电动智能密集柜搭载RFID技术,高效率完成档案管理工作
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来源:花都家具集团92
日期:2021-08-13 14:29:19
摘要:现代化RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理。
与以前相比,今年的密集柜行业呈现了一个很明显的特点,就是智能科技含量更高。许多的密集柜厂家纷纷加入了“智能化密集柜”的行列,在传统的密集柜柜体上融入一系列尖端科技,使档案室步入了智慧化,也使档案室管理人员工作效率大大提升了。电动智能密集柜的功能,其实就是利用智能科技比如RFID技术,让档案工作变得更加高效和便捷!
在存取档案的过程中,电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端,并在每列液晶显示屏清晰显示,发出提示信号,档案管理人员可根据提示进行存取工作;在档案存放或还库时,当档案位置变更时,智能系统也会自动记录新的档案存放位置,使档案的存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化的效果。
电动智能密集柜与传统密集柜不同的是,其中增加了RFID技术,能实现档案实时精准定位,档案位置信息实时更新,在智能管理系统中能够轻松查询档案所在位置,实现档案无序存放、有序管理。RFID技术的使用,还可实时高效盘点档案数量,大幅提高档案盘点效率。数据实时同步,增强盘点时效性。在无需人工进行任何操作的情况下,即可实现档案可视化、系统化、智能化管理。
现代化RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现对档案全过程跟踪与智能化管理。各种类型的企业单位都可完成安装和使用,包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗、机密文件管理等,涉猎范围广阔。
由于RFID 技术的加入,电动智能密集柜的功能变得更加全面和多样化,也为众多的企业单位解决了现代化档案室建设的问题!