全国首家财务智慧档案馆开馆：使用RFID技术打造高效管理

6月24日，全国首家财务智慧档案馆在国网温州供电公司开馆投运，这标志着国网浙江电力会计“无纸化”办公试点建设工作打通“最后一公里”，财务数字化建设工作取得阶段性成果。

此次投入使用的智慧档案馆集多重创新应用，实现员报系统、自助报账中心与电子档案系统对接，电子化归档数据可完成自动归档，覆盖了从制单、收件、归档存储、档案应用全环节;对于仍需要纸质归档的原始凭证，则可在线下通过二维码方式实现电子数据与纸质数据的自动关联，借助二维码和RFID技术，确保电子档案和实物档案的一致性，实现线上线下一体化管理。

财务智慧档案馆是基于会计“无纸化”办公和财务中台建设，通过四个互联和内部改造而实现。财务数据可以“一次采集、全程共享应用”，系统整合后，信息资源可以“一次提交，全流程精准传递”。在审核环节，则构建了统一的规则模型，拥有统一的数据标准和服务管控能力，可以完成“多次校验，高效准确”。

同时，智慧档案管理也更加节约。以国网浙江电力为例，预计每年节约纸张6000万张，节约办公耗材、运输费、快递费、档案保管费等约4000万元，释放各基层单位档案管理人员合计约204人。

2020年以来，国网温州供电公司开展会计“无纸化”办公试点，推动政企、税企、银企、企企互联，构建以信息高效采集、传输、处理、存储、控制为基础的会计“无纸化”办公一体化解决方案，创新开启智慧档案馆建设，逐步实现原始凭证无纸化、财务审核智能化、业务处理自动化，释放低效益劳动，打造新时代数字化智慧财务管理，全力推动财务工作数字化转型。该公司在差旅、培训、员工医药费报销等业务方面也率先实现了智能化、自动化和无纸化。以药费“无纸化”报销为例，通过政企直连，医疗票据可通过浙里办直接获取并传递至内部系统，智能识别财政票据费用清单，关联医保报销目录，自动计算可报销金额后自动生成报销单据，免去员工发票保管、整理、传递的困扰，使报销更便捷，最终医疗票据也将自动传递至电子档案系统进行归档。

下阶段，国网温州供电公司将继续发扬“先行先试”精神，全面梳理数据载体及原始凭证应用现状，由员工报销延伸至资金管理、供应链、电网投资等业务主线，确保数字化应用持续增加、功能持续优化、价值持续提升。