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依据“一卡走遍校园,一卡通用、一卡多用”的设计理念,以提高现代化教学程度,推广电子化进程,实现电子商务化,管理的网络化为目标,进而将学校建设成信息化、现代化的新校园,为校园增添新气息、树立新形象。
● 用卡取代校园内目前使用的各种证件和票据,包括:教师证、学生证、工作证、借书证、医疗证、上机证、准考证、就餐卡、洗浴票、开水票、现金、存折、门票等等。
● 以校园卡为标识和载体,利用校园网对学籍、教务、教材、图书馆、实验室、考勤、场所出入、上机、宿舍、洗浴、用水、用电、消费、工资等进行统一管理,所有用证、用卡的信息管理系统,其身份识别部分都连通“校园卡系统”,实现身份识别的数据共享。
● 在校园内引进先进的电子支付手段,通过射频卡电子钱包实现快捷、方便、安全的支付结算。
● 实现“银校互通”,利用银行的金融网络、销售网点和结算功能,使校园卡与银行卡之间可以进行方便的结算,为银行增加建立优质的持卡用户群。使用一卡通,便于有效管理,并最终达到信息资源的整合与最大限度的共享,充分利用校园网的集中式管理,进行远程处理,网络化工作,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想,同时带动学校各单位、各部门的电脑化管理,通过学校的校园信息网,逐步将各单位的电脑联成一个比较大的数据网,实现全校各类数据的统一性和规范性;提高学校的现代化管理水平和学生学习的积极性、主动性。
(2)系统可实现的基本功能:
● 管理功能: ① 学籍管理 ② 人事管理 ③ 工资管理 ④ 教务管理 ⑤ 图书馆管理 ⑥ 计算中心管理 ⑦ 宿舍管理 ⑧ 考勤管理 ⑨ 出入门禁管理
● 消费功能: ① 食堂就餐 ② 校内超市、服务点购物 ③ 洗浴中心洗浴 ④ 运动中心消费 ⑤ 校内卫生院就医 ⑥ 用电收费 ⑦ 开水房收费
● 财务功能 ① 学校财务中心财务集中处理 ② 与银行资金结算处理 ③ 与现有财务软件接口 ④ 与银行之间的转账功能,包括校园卡电子钱包与银行个人账户间的圈存处理 ⑤ 生成各种财务报表
● 自助服务功能
①自助查询:学生可持校园卡自助查询课程、教师、成绩、学分、借书信息、电子钱包和银行账户余额或个人信息。教师可查询课程安排、学生信息、工资发放等资料。
② 自助圈存服务:学生可持卡进行选课、可进行电子钱包的圈存、圈提、挂失、解挂处理。