图书馆自动化管理系统

产品详情：

图书馆自动化管理方案书





2010.01

西安孚斯特科技有限公司
13152156463 029-82021508
联系人：张舒锋

一．图书管理系统2010标准版简介：
图书管理系统2010标准版是一款功能非常强大的图书管理软件，本系统操作简单灵活，易学易用，易于维护。是专门针对各中小学图书馆自动化管理建设而开发的，适用于各中小学及企业单位的中小型图书馆。
图书管理系统完全可以配合条码扫描枪，以及很多学校、企业现已有的IC卡和ID卡（校园卡、会员卡等）一起使用，操作会更流畅，更简单。
系统特点：操作简单、界面清晰、功能强大、运行稳定快速、系统资源占用少。
技术简介： 本系统采用Adaptive Server Anywhere数据库、C/S结构，可运行于 Windows9x/WindowsNT/2000/Xp/2003/vista平台，有良好的兼容性、先进性与扩充性；可在线升级。


(图书管理系统2010标准版结构图)




二、图书管理系统2010标准版的技术指标和软件特点：
?操作灵活：数据录入可以手工录入，也可以是直接导入(支持EXCEL、MARC等多种格式)；软件有也数据库连接管理，不仅可以连接本地数据库，也可以连接网络数据库，从而实现联机操作；软件既可以根据图书的标准分类法实现资料的自动分类，也可以根据自己自定义的分类方法对资料进行分类；软件也有条形码打印功能，其作用跟专业的条码打印机相当；软件本身可以配合会员卡和扫描枪等相关硬件使用，操作更方便。
?界面简单：系统采用windows风格，并结合的使用习惯和图书馆的标准流程，真正地做到“傻瓜化”。
?智能化好：可以自动查重，自动生成和打印书标，可以根据ISBN自动产生出版社和出版地字段，可以根据中图分类号自动获取分类名称；
?开放性好：可导入或导出ＥＸＣＥＬ等多种格式数据，从而真正地实现了资源共享；
?报表丰富：该软件提供了大量报表，并提供了随机查询和智能组合查询功能。
?安全性好：系统提供了备份管理功能，所以不管是因为计算机病毒或者硬件原因导致的系统崩溃，都可以在片刻间把所有的数据通过备份管理恢复过来；并且相关的用户权限设定也很自由，避免了未授权的普通用户对图书或相关信息的非法修改；并且本系统有屏幕保护的作用，可以在用户离开后有效的防止别人在未授权的情况下修改您的数据。

三、《图书管理系统2010标准版》功能模块介绍：

１、借阅资料管理
本系统是把书籍管理、期刊管理和物品管理分开管理的，这样的话操作会更加灵活和方便，可以随时对其相关资料进行添加、删除、修改、排重等等操作。

２、借阅管理（流通管理）
借出操作：配合还书操作通过借书处理、还书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
还书操作：配合借书操作通过借书处理、还书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
预借处理：图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。
续借处理：图书馆管理员可以对读者续借进行处理。

３、读者管理
读者等级：对借阅读者进行分类处理，并定义每类读者的可借书数量和相关的借阅时间等信息。
读者管理：对读者录入相当于身份证的资料，并且可对读者进行挂失或注销服务的作业。

４、备忘管理
备忘管理是用于记录一些重要的事情(包括以前的事情),因为每个人都难免会因为各种原因而疏忽一些该做的事情,或者遗忘一些过去的重要事情,从而导致不必要的损失,此处的备忘管理功能就可以解决这一您的这一个问题。

5、统计分析
在使用我们系统的过程当中，您也可以随时进行统计分析，以便及时了解当前的借阅情况和相关的资料状态，统计分析是以统计图的方式把分析结果显示出来；统计分析包括借阅排行榜、资料状态统计和借阅统计等功能分析。
6、系统维护
用户管理：系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。
备份管理：对系统的数据做完全备份。
系统参数：可以设置相关的罚款金额，系统服务器参数等。
系统界面：可以设置软件的相关标题等。
7、硬件支持
本系统支持条码扫描枪、IC卡和ID卡,可以实现图书馆一体化自动管理。
三：网络结构拓扑图：

