就餐的机会,为食堂增了加收入。
D、只要有效地将“信用押金”这笔无息的资金周转好,也会产生很好的效益。
E、 每年的换卡也会给单位带来很大的收入(卡的成本并没有20元)。所以说单位基本上不用投资即可使用高效、方便、现代化的射频卡微机售饭系统。而使用射频卡微机售饭系统的优点已是人所共知,这样一来早用早受益,据现在用户的经验表明:使用射频卡微机售饭系统后一般两年左右即可收回投资。
2、不懂计算机的人能操作吗?
射频卡产品软件设计最为突出的特点就是直观、易学易懂,不需要具备专业计算机知识。当然,如果您已具备一定的计算机基础知识,操作起来就更游刃有余了。
窗口界面采用windows风格,具有丰富的立方体图文界面,您只需盯住屏幕,系统运行情况尽在眼前。每一步操作均有专门的提示,界面颜色可根据操作作者喜好任意调色和搭配,让您赏心悦目,轻松工作。
3.针对财务保障,系统安全可靠性如何?
食堂售饭涉及人员众多,款项较大,系统安全可靠性就显得尤为重要。系统在主机运行安全保障、帐户加密、卡片加密等方面采取了有效措施,并进一步完善,精益求精。
4.如在售饭过程中,主机发生故障,如何保证系统正常运行?
由于售饭机可以脱离主机独立运行,所以即使主机或网络出现任何故障,都不影响食堂的售饭。
5.如何避免操作人员的误操作对系统运行产生严重后果?
系统增强了提示。报警功能并增设拒绝错误操作功能。对于危险操作,主机会发出报警声。在软件中系统对键盘上不用的键实行全封闭,对鼠标器实行范围限制,每步关键操作都在确认之后,主机才予以执行。对于某些错误操作,主机会拒绝执行而回到初始状态,直到操作正确,从而保证了系统可靠运行。
6.从财务角度如何避免操作人员的个人行为?
操作人员的管理实行口令规约。操作员需凭口令(即密码)才可操作主机。