国外医院用rfid技术革新药物库存管理，有望节省数百万美元

德克萨斯州儿童医院，一家坐落于休斯顿的领先儿科医疗系统，每年斥资超过4.4亿美元用于治疗患者，致力于提供高质量的医疗服务。然而，医院的药房团队近期发现，由于药物过期、浪费、转移及其他库存管理问题，医院每年因此损失超过4000万美元，这一数字相当于其药物购买量的10%。面对如此巨大的挑战，Mathen（药房临床应用和技术服务主任）和Craig Lane（应用和技术服务经理）决心采取行动，寻找解决方案。经过深入的库存管理审计和细致的工作流程及模式研究，Mathen和Lane发现，大部分的库存管理问题都与人为因素导致的追踪困难有关。Mathen指出，任何需要人类接触并涉及多种状态的过程，都容易产生可追踪性的问题，导致人们往往不知道自己拥有什么，却常常购买了超出需求的药物。这一问题不仅推高了成本，还增加了药物被盗窃或转移的风险。为了彻底解决这一问题，Mathen和Lane决定引入射频识别（RFID）技术，开发一种新型RFID系统来跟踪高价值和特殊药物。德州儿童基金会之前已经使用RFID技术来简化重新灌装过程，但这次他们决定将这一技术应用于更广泛的药物追踪。

在新的工作流程中，药房技术人员只需扫描高价值药物，即可生成一个包含所有相关信息的标签，然后将该标签应用于药物盒子。这个盒子只与那种独特的药物相关联，确保了药物的唯一性和可追溯性。接下来，盒子被移动到调节站，技术人员在那里扫描已经验证的药品标签，并将RFID标签应用到盒子内的每个单元。这一过程消除了人为输入数据的需要，扫描过程自动将数据传输到系统中。

除了简化标签和验证过程外，新的RFID系统还为药房团队提供了实时报告功能，使他们能够更智能地管理库存。该系统能够自动生成每天结束时需要哪些药物的列表，确保药房不会积压不必要的高价值物品。同时，由于医院工作人员必须使用身份证明才能进入药品仓库，卫生系统可以很容易地对潜在的挪用或过度浪费进行调查。据Mathen称，新系统不仅为药房工作人员节省了大量标记和数据输入时间，还使跨机构跟踪药物变得更加容易。现在，医院可以轻松地知道每种药物的数量和位置，以及谁拿走了什么药物。这种永久库存可视性和管理功能使医院能够避免订购不需要的药物，从而进一步降低成本。目前，这个新系统已经在德克萨斯州的两家儿童卫星医院投入使用，并正在德克萨斯儿童中心的校园里推广。Mathen表示，他们已经在一家站点节省了50000美元，并希望看到更多的成本降低。他还计划在未来扩展该系统以帮助员工管理受控物质。“我们对这种解决方案及其节约成本的潜力感到非常兴奋，”他补充道。“如果我们能够通过防止这类损失，在今年让高管们收回数百万美元，那对我们来说就是一个巨大的胜利。”德克萨斯州儿童医院利用RFID技术革新药物库存管理的举措无疑是一次成功的尝试，通过引入先进的RFID技术，医院不仅解决了库存管理问题，降低了成本，还提高了工作效率和安全性，为其他医疗机构提供了宝贵的借鉴和启示。