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系统软件功能概述
1. 卡务管理
按照卡片的整个生命周期管理流程,系统提供了使用方便、功能丰富的各种卡管理功能,而且每个环节都进行了分权设置和安全控制,确保各个环节环环相扣且互相监督。
1) 申请发卡数据:系统产生发卡数据,送与卡商发卡。系统从数据生成阶段就进行严密的安全控制,确保只有按系统生成的数据才能进行有效制卡。
2) 洗卡:保证空白卡片的安全,对系统用卡进行空白卡初始化授权操作,向IC卡内写入洗卡密钥,建立IC卡结构。
3) 发放新卡:将储值卡赋予一定额度,把卡信息写入IC卡中。卡信息可包括 卡号、姓名、金额、有效期等。
4) 旧卡重用:根据IC卡可以循环使用的特点,为降低成本且加强对卡片的管理,所有IC卡低于一定金额后都进行回收,对于通过审核确认的已回收的卡进行重新发卡,循环使用。
5) 挂失解挂:提供日常的卡片挂失、解挂功能。
6) 销卡: 顾客不需要储值卡是可到柜台销卡。柜台退回储值卡内的余额,同时将卡片收回。
7) 卡信息修改:延长储值卡的使用有效期。
2. 售卡管理
系统卡片经过生成数据、生产、初始化操作和充值后,进入系统售卡阶段。系统提供批量售卡、单张售卡、卡片冻结、卡片解冻、售卡库存管理、系统售卡收入统计报表等丰富的功能。可以实现实名制的售卡,满足国家最新的商业预付费卡管理规定。
1) 系统售卡:可以依据一次性的售卡量实现个人售卡、集体售卡。集体售卡特别能够满足企业购买大量储值卡的需求 。
2) 单卡售卡:单张卡进行售卡,零星售卡。
3) 卡片冻结、解冻:对于已取走卡片但售卡资金还未到账的已售卡片进行临时冻结处理,待资金到账后进行解冻使卡片能正常使用。
4) 售卡库存管理:对售卡阶段的各类卡片的“进、销、存”进行管理,对售卡阶段的卡片进行特别严格的控制管理。
5) 系统售卡收入管理:可以分别统计现金、支票以及各种售卡收入数据等。
3. 结算
按照金融系统管理模式,在所有数据入账之前,系统要对所有数据进行统一的轧帐结算,对所有数据和账户进行有效性、合法性验证,生成各种结算数据信息。与绝大多数只对系统数据进行简单的统计处理的储值卡系统相比,本系统的安全性绝对不是同一个层级。系统提供手动结算和自动结算两种方式供用户根据需要进行选择。
1) 手动结算:根据实际需要,可以任何时间进行结算储值卡的账户。
2) 自动结算:设置一个结算时间,系统每日进行结算。
4. 账务管理
系统提供非常丰富的各种发卡、售卡、消费、账户信息、商户交易等各种明细和组合分类汇总报表,并严格按照财务体系设计各种报表之间的平衡校对关系,确保各个阶段、各个环节、各个单位出来的数据和报表可以互相核对、互相校验,以下仅简单介绍几类常用报表:
1) 日报表:系统每日消费情况报表。
2) 月报表:按月统计查询系统消费数据情况。
3) 账户明细:查看单个持卡人账户的所有消费明细。
4) 商户明细:查看某一或所有商户的消费记录。
5) 商户汇总:查看单个、特定类别或者所有商户一定时间段的消费笔数和消费金额。
6) 卡片账户、余额对照:查看每日结算后储值卡内的余额和系统账户余额。
5. 报表管理
1) 发务报表:查询、统计、打印一时段的发卡明细、发卡汇总、回收明细、回收汇总、挂失解挂等信息
2) 售卡报表:查询、统计某一时段售卡情况,系统卡库存量。
6. 部门管理:按照商场的管理组织结构进行各个部门设置管理,部门可分级管理,明确部门的上下级和所属部门。部门的下级可以是下一级部门,也可以是商户,上级部门可以查看下级部门的所有商户信息
7. 密钥管理:对整个系统密钥的生成、分发和保存按密钥管理规范进行管理。包含出厂密钥、洗卡密钥、写卡密钥,这些密钥都是由DES算法进行加密运算,绝对安全。
8. 日常维护管理
1) 硬件设置:进行设备登记管理、硬件参数设置、通讯设置、通讯测试、读写卡操作等操作
2) 数据库备份/恢复:
? 数据库备份:把系统数据库的全部数据备份到一个指定的文件中去
? 数据库恢复:如果系统数据库出现异常情况(如系统数据库出错),可以从以前备份的数据文件中恢复过来。恢复数据将导致系统数据内容恢复到原保存时的状态
3) 过期数据清理:删除指定日期段内的过期数据
9. 系统管理
1) 重新登陆:退出当前用户登陆,重新登陆系统
2) 修改密码:修改当前操作员密码
3) 用户管理:对系统用户进行非常灵活的分级、分权限进行授权管理,可以实现按部门、按权限、按设备进行组合分级管理。
4) 日志管理:系统对所有敏感、关键操作均留有日志,便于事后的稽核,该功能可对指定时间段内的系统使用日志进行查询打印。