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佛罗里达州波尔克县消防局通过RFID追踪药物,每月节省4万美元

作者:RFID世界网编译
来源:来源网络(侵权删)
日期:2020-03-10 09:24:11
摘要:佛罗里达州的消防机构正在通过RFID系统消除其药品存放站,这套系统可以实时跟踪每辆救援车上麻醉药品和非麻醉药品的库存情况。
关键词:RFID追踪药物

佛罗里达州的波尔克县消防局(Polk County Fire Rescue)有望每个月将为纳税人节省大约4万美元,这要感谢RFID解决方案,该方案将使该地区取消每个站点的药物储存,并提供从救护车向病人运送和交付药物的实时视图。由Silent Partner Technologies 公司(以下简称为SPT)提供的解决方案已经在该机构位于佛罗里达州Bartow的中央物流仓储区推出。目前,该县的另一辆消防车正在进行改装。

到今年年底,全县48辆消防车辆中,预计将有一半能够提供每辆车上的实时数据。这套系统计划在2021年投入使用。波尔克县消防局的后勤经理Tera Knickerbocker坦言,这个解决方案旨在为资产、麻醉剂和其他药品提供更好的问责制,“这样我们就能清楚地知道药品的位置和过期时间。”她预测这最终将减少浪费,还会提高决策的可见度,将携带药物的成本降低30%-50%,并提高整体生产力。

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后勤人员在消防车中清点库存

波尔克县目前存放药品的消防站和救护站大约有46个,还有48辆救护车携带大约4天的药品,以及几十辆先进的ALS(advanced life support)消防车。这意味着有60-70辆车上都可能存有药品。他们每两周就会手动清点每辆车上的资产和药品库存,然后根据每个站点的库存情况进行补给。

波尔克县地区的中央物流仓储接收来自供应商的产品,并在订购商品时为每个站点补充库存。然而,这个过程要耗费大量的人力物力。虽然价值高的药物和敏感的产品会受到严密监控,但在某些情况下,它们在使用前过期会导致浪费。有时候一个站点可能需要比另一站点数量更多的物品,但是该地区几乎看不到每个站点或每辆车消耗物品的速度。

因为部署了RFID,波尔克县地区打算将所有站点的库存直接放到卡车上,并跟踪每辆车的进出情况,以便实时补充库存。Knickerbocker认为这将节省消防人员清点库存的时间,从而提高生产效率。她表示,通过减少站内药物储存,波尔克县可以降低库存成本。

根据SPT总裁Ted Kostis的说法,随着部署计划的进行,SPT与波尔克县就该解决方案合作了数年。传统上,美国各地的消防和救援单位都使用纸笔来手动跟踪库存和资产,这不仅浪费了劳动时间,而且还浪费了产品。当药物接近有效期时,服用药物的人可能不知道应该首先使用哪些药物,这可能导致未过期物品被丢弃。 Kostis强调,波尔克县工作人员接受的培训是拯救生命,而不是清点库存。

为了启动自动化RFID系统,SPT和消防局为装进救护车的产品都贴上了粘性的无源UHF RFID标签,并将SPT基于云的IntelliView软件中的库存单元(SKU)和每个单品的相关数据连接起来。过期日期和其他描述性数据随后与附加到该物品的UHF RFID标签上的ID号一起存储。诸如担架和除颤器之类的资产也会贴标。

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实时库存盘点可以在智能手机上进行

SPT公司在一辆救护车上安装了一个RFID阅读器和几根天线。SPT的AP1000阅读器包含JADAK M6E Nano UHF读写模块,它与几个事先部署好的天线相连,可以覆盖整辆车(包括存储麻醉剂的名为Knox Medvault的医疗保险库)。阅读器包括一个调制解调器,用于捕获收集到的读取数据并通过蜂窝网络将其转发到服务器。这个设备还可以通过车内的Wi-Fi传输信息,以便在运输过程中不断读取标签。

Kostis指出:“我们正在做的是创造尽可能多的可见性。”通过阅读器捕获装载到车辆上的所有标签,它可以按预设的时间间隔发送库存更新,并指出是否已移除某些物品。这就使得Kostis所称的“活的、能呼吸的PAR列表”成为可能,它可以支持补货订单并在物流中心取票。

当供应品(包括新药)从供应商运送到物流站点时,得到授权的员工会为每种产品加上标签并将其录入数据库。物流站点有几个保险箱,为了提供实时可见性,在其中一个保险箱中部署了SPT AP1000阅读器。Knickerbocker解释道,如果资金允许,将会有更多的阅读器投入使用。当货物离开或进入保险箱时,该软件将自动更新为新的库存计数。然后这些物品可以直接装载到救护车上,车上的固定阅读器会对每个标签进行再次读取。

第二阶段的部署将包括更多的救护车,RFID标签将应用于更多的资产。例如除颤器之类的高价值设备、担架以及其他工具。SPT对该地区人员进行了培训,让他们自行在车辆上部署这项技术。

今年或明年,波尔克县地区计划使用手持阅读器来跟踪消防车上的库存情况。当员工需要定期盘点库存时,只需要手持TSL 1166阅读器走到车子周围即可获取标签ID,然后通过蓝牙连接将信息转发给用户使用的苹果iPad。

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上图:RFID天线 下图:带有RFID标签的药物

随着消防车站点库存数量和垃圾数量的减少,Knickerbocker估计该地区每月将节省数万美元。到目前为止,由于更精确和实时的库存统计,第一辆车已经证明只需要每周补充一次库存。该软件还可以提供警报,如产品设置为过期时发出警告。

Knickerbocker表示:“这无疑将是一个巨大的成本节约。消防和救援人员发现这项技术能够节省时间,他们对此欣喜若狂。我们很快得到了现场成员的认可,并进行了三班倒的培训,为他们解释这个系统是如何工作的。他们一直在提供调整系统的建议,比如彩色编码的RFID标签。”

“总的来说,消防服务是一种非常老式、传统的服务,能够做出这样的改变是巨大的,”Knickerbocker认为:“这是思维方式的巨大变化。但现在,我们有了问责制,可以保留一定数量的物资,而不是库存过剩。虽然该地区一直在物流站点接收时产品时才贴上UHF RFID标签,但希望供应商在未来承担这一角色。我们正在考虑与EMS供应商合作,以提供我们预先包装和加标签的产品。”