四、实施微机化管理的目的和意义
1、图书馆(室)微机化管理的涵义
图书馆(室)的微机化管理，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机管理，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。
2、课程教材改革和素质教育的需要
图书馆(室)管理不当，对学生开放时间不够。这种状况严重地影响了对学生开展素质教育，也谈不上为新课程教材改革服务。这其中，图书管理人员素质不高，人手少以及藏书的分编加工不到位，都是制约学生借不到书刊的主要原因之一。但从目前我省实现了计算机管理的中小学图书馆(室)来看，凡是实现这种管理的学校，首先是领导认识到图书馆(室)在教育教学改革中的作用，其次实现计算机管理后，高效的分类编目、快捷的流通和快速的查检，促进了流通率，让学生扩展了知识面，掌握了更多的知识。让教师从利用图书馆进行课改的实践中尝到了甜头，让学校领导从中看到教育改革的希望，因此，更加关心和注重对图书馆(室)的投入和利用。使一个或某个地区的学校图书馆事业形成良性发展。
3、教育行政部门的相关法规要求
2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》第十七条明文规定：“中小学图书馆（室）要实现计算机微机化管理。”《规程（修订）》还在十三条中特别提出：“实行计算机管理的图书馆，计算机能满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。”《规程（修订）》在十二条中规定：“计算机编目按《中文机读目录格式》，除此之外，各省市教育行政部门，也都对图书馆计算机微机化管理都有了明确的实施的要求，其最终目的，就是为了加速中小学图书馆（室）建设，使之能适应我国教育现代化的步伐，并促使其成为中小学信息技术教育和校园信息化最主要的阵地之一。
4、构建和谐校园需要中小学图书馆(室)首先实现计算机微机化管理
①、微机化管理可节省学校大量经费
下表是一册图书手工操作与图书微机化管理所需经费的对比情况：
（以下只是这两种不同方式所需不同用品的费用比较情况，相同用品已省）
附表1：
图书手工操作 图书微机化管理
(网络版)
品名 数量 单价（元） 数量 单价（元）
目录卡 4（张） 0.24 0 0
目录卡保护套 4（张） 1.80 0 0
书根卡 1（张） 0.05 0 0
书根袋 1（张） 0.05 0 0
种次卡 1（格） 0.07 0 0
导卡 1（张） 0.27 0 0
图书登记簿 1（行） 0.008 0 0
借书登记簿 1（行） 0.008 0 0
总括登记簿 1（行） 0.009 0 0
条形码 0 0 2（条） 0.18
合计 2.505 0.18
从以上统计数据可知，微机管理比手工操作一册书的费用节约2.325元。若一个学校一年购进图书10000册，微机管理可节省经费23250元。
②、图书分类效率获空前提高
手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。使用微机化管理后，利用系统自带100万多条数据，微机编目时的命中率可高达90%。也就是说平均一册书仅仅只需60秒的时间就可完成图书的分类工作，工作效率提高了近10倍。
③、借还图书的准确率得到提高，图书借还工作快捷简便
图书流通是让图书与读者见面的重要环节。手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。使用微机管理后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员人员只须用条码器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。
④、微机化管理极大的提高了图书服务的时效性
图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。由于微机化管理比手工操作的时间大大缩短，一册书加工上架可节省时间23分钟，整个借还只需6秒左右，图书流通加快，文献的利用率得到提高，中小学校图书馆年统计借书可达近50000多册。
⑤、微机化管理简化了工作流程
手工操作的步骤相当繁琐，新书采集——验收——登录——分类——著录——技术加工——目录组织——典藏（藏书组织与管理）——读者利用，手工操作一本图书必须按以上步骤严格执行，完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个，耗时近为24分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书需书写313万个汉字，耗时为近4000小时，以每天工作8小时计算， 10000册书需要500工作日。
使用微机化管理，中小学图书馆管理人员无需再进行手工填写复杂的各种卡片，如：目录卡、书根卡、书根袋、打财产号、登录等繁琐工作。系统能自动实现目录卡片、条码制作、登记和管理等功能。完成整个过程只需78秒。这大大减轻了图书馆管理人员的工作量，完成一本书可比手工操作节约时间近23分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书无须填写汉字，耗时为近217小时，以每天工作8小时计算，这10000册书的工作日共需要27天，比手工操作节约时间473天。





附表 2：（10000册书为例）
工作方法 图书建馆及上架流程 每本图书借还流程
书写
汉字 时间 金额（元） 书写
汉字 时间 45分钟
借书量
图书手工操作 313万字 500个工作日 25050 30 100秒 27
图书微机化管理 少量录入 27个工作日 1800 无 6秒 450
微机化管理提高倍数 18倍（手工编目按24分钟/本书计算，微机编目按78秒/本书计算） 节约23250 17倍

五：工作经验总结：
现代心理学理论告诉我们，一个人反复做同一个动作，会产生逆反心理和抵触情绪，这也就是我们看到和听到的手工作业的公共服务窗口行业，服务质量越来越差的原因之一。
而今，使用瑞天图书管理系统实现图书馆自动化管理的图书管理人员在工作中输入一本书的书目数据信息，只要经过瑞天图书馆管理系统的一次性数据化加工过程，就可以完成从财产登记、编目、自动排架并自动生成书标等的图书馆的业务流；就可以直接进入流通环节，使用条码扫描仪即可完成图书的借、还书工作。
图书馆自动化管理的真正意义不仅在于图书馆业务实施了计算机辅助管理，而且也是学校领导愿意接受高科技手段文化自己的具体表现，文化自己的同时，也文化了学校所有师生，这是所有学生和教师都喜欢的人性化管理的政策。