浅谈保税物流管理库存系统构建要点

VMI---Vendor ManagedInventory的缩写，译为“供应商管理库存”。具体来说，VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。其核心是要做到要货有货，不要货时零库存，通常以制造商为服务对象的VMI，是指供应商将料件运到距离制造商的制造工厂1-2小时车程的仓库里存放，由受委托的第三方物流公司替供应商对料件进行管理。在料件交付给制造商之前，料件的所有权仍然属于供应商，在制造商收取料件之后，料件的所有权从供应商手中转移到制造商手中，制造商在收取料件后向供应商支付货款，制造商的原材料采购行为完成。

保税VMI与普通的VMI在意义上是一样的，不同的是，在保税VMI条件下，第三方物流公司所管理的料件不是普通的料件，而是供应加工贸易企业使用的，处于海关监管下的保税料件。由于海关监管的要求，保税料件的进出必须进行报关，使的保税VMI系统也必须具备报关功能及应对海关监管要求的功能。

实施VMI必须有强大物流信息系统的支撑，才能保障业务运作的顺利。我于06年开始接触保税VMI业务，并带领IT团队自主开发保税VMI系统，在这里结合自己的经验谈谈构建保税VMI系统的要点。

一、系统预警功能

安全库存对对一家生产企业来说是非常之重要的，VMI仓等同于企业的原材料仓，其安全库存量是保障生产的重要依据。在的WMS系统中，一般是可以设定其库存最大最小安全值，当库存低于安全值时系统发出预警信息。在VMI系统中要求就比较高了，根据制造商的生产用料计划、工厂日历及VMI仓库存数量等信息，计算当前的库存最后可用日期，并根据供应商送料时长，计算出最恰当的补货日期及补货量，向供应商、制造商发出补料通知。

二、系统对接能力

原材料料件是种类多，怎么快速高效地处理指令单据，并能及时的在上下游企业间共享信息，这就需要系统对接。

系统对接，我们往往都想成在双方系统上集成式的对接，对方可以自己的系统中进行下定单，也可以自己的系统中看到单据的处理情况。这是一种理想状态下的对接，需要双方站在战略合作伙伴高度下，由双方的IT一起对双方的系统做针对性的开发才能完成的。

在未到达这样条件情况下，系统还是可以有其他方式完成“对接”的：

EXCEL中间文件方式：对方通过邮件发送Excel格式的指示，通过Excel的宏把对方的格式转换成系统能接受的格式，然后上传至自己的VMI系统中。

Web Service服务方式：开发基于接口的Web Service服务，对方可以通过简单的调用服务功能把指令数量传输至VMI系统，在VMI系统中对传输过来的数据进行审核及处理，并Web Service接口反馈处理的结果。

三、集成化的报关模块，支持集中报关

保税仓中所有的料件进出都必须通过报关，所以在保税VMI中必须集成报关管理模块，并支持集中报关功能。系统通过对出入库数据的归并，自动生成对应的报关资料(报关清单、发票、装箱单)，可以根据报关要求，进行分单打印操作(现海关规定20条记录打印一份报关单)。

集中报关是指先分批次出库，然后按周期进行集中报关。此海关政策可以很好的提高通关速度，降低通关费用，满足企业JIT配送的需求。

系统通过对指定出库周期(一周或者一月)的出库数据进行归并，生成集中报关数据。

四、应对海关监管核查的功能

保税仓存放的料件，是处于海关监管下的，保税VMI系统必须提供相应的功能对应海关监管核查。比如，系统提供从海关核查角度，基于项号级(海关HS编码)报表。

项号级历史库存报表 海关查库的时候，往往手上的底账数据是前几天的，那么海关会要求我们提供某天的项号级库存数据。

实物库存与报关库存差异报表 在实物库存与报关库存中存在这样的差异数据，比如出库未报关(集中报关)、报关未入库(报关放行后，在途中未入库的货物)。

项号级与料号级关系报表 方便海关通过项号级数据查看到更明细的料号级数据。

五、作业指导能力

WMS仓储系统与市面上进销存系统最大的不同之处是WMS仓储系统具备仓储作业指导功能，而一般进销存系统都是事后的记账系统。

在保税VMI仓储系统中，作业指导主要体现货物入库上架指导和货物出库分拣指导。

货物入库上架指导 主要根据上架策略(货品属性、存放要求、仓库库位信息)，指导仓管员把货物存放在最合理的位置。

货物出库分拣指导 根据分拣策略(先进先出、PO批次尾数优先顺序等)、分拣最优路径进行货物的分拣，仓管员按系统分拣结果的指示进行分拣作业。

六、IQC及增值服务能力

IQC---来料质量检查，生产制造商为控制质量，通常把质量控制前移，交由负责VMI仓库的物流公司进行IQC检查。IQC检查等增值服务，能为物流公司带来良好的收入。

在VMI系统中设置那些货品需要IQC检查，需要IQC检查的货品必须通过IQC检查OK后，才可以正常出库分拣。对应检查不合格货品，可以进行非正常分拣出库或者退货出库。

在IQC检查模块中，VMI系统应支持全部检查模式，也支持部分检查模式(抽检)。

在其他增值服务中，VMI系统可考虑增加支持打印标签、换箱、简单加工等增值服务系统支持。

七、系统灵活性

系统的灵活性是在系统稳定性之上提出的更高的要求，所以如果系统还不够稳定，千万不要做太多的灵活性的操作。

在实际的保税VMI业务操作中，少不了会有临时追加单和改单的事情，系统怎么样去对应这些业务，是对系统灵活性一大考验。

八、多管理模式支持

不同业务有不同管理要求和模式，在对货品的仓储管理过程中，关注点也有所不同。比如在PO管理、入仓批次管理、生产批次管理、包装状况管理、产品系列号管理都不尽相同，系统应考虑通过参数设置，可以支持多种管理的要求。

一些客户需要包装状况管理，在库存数据中不仅仅有数量，还有包装状况，比如数量500，包装状况是200×2;100×1，在出库分拣的时候，系统可根据包装情况进行分拣。

有些客户要求进行供应商生产批次进行管理，按供应商生产批次执行先进先出。

有些客户需要管理PO信息，有些客户没有PO信息。

九、对智能物流设备的支持

为提高物流业务运作的效率，减少手工作业的差错，越来越多的仓储企业引入智能化技术，比如条码技术、RFID技术、自动分拣技术。仓储企业根据自身业务模式及成本分析选择合适的仓储智能化技术。

在保税VMI设计之初，就应当考虑对这些智能仓储设备的支持，在仓储企业使用到这些智能技术时，可通过对系统的配置、调整，良好的支持这些智能设备。

十、业务开发平台的支持

使用业务开发平台，开发系统就像采用框架结构建设高楼大厦，而采用混凝土只能建平方。像保税VMI这么复杂的系统，没有业务开发平台的支持，开发周期会很长，而且开发出来的系统稳定性也无法保障。

保税VMI系统应支持灵活的配置、调整及二次开发，最好内置开发平台支持。保税VMI业务客户一般都是大型加贸企业或者大型分销企业，这些客户会不断有新的系统需求的提出，如果有业务开发平台的支持，IT人员就可对客户的系统需求，做出快速的响应，使VMI业务得到良好的支撑。

以上概括的十点是我在保税VMI业务操作以及VMI系统开发上的一些经验总结，随着VMI业务成熟、客户个性化需求提高，对保税VMI系统也将会提出更高的要求。