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“新维人力资源管理系统”是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标。创建科学的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系,搭建由企业领导层、HR经理、各直线经理和员工共同参与应用的人力资源管理平台,并且作为信息化管理系统的组成部分可与企业其他已有建设系统无缝集成。最终保障企业战略目标的实现,从而体现人力资源管理为企业所创造的价值。
SWHR7.0系统采用SQL2000作为后台数据库,Delphi7.0为开发工具,可方便快捷地为不同客户的各种需求作特定修改。为保证系统数据安全,系统可定时自动备份或人工备份。系统为网络版,无用户限制,可在系统中直接转换中文简体、繁体、英文版本,且随时随地都可通过国际互联网连接查看企业运作状况。
组织规划:提供组织架构管理、职务体系描述、职务与职等职级等子模块
招聘选拔:部门提交招聘申请单经上级领导审核通过后系统根据职位说明及要求生成人员需求清单,系统根据招聘不同职位而自动筛选出最适合进行招聘的媒介,可实现招聘负责人和各级用人部门管理人员互动的招聘选拔流程;提供灵活的高级人才招聘功能。同时可与直线经理进行招聘的协同工作。面试记录、考官评价等都在系统中保留记录,为公司建立后备人才库
职员管理:提供在职管理(包括智能身份证、教育、工作、家庭、特长、证照、部门、职务、工龄等)、申请离职、离职管理、人事事务(调动、奖惩等)、公司内部文档(岗位说明、工作日记等)、离职库的管理等模块;可实时动态体现公司的人员构成及流动状况;也可方便查阅汇总员工个人档案、培训、考核、调职、奖惩、出勤、薪资等所有资料
培训发展:设置各部门职务的培训体系及流程;由部门或个人申请、公司发布两种方式来征集培训需求,由培训负责人对需求拟定培训计划并安排培训活动;提供培训方和受训方的积极互动;可实现客户所需的各种报表及文档
绩效考核:可对考核项目标准、项目权重、考核周期(月、季度、年等)自定义,帮助企业制定适合的绩效管理模式和员工目标考核方案;提供团队和个人考核(如360度考核等);还包括各部门管理人员各周期内工作任务的管理;并根据相关系数产生其绩效奖直接与薪酬体系相关联,并生成各种所需报表
后勤管理:宿舍通过“栋-层-房-床”架构,结合房间类型、级别、数量综合管理;水电费可通过抄表实算,或平均估算等多种方式管理;厂证厂服领用及退还管理;办公用品管理,对一些“纸、笔等”常用办公用品购买、领用、库存等管理;劳动工具进行管理,对每个员工领用、退还的情况记录,员工离职时系统自动提示;劳动合同,记录每个员工劳动合同期长,违约金等,合同到期系统自动提示;车辆管理,用于记录每次车辆进出,事由,搭载货物,里程,油、路、桥费,维修保养等,身份证、暂住证、健康证、计生证等证件管理
医疗福利:保险管理自定义保险参数,包括名称、投保金额、补贴金额、比例等;职员投保管理,停保管理,退保管理等;体检管理员工体检项目、费用,状况等;医疗用品管理,员工感冒、挂伤等小病医药管理;计划生育,计生用品发放及节育情况检查等;工伤管理,工伤明细、等级、费用,保险理赔,公司补助等
考勤管理:采用完全智能化的班次管理,大大减轻排班、转班工作量,通过外出刷卡时间与请假时间对比可判断其是否合理有效,所有的子模块中均采用批量化操作(如:加班单据、请休假数据的添加、修改等)及每日一键式考勤按钮帮助用户搞定所有操作并生成相关报表
薪资管理:自定义薪资项目、类别、计算方式、银行帐号、个税管理、零钞计算、工资条、部门汇总、智能分析等;员工在系统中的所有信息均可参与公式的计算;可以基于职务的职等、职级规范薪酬(同工同酬),以减轻财务总监的工作量及负担,建立科学的薪酬体系
智能提醒:对于一些重要数据,系统会自动提示,包括:生日名单,旷职员工,过试用期,离职申请到期,身份证、劳动合同、健康证、流动证、暂住证等到期提醒
查询过滤:方便简单的过滤功能可以以任一列为条件进行筛选资料;综合查询则可以完成客户所需的复杂条件的数据;可直接套用已有报表样式或自定义报表样式来完成所需的业务报表;
分析统计:支持对人力资源的各组织单元、职员信息以及各种所需的业务数据进行分析统计;以图表的形式显示或经由系统的自定义报表功能产生所需的各种业务报表
智能图表:系统提供人事图表、考勤图表、薪资图表,通过该图表可方便查看整个企业或某个部门的员工籍贯、性别、年龄、学历、出勤、薪资等各种所需业务图表
权限管理:根据不同管理级别分等级架构管理,每个功能模块分“显示、打开、增加、修改、删除、打印、导出、审核、应用权限范围、应用字段权限”十种功能操作权限,可精确到字段的显示与修改;员工可自定义按部门或职务类别分组管理;两种类型权限灵活使用可满足各类人员工作需求
数据共享:系统所有数据都可方便导入或导出,也可通过接口软件直接与其它系统进行数据对接,数据库可自动或人工备份
自定义:系统拥有强大的自定义功能,包括所有项目名称、计算公式及报表模板等,普通职员也可方便地对系统进行修改与维护