浅析RFID技术在学校实验室管理中的应用

一直以来，多数高校实验室设备管理采取传统手工方式，无法满足当前高校的发展需求。同时，对于实验室设备的资产进行清查时也多是通过扫描手写编码或是条形码标签的方式进行核实，这样的盘查效率极低，且极易出现错误，很难实现实验室设备的账物核实，加大了实验室设备流失的风险。

目前，很多高校均缺乏实验室设备各方面信息的交流平台，包括设备的引进、管理、维护与运作等，这不仅仅存在于各高校之间，而且也存在于高校的各实验室之间，致高校出现设备重复购买、严重闲置的情况，不仅造成了高校的资金浪费，而且也占用了高校的实验室空间，设备的利用率较低，这非常不利高校的进一步发展。

而RFID技术可通过在资产设备或其小部件上贴上RFID电子标签的方式将设备的名称、类型、型号、生产日期、生产商、所处实验室等信息均录入RFID系统当中。管理员再借助鸿陆RFID读写器扫描录入数据，且会会自动传输至数据库管理系统当中，有效减轻了管理人员的录入工作量，同时通过检索可迅速了解实验室设备情况，避免同类或相似设备的再次购入，减少资金浪费。

除此之外，通过RFID系统还可实现各实验室设备信息的相互共享，以了解实验室设备的使用情况。在资产设备被借出时，通过RFID读写器扫描盘点，即可于后台数据库当中及时更新设备的相关信息，表明此设备处借出状态，从而有效控制实验室中设备的借出。

RFID技术在学校实验室管理中的应用主要可以分为以下几类：

01

库存盘点

使用RFID技术可利用手持式RFID读写器对一定范围内的多个资产实施快速查找，大大节省了工作人员查找资产设备的时间，提高了资产清查的速度。同时，资产设备的相关数据还可经无线通信传输至服务器进行处理，有效减轻了资产设备管理人员的工作负担。在对资产进行清查和统计后，将相关信息上报至学校管理层，在等待管理层发出处理指示的过程当中，若有问题出现，利用RFID系统也可进行追踪锁定，彻底解决了资产管理中账账不符、账物不符、物卡不符等问题。

02

实时监测

如今，多数高校的实验室是24h对校内学生与教师开放的，这虽然有利充分发挥高校实验室的职能，但同时也会产生一些问题，如设备损坏、设备丢失等。而引入RFID技术可有效解决这一问题。实验室中的每一件设备都拥有一个唯一的识别号，此识别号可保存于RFID标签当中，于实验室出入口安装鸿陆RFID通道门之后，若此设备被带离实验室，系统即会发出警报，可有效避免设备的丢失。

03

实验室预订管理

为了调控实验室资源，部分高校的实验室管理系统当中添加了学生与管理人员的交互功能，利用实验室预订模块，学生可事先查询实验室及其设备的使用情况，并提前进行预订，包括使用时间、实验主题、所需设备等，学生的这些预订数据会自动录入系统的数据库当中，随后管理人员即可利用RFID技术对进入实验室的人员进行登记，采取刷卡上机的方式，有效控制设备的使用情况。此外，利用RFID技术，还可对学生的实验考勤与考试成绩进行统计，并供学生进行查询，以实现对学生的统一管理。

04

实验管理

学生进入实验室做分组实验时，佩戴有RFID电子标签的小排立刻被超高频通道门识别，实验管理系统自动采集学生姓名、班级、实验分组等信息，并自动生成考勤记录。

实验进行时，教师利用超高频手持机，快速识别实验室内仪器设备，能迅速了解实验室仪器设备的使用情况。

05

维护管理

设备的维护与调配是实验室设备管理当中的重要环节。若发生损坏的设备为同类设备，且数据超出常规，那么设备的维护将是一项非常艰巨的工作。而处于RFID系统当中的资产设备却不同，不管是同类或是不同类的设备，实验室中每一件设备均有其唯一的电子标签，即使发生损坏的设备为同类设备，只要对其RFID电子标签进行扫描，即可了解此资产设备的具体信息，这非常便于资产设备的维护。

在实验室中，RFID标签具有许多优势，包括能够从远处同时跟踪样品，而无需直接视线。这项技术通过使用无源RFID电子标签来实现，RFID电子标签发出无线电信号以响应鸿陆RFID读写器，然后RFID读写器处理所有样品的相关信息。因此，可轻松地通过这些RFID电子标签来节省时间并提高准确率，特别是对于大批量样品，尤其是在无法移动它们时，消除了不必要的工作并保持了资产设备的完整性。