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多功能身份信息管理系统介绍
身份信息管理对于商业,安全,卫生等各行各业有着极为重要的意义。本系统为一个综合的多功能的身份信息和证照管理系统。提供了快捷和多样的身份信息录入手段和丰富全面的信息管理和查询功能。可作为单机版软件,又可构建小型的信息管理网络系统。
本系统具有如下特点:
◆ 支持扫描输入
◆ 支持拍照
◆ 支持身份证自动识别录入
◆ 支持名片自动识别录入
◆ 支持导入身份证图像并自动识别录入
◆ 支持导入名片图像并自动识别录入
本系统包含如下几个主要功能模块:
此功能模块可实现对出入写字楼,商务会馆等场所的人员尤其是外来人员的信息进行有效的记录和管理,并提供完备的查询功能
来访人员提供身份证或名片或其它证件,利用接触式传感器扫描仪及OCR识别程序,提取所需来访人员信息只需几秒即可完成录入。提供了可以自行添加需要补充录入项目的功能。
对于不含照片的名片或证件,可以通过摄像头的采集,来完成来访人员的头像管理。采集最可靠的来访人员信息,增加出入管理的安全指数。
打印进门条,上面显示来访人员头像照片、身份信息、来访时间以被访人姓名、单位等信息,这样既方便管理查询,又方便了来访人。
而且扫描系统能有效的过滤伪造的一代身份证。将来访人员的信息添加到来访人员数据库中,使之成为数字化的“来访存根”。更加便于长期保存和查询。当出入管理与人事管理关联起来时,来访人员提供的被访人姓名便可以和人事管理中的人员进行比对。建立被访人员名单数据库,确认来访人所访对象。实现来访人与被访人双向控制。防止来访人员提供虚假信息,为出入管理带来不必要的麻烦。
人事管理为公司或单位的员工信息提供了方便有效的管理手段。此管理信息是按照标准的“人事登记表”定义,并提供了可以自行添加需要补充录入项目的功能。
名片管理提供了强大的名片管理功能。通过接触式传感器扫描仪及OCR识别程序将名片上的信息提取到数据库中并且保存名片底图。而且通过建立联系人名单数据库,提供了自行建立分类名片夹的方法,可以快速方便的找到联系人的具体信息。提供了可以自行添加需要补充录入项目的功能。
证照管理是专门为各种证件、照片开发的管理。通过接触式传感器扫描仪及OCR识别程序将证件上的个人信息提取到数据库中并且保存证件底图。提供了自行建立证照类型文件夹的方法,能够方便快速查询。提供了可以自行添加需要补充录入项目的功能。可实现对用于办证的照片和以发放的证件执照进行有效的管理。包括登记,查询和设置三个界面。
暂住人口管理是专门为登记暂住人员信息开发的管理。通过接触式传感器扫描仪及OCR识别程序将证件上的个人信息提取到数据库中并且保存证件底图。提供了可以打印出入证、工作证、表格的功能,可以自己定义打印的颜色,有六种颜色可选。提供了可以自行添加需要补充录入项目的功能。
车辆管理功能模块可以对汽车信息进行有效的管理。通过接触式传感器扫描仪及OCR识别程序将车主证件上的个人信息提取到数据库中并且保存证件底图。提供了可以自行添加需要补充录入项目的功能。可以通过摄像头获取汽车的图片,并加以关联保存。
系统查询功能提供了可指定时间范围的模式,来减少所查询的重复情况的出现;还提供了对于姓名的单个字的查询;提供了查询后显示四个库的形式,以满足用户管理的需要。系统查询功能将出入管理,人事管理,名片管理,证照管理联合起来进行查询,指定同一个条件,查询4个模块记录库中,都能查到哪些相关记录。
复印印模块,系统提供了将硬件设备作为复印机和传真机的功能,经由扫描得到的文件,再由打印机输出。