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中科办公自动化系统ChinaTecOA,是北京中科基业信息系统技术有限公司在多年从事网络办公系统建设的经验基础上,采用模型组件与WEB技术结合的方式推出的第三代针对广大机关企事业单位的办公自动化产品。
ChinaTecOA以公文收发、文书档案管理为核心,实现分布式数据库管理,并提供多种信息发布交流模块来促进协同工作;大大延伸了工作流技术在OA中的应用,不仅解决传统收发文及档案的规范管理,还可以处理各类流程性事务甚至核心业务。全面引入知识管理思想,促进知识积累,为组织机构建立全新学习环境,利于长远发展。针对机关企事业单位办公中存在信息不畅、效率低下、操作不规范等一系列问题,ChinaTecOA把协同办公理念和先进管理思想带入您的办公生活,通过信息化手段全面提升单位管理水平。
公文处理及档案管理
实现公文的拟制、审批、签发、收文及处理等过程。在公文的流转过程中,可以对流程实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。通过实现工作流程的自动化,达到规范公文处理工作并实现文书档案管理规范化、电子化。
个人事务处理
利用办公自动化系统对个人的工作日程、任务等进行安排,并可记录工作日记。
内部信息流通
通过内部电子邮件保证系统内部各用户间的通信和信息交流。
建立信息发布平台
在系统内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。如电子公告、电子论坛、行业简报等,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够得到及时广泛的传播。
实现各类扩展应用
根据情况可扩展其它方面的应用,如用车管理、人事档案管理等。
实现分布式办公模式
机关企事业单位的地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。本系统支持多分支独立机构、跨地域的办公模式以及移动办公,能够很好的解决分布式办公的问题。