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校园一卡通系统是校园信息管理系统的重要组成部分,对于教学、科研、后勤、师生、商户、银行提供了集中统一的管理。对于提高学校现代化管理程度,推进信息化进程,为学生及教职工的工作、学习、生活提供了极大的方便;最终达到教务信息资源的整合与最大限度的共享;同时通过对学校及学生消费资金的数据流的分析及预测,来进一步的改善教育信息化管理的环境提供。
全面启动校园“校园一卡通”,将使校园网得到高效、合理的应用,用教育信息化带动教育的现代化,加强学校信息管理,将学校建设成信息化、现代化的新校园,为新世纪增添新气息、树立新形象。在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪,“校园一卡通”已成为数字化校园建设的重要基础和学校管理现代化的标志。
“校园一卡通”系统适用于使用校园卡系统的校园内。持卡的用户主要是学校的学生以及教职工,也可以是临时的流动人员(如访问学者,函授生等等)。
校园卡主要具有储蓄、取款、消费、身份认证、个人信息查询等功能,其应用覆盖综合消费系统,包括收、缴费及各类款项支取,校内各类小额消费;以及信息查询系统,包括身份认证,门禁、考勤、图书借阅、机房上机、部门分项预算、科研课题、教学情况、学籍学分、课程成绩、管理信息查询及统计分析等。整个系统可与银行系统和校内原有的软件系统及学校管理信息系统有良好的衔接。
总体解决方案
本方案采用“C3系列校园智能卡管理系统”实现[XX学校]智能卡一卡通系统,它集成智能识别、网络通讯、计算机和自动控制等高新技术成果,采用先进的智能卡(IC卡)技术和产品,用一张非接触式IC卡作为校园卡,代替出入证件和钞票,实现各种身份识别和电子支付功能。是一种安全可靠、方便快捷、统一规范的智能管理系统。
1、建立一体化的一卡通平台
以校园网为基础,建立“一卡通系统”的基础平台,该基础平台统一管理所有人员机构信息、卡片设备信息、控制台权限信息和帐套信息,为校园卡应用中的所有业务应用子系统提供共享数据访问服务。各业务应用子系统运行在该基础平台上,实现具体业务功能,如消费管理、门禁管理等。以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加,只需随时增加子系统,不需再对平台进行扩充。
2、实现“一卡在手,走遍校园”
持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全网上实时共享,做到一人一卡、一人一户,所有数据的变更都做到全网立即生效。
(1)、消费一卡通
持卡人可以在校区内任何消费网点刷卡消费,取代现金交易方式。包括:缴费、食堂、超市、餐饮、小卖部、浴室、洗衣、校内大巴、上机收费、图书借阅管理、医院的挂号收费管理、电控管理、水控管理,等等。所有商户都可以通过此方式收款、结算。
(2)、身份识别一卡通
用校园卡取代各种证卡(包括学生证、工作证、借书证/卡、医疗证、出入证等)和开门钥匙,实现校门、图书馆、实验室、宿舍楼、学生公寓等场合的的身份识别及刷卡开门。
(3)、与其它子系统的融合
平台预留的扩展接口实现与数字化校园建设中的其他MIS系统、OA系统的融合。实现与教务管理系统的对接,实现学生按学期的学籍注册管理,实现教学资源、生活设施的使用控制;实现与现有图书馆管理系统、电子阅览室等其它第三方子系统的对接连通,做到系统间无缝的紧耦合连接。
(4)、自助业务
借助自助终端设备,在校区内建立统一的校园自助系统。持卡人可实现银行卡的自助业务,如,自助修改密码、充值、转帐、挂失、查询,等等。为持卡人提供24小时全天候服务。
3、实现银校一卡通
银行卡、校园卡二者有效结合。一卡通中的校园卡可以在校园内通用,同时银行卡也可以在社会上通用,持卡人通过它可以在校园以外的地方进行电子货币结算,如:银行网点、银行ATM机、商场、宾馆、酒店等。
通过自助圈存实现银行卡—校园卡实时自助转帐功能。
4、实现财务统管
建设学校一卡通结算中心,对校区的所有商户实现统一结算和管理。一卡通结算中心配合学校财务部门管理,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务,实现学校的财务统管。
系统功能
本系统采用先进的结构化设计技术,既能满足当前校园卡服务要求,又能满足今后扩充新功能系统要求。二者平滑衔接、有机融合。
在本期工程中,本系统提供门禁控制服务,在各生活服务点提供校内刷卡消费服务,为学校全体师生在注册、安全识别、支付、服务等多种个性化信息服务过程中提供一种安全、可靠、方便、统一的智能服务工具。
本系统还可通过IC卡读写终端装置和数据接口,扩展到与其它管理系统连接,如银行圈存、图书管理、教务管理、学籍管理、机房管理等,实现多系统协调运行。
本项目可用到的子系统列表如下:
圈存系统,提供银行卡和校园卡间转帐功能
餐饮收费,管理师生餐饮消费时的电子支付和结算
图书流通,提供图书借阅归还时的身份识别、罚款收费
教务管理,提供学籍管理、课程管理等功能
器材租赁,对科研、体育等器材租赁进行租赁管理的系统
商店售货,用于商店的刷卡消费
机房管理,提供机房出入、收费等管理
文印消费,打字、打印、复印、照相等服务的消费管理
健身消费,在健身房或运动场所的消费管理
医疗管理,用于就医的消费管理
节能控制,用于开水房、饮水机、浴室、洗衣房、房间电源插座等节能收费管理
手持式消费,为应急需要,使用便携式无线设备提供刷卡消费功能
校车收费,学校交通车刷卡收费管理
门禁系统,对人员在各出入口(办公室、实验室等场所)进行开门权限控制和管理的系统
考勤系统,管理记录工作人员工作出勤的情况
会议签到,管理记录相关人员开会出席情况
手持式身份识别,考场身份识别和为应急需要,使用便携式无线设备进行身份识别
停车场,管理车辆出入、停放和收费
巡更系统,管理记录巡更人员巡更
系统特点
采用非接触式感应IC卡进行身份识别和电子支付,实现无纸化消费,数字化自动识别控制,自助式一卡通行管理。
作为数字校园一部分的智能卡系统,其身份识别方式和电子支付手段将给学校带来全新服务形象,也推进了学校管理工作数字化的发展。
既作为师生的服务设施,又是学校日常管理的重要工具,可长期为师生提供多应用的身份识别和电子支付服务,创造良好的社会效益和经济效益。
使用一张IC卡便可获得多种服务功能,如:人员注册、图书管理、学籍管理、机房管理、门禁控制、停车场、购物消费、餐饮消费、考勤工资、会议签到等。
采用“平台+应用”结构模型,可自由选择业务应用子系统的种类和持续提供扩展的新应用功能。
采用多种安全措施,确保系统数据安全性。包括:用户卡“一卡一密”机制、机具SAM卡CA认证、工作站子系统“签入签出认证”机制、加密狗软件功能多级权限控制等。
综合运用局域网(包括有线局域网LAN、无线局域网WLAN、虚拟局域网VPN)和RS-485总线的优点灵活组网。
模块式功能结构,各子系统既可协同运行,又可单独使用。终端装置可联网在线运行,又可在故障状态下脱机独立运行。