RFID高校资产管理技术大解析

随着教育技术水平的不断提高，高校拥有的固定资产越来越多，比如在房产资源、教学资源、信息资源、设施设备、管线管网管控尤为重要，是完成教学任务的物质基础，成为高校建设和发展的必备条件。学校的固定资产具有设备价值高、使用周期长、配置地点松散、管理难度大等特点。为解决高校固定资产管理环节遇到各种相关难题，采用RFID技术进行资产盘点、折旧工作、进出入自动统计，使高校的资产盘查工作节省大量的人力物力，极大地提高了工作效率，降低了资产管理成本，提升了高校管理水平。

RFID高校固定资产管理系统解决方案主要是为了解决高校在固定资产实际管理工作中遇到的难题，系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。以往的管理一般遇到各种问题：

1、高校一般拥有众多分校及院系，固定资产管理难度大;

2、不能有效运用和调配资产，导致固定资产使用效率不高;

3、大多高校重购置轻维护，使资产维护成本增大;

4、资产购入后不能对固定资产动态进行掌控;

5、管理机制不健全，职责不清，管理不到位;

6、一些高校对固定资产管理工作还处于财务管理和手工管理的阶段，资产盘点困难。

RFID技术让清查盘点效率大幅度提高，对所有资产数据一次性输入信息进行RFID电子标签绑定。一般采用RFID手持移动终端设备(手持机)快速简便，采集的数据会自动判断出资产状态的新增、调拨、闲置、报废等。RFID手持移动终端设备(手持机)可以同时辨识读取多个RFID电子标签,成批处理、瞬间完成、效率更高。

RFID手持移动终端设备(手持机)可实现“全生命周期管理”和“自动管理”。RFID电子标签可不受次数限制地新增、修改、删除RFID标签内储存的资料。只要在有RFID电子标签读取覆盖范围内，能够实现自动化、远距离准确高效率的读取采集到数据。大大提升了在固定资产管理工作中的效率。整个过程快速、简单、便捷，无需其它任何因素的干预。

资产的全生命周期管理平台主要是RFID硬件设备和软件系统平台实现。固定资产管理项目不同，采用的资产管理标签也不同，一般主要有如下几种：

1、条形码(二维码)标签：这种是目前主要采用的方案，优点是成本低，缺点是盘点非常耗时，对于资产数量非常大单位，人力成本很高，同时这种方式无法实现出入管控识别。对于贵重资产、涉密资产这些，出入管控是核心需求。

2、UHF无源RFID电子标签：目前主流是采用这种方案。UHF无源RFID电子标签与条形码标签比较，可以实现远距离扫描，标签成本也较低。在实际使用时，由于遮挡以及资产表面材质的影响，往往识读距离短，识读准确率达不到100%，容易受现场环境影响，需要不断的进行调试，达到更好的效果。由于电子标签的种类和性能一直在不断优化，资产管理也成为一大主流，进出入、库房实时盘点。

3、有源RFID标签：有源RFID标签识读效果非常好，基本不受金属的影响。有源RFID方案明显优于其它被动式解决方案，对于重要资产、IT设备、贵重物品、移动和共享资源的管理和定位采集，有源技术有着显著的优势。

RFID技术快速完成对固定资产日常业务的管理环节，快速全面地反映固定资产实时动态，对每一件固定资产从申购、采购、领用、借用归还、维修、保养、清理直到报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录固定资产动态，反映每一件固定资产的使用状态。让高校固定资产管理更有效、更全面，实现高校固定资产管理的信息化化、规范化、制度化、科学化。