基于SPD数据的医院耗材管理分析平台浅析
近年来,为匹配《关于建立现代医院管理制度的指导意见》、《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》等一系列医改深化政策,SPD耗材管理模式已经成为医疗机构主流管理模式。通过信息化和物联网技术,供应商与医院各使用部门之间的耗材供应链不再是独立的信息孤岛,统一标准的数据接口让数据拥有一致性、真实性和有效性。随着SPD模式的成熟,业务数据规模呈指数形式递增,如何通过技术手段处理,从大数据中获取价值,形成有效管理决策支持,并在实际应用场景中发挥作用,是我们探讨的方向。
医院耗材的数据形式
SPD模式在医院开展的不仅是一种服务或者一套软件,它串联了HIS、LIS系统、物资系统、财务管理系统等多个院内系统关于医用耗材的管理数据,包含耗材的品类、库存、使用、效期、结算等多个管理维度。同时,智能柜、PDA、扫描枪等多种物联网设备,采集信息包含RFID条码、一、二维码、标准接口采集信息等的结构化数据;平板电脑、手机输入的图文等的非结构化数据。SPD所产生的数据体量大、维度广,也符合大数据的4V(大量、高速、真实、变化)特征。
HdaBI医院耗材管理分析平台
HdaBI系统基于SPD数据环境,建立数据标准化引擎、分布式存储框架、分布式计算框架;满足SPD数据通过ETL标准化,完成数据抽取、交换、加载等的过程,生成数据仓库,通过ESB标准服务接口,支持管理人员在多维数据环境下进行数据查询和分析,具有快速、多维度、可分析、信息量大的特性。通过数据的切块、切片、上卷和下钻操作,结合数据仓库与数据挖掘,提供多层次,可视化的直观展示。HdaBI平台为医院多部门协作,耗材管控,决策支持,管理经验提炼提供条件。
HdaBI医院耗材管理分析平台应用
通过对SPD项目产生的数据进行分析使用,从采购(供应商、品种、排名);供应(多级库存、效期、批号、冷链);使用(品种、设备、科室);耗损(过期、失控、人为);结算(多级结算、零库存)等多维度数据,按科室/病区的药品耗材情况进行数据可视化显示,提供医院日常运营管理监测预警,为医院决策、绩效考核提供数据支持。
1.耗材质量情况分析
耗材质量是医院运营里最重要的一环,特别是植入性耗材,关系到患者的生命。对医院耗材的准入标准、临床治疗、追踪溯源、术后效果、不良反应等多方面进行数据分析,对耗材品类进行优胜劣汰,可有效保障病患健康,降低医疗事故和纠纷的风险,提高医疗质量。
2.病患对耗材接受度分析
医院结合临床数据、手术难度和适用耗材之间的对应,在保证医疗质量的前提下,结合病患情况进行耗材使用建议,满足不同情况病人的需求,治疗后临床结果形成院内提供医生的参考标准。
3.耗材议价空间
随着医改深入,医用耗材的价格受到挤压,医院耗材部分收入随之缩减,医院需要控制成本以弥补这一块的损失。分析结合:采购供应商信息、比对院内不同时期采购价格,不同医院同期采购价格,耗材在市场的不可替代性因素分析,能为医院耗材成本控制提供有力额数据支持,发现可能存在的议价空间。
4.供应商服务情况分析
SPD是一种集中采购的供应方式,其“零库存”的管理理念要求耗材在院的流动加快,以保持管理灵活,供货几时以及结算便捷,对供应商提出更高要求。通过关于供应商的三证完整,货源情况、配送准点、响应速度、应急处理、术后服务、附加价值等因素的挖掘分析,可以保证医用耗材的顺利周转,更好为医院提供服务。
结语
随着医疗卫生事业分飞速发展和医改政策相继出台,医用耗材库存成本支出在余元运营成本中所占比例也越来越高,而进一步医改深化要求医疗机构能够合理控制耗材使用、降低医院运营成本,节约医保基金的耗材管理模式。从大量SPD数据中获取价值,形成有效决策,深入探索耗材管理精细化的未来,形成具有指导意义的管理维度,实现医疗机构提质增效,减负降本。