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系统构成:
(一)员工收费系统组成
整个系统由收费机、收费管理软件、通用读写器、通讯协议转换器、员工卡、综合网络组成。
收费机——安装在食堂餐厅的收费窗口。用于读写卡片并根据员工消费情况扣减卡上金额。在对每张员工卡进行读写时均有检验和核对功能,如出现伪造、注销、超支等非法情况,收费机将自动报警。
收费管理软件——金盘V7.0。安装在中心计算机上,用于对员工卡的注册发行、系统密钥的更改、数据回收并对整个系统进行全面的后台管理。
通用读写器——是连接在中心计算机上的一个专用读写卡设备,用来对员工卡进行发行注册、查询、挂失等处理(可进行充值工作)。
通讯协议转换器——通讯接口。用于把RS232转换成CAN2.0B。
员工卡——是员工用现金购买并存有款额信息的射频IC卡,即可以用于食堂收费也可用于上下班考勤。
综合网络——是连接各收费点与管理中心的数据通讯及供电的网络。
(二)员工考勤系统组成
整个系统由考勤管理软件、考勤机、通用读写器、通讯协议转换器、员工卡、综合网络组成。
考勤管理软件:是对整个系统的进行后台管理,如对员工考勤情况的统计、员工个人档案的建立等。
考勤机:安放在职工上下班必经之处,用来记录每个持卡人员的上下班时间。
通用读写器:可和收费系统中的发行机共用。
通讯协议转换器:通讯接口。用于把RS232转换成CAN2.0B,实现长距离通讯。
员工卡:可和收费系统共用一张卡。
综合网络:是数据通讯及供电的网络。(可和收费系统共用)
整个系统的通用硬件由中心计算机、打印机、UPS电源组成。
中心计算机:用于对整个系统的后台管理,金盘 V7.0软件、秦王V2.0将安装在此计算机上、发行机通过通信协议转换器与计算机相联。(用户可自备)
打印机:用于对所需的内容以报表的形式打印出来。(用户可自备)
UPS电源:作为后备电源。(用户可任选)
系统的应用流程:
IC卡的发行
每个职工持有一张经过发行机注册、具有个人标识性的射频IC卡。卡内芯片可以存储注册号码、考勤管理信息和卡内金额信息等。
(一)考勤的应用
职工上班时,用自己的员工卡在考勤机上一晃卡,考勤机就自动记录了晃卡瞬间的时间,然后将卡夹挂在胸前作为工作证使用。下班时,同样将自己的工作证取下来,在门口的考勤机上靠近一挥,考勤机又记录下了这次晃卡的时间。
人事部门定期(例如一周一次)将考勤机的信息汇总到预装了相关管理软件的计算机上。每到月底,通过计算机输出打印出各种统计报表。如:各部门考勤汇总表、某部门当月考勤统计表、某职工当月考勤明细表等。
(二)收费的应用
就餐时,员工可持员工卡到食堂就餐,员工先将员工卡放在收费机上,由收费员根据员工的消费情况将金额键入收费机内,收费机对收费过程作双面显示,整个过程直观透明。
挂失、查询
员工卡若丢失,可到管理部门去进行挂失处理。若有人拿挂失卡到考勤机或收费机上出示,考勤机或收费机将会自动报警并且该卡无法使用。若找到已挂失的员工卡,员工可持此卡到管理部门去取消挂失,取消挂失后的这张员工卡又可继续使用。
员工若想详知当月考勤情况和消费情况,可以持员工卡到管理部门去查询,管理人员可根据持卡人的查询需求从计算机上调出相关信息以供员工查看。
系统配置:
设备名称 规格型号
收费机 松35XMES
收费软件 金盘V7.0
考勤机 桐200
考勤软件 秦王V2.0
IC卡 Mifare
通用读写器 檀300-440R
通讯协议转换器 梅825
综合网络 屏蔽双绞