美国大型医疗系统如何利用 RFID 跟踪优化手术托盘再处理
与 Xerafy 和一家手术物流供应商的合作解决了关键挑战,实现了效率、安全性和法规合规性的变革性改进。
一家大型美国综合交付网络 (IDN) 利用 Xerafy 在 SPD 再处理和可高压灭菌 RFID 领域的专业知识来彻底改变其手术托盘工作流程。
通过与一家从事手术物流管理的解决方案供应商合作,他们实现了实时可见性、增强的合规性以及简化的手术器械和部门间工作流程的操作。
医疗系统和解决方案供应商都选择保持匿名以保持机密性,同时强调这一举措的变革性成果。
SPD 运营中的挑战和问题
卫生系统的无菌处理部门 (SPD) 负责确保网络中 18 家医院的手术器械得到清洁、消毒和灭菌,并保持随时可用。
一家医院每天处理 500 到 1000 个医疗器械托盘,包括医院自有的和制造商为特定手术病例管理的借用托盘。SPD 的职责对于患者护理结果和运营效率至关重要。
面临的主要挑战包括:
- 实时托盘位置跟踪:随时定位器械托盘的能力对于患者护理和运营工作流程至关重要。
- 灭菌合规性:确保所有托盘均符合 SPD 内指定区域的灭菌标准。
- 数据收集差距:手动数据收集方法通常会产生不完整和不可靠的指标,从而阻碍运营洞察力和效率。
通过高效的跟踪和灭菌流程收集的数据对于在高需求环境中改善运营、生产力和库存管理至关重要。
RFID 跟踪解决方案确保患者安全和合规性
为了应对这些挑战,IDN 发起了一项计划,旨在提高患者安全性、简化操作并确保 SPD 和手术室 (OR) 环境中的法规合规性。
该软件解决方案的主要功能包括:
- 基于云平台:供应商的软件提供了一个整合的云平台,用于实时手术资产管理,确保部门间工作流程无缝衔接。
- 高精度跟踪功能:该系统集成了 RFID 和条形码技术,可全面了解托盘的使用情况、位置、维护和灭菌历史。
- 关键步骤警报:如果错过任何关键步骤,Xerafy RFID 标签和供应商软件平台的综合功能会发出警报,立即通知 SPD 工作人员。
选择用于无菌处理的可高压灭菌 RFID 标签
在无菌环境中实施 RFID 技术需要能够承受极端灭菌条件(包括高温和高压)的坚固标签。医疗系统和解决方案提供商选择了 Xerafy 提供的微型可高压灭菌 RFID 标签。
Xerafy 提供一系列专为医疗保健应用而设计的可高压灭菌 RFID 标签,确保在苛刻条件下具有可靠的性能和耐用性。
Xerafy 可高压灭菌标签示例:
ROSWELL Autoclavable – 适用于所有类型手术托盘和容器的超坚固标签解决方案,该标签结合了生物相容性材料和最高温度下的耐用性,可优化 SPD 中的工作流程效率。
MICRO Autoclave – 该标签紧凑而坚固,是跟踪所有手术托盘的理想选择,提供更大的读取范围和对重复再处理循环的高耐受性。
MICRO Medical – 这款紧凑型标签专为医疗器械制造商设计,可确保无缝集成和可追溯性,同时保持符合灭菌标准。
这些标签与 RFID 跟踪系统集成,可实现实时监控和数据收集,确保每个仪器和托盘都符合灭菌要求并可用于手术。通过使用 Xerafy 的高压灭菌标签,医院可以提高运营效率、减少错误并增强患者安全性。
克服标记跟踪挑战
该项目涉及在与手术室工作人员的持续需求相一致的时间范围内对每个医院托盘进行 RFID 标记。
- 需要保持手术病例安排不中断,因为病例全天候发生。
- 建立有效的协议来提取和标记非手术托盘,同时确保准备就绪。
- 鼓励医院工作人员定期审查收集的数据,以改进流程、管理仪器成本并采用最佳实践。
克服学习曲线并培养适应新工作流程的意愿是额外的考虑因素。
RFID 技术对手术托盘管理的变革性影响
解决方案提供商的创新解决方案提高了透明度、可扩展性和运营效率,使其成为改善患者安全、合规性和 SPD 工作流程的重要合作伙伴。
通过解决灭菌和跟踪方面的关键挑战,这种 RFID 跟踪解决方案使医院能够优先考虑患者安全、提高运营效率并满足严格的监管标准。
传统的手动数据收集方法通常会导致指标不完整和不可靠,阻碍有效的运营洞察。
供应商平台与 Xerafy 的 RFID 技术的集成通过以下方式改变了这一过程:
- 增强数据收集:托盘数量和利用率的可靠数据。
- 维护触发器:自动化利用率指标促使及时维护托盘和仪器。
- 效率测量:准确的数据收集可以实现更好的预测、人员配置模型和运营规划。