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一.固定资产条码管理系统的引入:
固定资产的管理现状和存在的问题
资产作为一个国家重要的经济资源,总的说来具有两大形式:
一是国有资产。国有企业中的全资及参控股国有资产,这一部分资产因其营利性也被称作经营性国有资产;公共产品形态的国有资产,它是指国家和社会拥有的基础设施、公用事业、环境卫生、文化教育等资产;货币形态的国有资产,它是指以现金或投资基金的形式存在的国有资产,包括社会保障基金、教育基金等;资源形态的国有资产,是指国家拥有的土地、森林、矿藏等资源,在我国多数自然资源都归国家所有,自然也就是国有资产。
二是私有资产。它包括所有私人拥有的一切形态的资产,这部分资产以经营性资产居多。随着我国改革开放的深入,市场经济程度的加深,这一部分资产会越来越多,将扮演越来越重要的角色。
由此可以看出,社会组织资产具有不同的形态,不仅包括资产在自身形态内的保值增值,也包括其在不同形态之间的相互转化,通过这种转化实现社会稳定和经济发展的目标。
二.企业面临以下几个问题:
纵观目前经济社会的资产运营现状,存在的问题归纳起来,大致有以下几个方面:
(1) 资产数量大,网点多,分布广,管理难度大;
(2) 不能有效运用和调配资产,使用效率不高,如企业的设备工作效率仅在10%—40%之间;
(3) 重购置轻维护,使维护成本增大;
(4) 随意和盲目购置,使购置成本超出预算,大量尚能使用的设备处于闲置状态,浪费惊人;
(5) 对资产的增减变动不能实时监控,管理者心中无数;
(6)数据不集中,大量的信息存放在资产的下级使用单位,而集团总部掌握的信息量很少, 造成了信息的分散性和不对称性;
(7)管理资料不全面,由于地域环境的差异,有些分支不能及时传递信息给总部,总部只能掌握一部份分支的资产营运信息;
(8)数据不准确,由于传统的收集和传输手段比较落后,有些仍然采取传统的手工造册方法,时间一长就造成很多错漏的现象;
三.易脉科技提出.固定资产条码管理系统的解决方案 :
现实当中暴露出来的这些资产问题,皆因管理手段缺失所造成。企业忽视固定资产设备的管理与维护的重要性,导致企业竞争力和盈利能力下降。
易脉固定资产管理系统能替您解决什么问题
易脉固定资产管理系统已经形成了既适合于经营性,又适合于非经营性的资产管理标准版(C/S)和集团版(B/S)。
标准版(C/S)提供了资产在运营过程中经历的申购、分发、变更、维护、处置等多个管理环节,适用于对实时管理要求不高,组织架构简单的中小型企业组织。
集团版采用了先进的B/S技术架构,实现了集权管理、集中监控和分布式管理,支持多级次、多层次、跨地域的集团型运用,对资产从申购、审批、采购、领用到维护、处置全生命周期进行适时动态的精细化管理。
易脉固定资产管理系统从资产的购买、跟踪、运行/维护直至报废的整个生命周期,每个环节都将资产表现最优化,达到主动的资产购置监控,主动的资产维护管理,从而正确优化资产管理而带来的最大的资产利用效益。
四.易脉固定资产条码管理系统所实现的目标如下:
1.单位固定资产条码管理系统通过条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2.单位固定资产条码管理系统 改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差。
3.掌握资产申购、领用、变更、维护、报废等各环节流程管理。
4.实现资产在使用过程中责任到人的精细管理。
5.单位资产管理系统实现资产整个使用过程中变动情况的跟踪管理。
6.提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率。
7. 保证资产业务系统与账务系统数据对应,达到帐实相符。
8.快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。
通过易脉单位资产管理系统对固定资产进行全生命周期、实时的管理,可以实现对资产的最优化使用,使其效益最大化,从而有效提高组织的核心竞争力