葡萄美酒见证“智检”力量
口岸,是张家港最大的优势;改革创新,是驱动张家港外向型经济的根与魂。
2016年,张家港检验检疫局依托“互联网+”、大数据、物联网等新兴信息技术,以进口葡萄酒为试点,对接质检总局相关信息化系统、江苏检验检疫局“进口食品风险管理系统”“无纸化平台”、该局“实验室信息管理系统”、电子口岸“全申报系统”和监管场所“ERP智能仓储管理系统”等,通过报检、检验、检测、放行的数据化智能化,共受理进口葡萄酒报检1248批次,每批次可减少人工耗时约2小时、交通耗材等成本约100元,提高通关速度1.5小时,大大提高了进口葡萄酒的通关效率。
无纸化报检
以往,企业为了进出口货物的报检,总得奔波几个来回。检验检疫报检大厅总是人头攒动,单证堆积如山、窗口应接不暇。“我们一边翻阅厚厚的纸质单证,一边还要完成大量的原始记录,最后还要开具各种纸质的证单,用这种传统的‘纸来纸去’的方式完成报检,至少需要半小时甚至更长时间,有时客户们会等得不耐烦,但我们也实在尽了力。”张家港局检务科丁强说。
如今,这样的情形已大为改观。杜娜是一名有着4年工作经验的报检员,她的主要工作是完成葡萄酒进口商委托的报检业务,“我感觉自己从牢笼里面解放了出来,因为在2016年5月张家港局实施了进口葡萄酒检验检疫全程无纸化,我可以在自己的办公室完成电子报检了。而且现在的工作效率很高,之前3个小时的工作,现在3分钟就可以搞定了!”杜娜一边整理自己的材料一边向记者介绍她目前的工作流程。
2016年11月18日14:00,杜娜接到一份委托报检任务。以往杜娜需要携带这些材料至张家港局报检大厅进行报检,如今她只需要在电脑上按照无纸化报检平台的提示,在线填写报检信息,上传所需的电子材料后点击申报便可完成报检操作,3分钟她就已经完成了报检。这些报检信息会被实时传递到检验检疫检务智能审单平台,检务工作人员审核电子报检信息和材料后即可作出受理报检决定。
检验检疫的无纸化报检,让报检人员“多跑了网路少跑了马路”,在降低企业运营成本的同时,还提高了报检工作的效率。
智能化查验
紧接着,驻点在集中监管场库工作现场的食检科查验人员张志慧和俞晔,接到查验指令后已经在进口食品集中监管场库等候着这批进口葡萄酒的入库查验。和以往查验不同的是,他们手里除了采样箱等查验装备外,少了一沓纸质报检资料,却多了一台ipad。
这时,一辆装着40尺货柜的大卡车缓缓地停靠在查验平台,操作人员在查验人员示意下打开了箱门,带有托盘的货物很快就被卸到查验区,整个查验过程中两位查验人员通过ipad“指指点点”,便完成了查验工作。“实际上他们正在进行现场无纸化查验,检验员是通过ipad接受了查验任务指令,‘指指点点’是在调取电子报检信息,填写电子查验记录,并对查验情况拍照留档。采取这种查验方式,不仅办公高效,而且信息追溯性也很强。”食检科刘强科长介绍到。
数据化检测
16:30,查验人员俞晔和张志慧一同将抽检的样品送至张家港局综合技术中心,技术中心工作人员通过扫描瓶身上的条形码标签,便完成了委托任务的接收。
“这个看似简单的委托任务实际上一点都不简单。抽样工作并不是人为制定,产品是否检测以及检测哪些项目都是由专家风险评估后制定的,这些检验措施制定后被维护进系统,检验员只需按照系统指示进行抽样。同时,生成的检测任务会自动发送到综合技术中心的实验室检测系统,实验室只需扫描张贴在委托样品上面的条形码,即可将样品信息与检测任务对应起来,检测完成后,实验室检测结果又会自动推送到检验人员,由检验人员判定是否合格。”刘强科长说。
电子化放行
11月23日9:00,杜娜接到客户催促提货的电话,询问报检的货物什么时候可以出库,杜娜立即登录检验检疫无纸化平台企业端,查询到检验检疫部门已对该批货物发布了放行指令,便通知对方可以随时安排车辆提货,相关单证会在3个工作日内寄到。至此,杜娜的一票委托报检任务已经基本完成。“以往报检时,经常驱车去检验检疫机构,现好久不去那里都觉得有点陌生了,以前10多天的流程缩短了一半,网上办事效率就是高啊。”杜娜笑着对笔者说。
善谋者行远,实干者乃成。按照上述设计理念和框架架构,张家港局在运用信息化手段、推进“智检口岸”建设、开发相关功能系统方面步伐坚定。
“技术的进步促使效率的提升,效率的提升带动业务量激增。张家港口岸进口葡萄酒业务从一颗幼苗成长至参天大树,无纸化、信息化是我们进出口通关管理的发展趋势,也是服务港城开放型经济发展成效的需要。我们检验检疫部门采取运用互联网络、移动通信等信息化手段,改变传统纸质媒介流转的做法,实现受理报检、检验检疫、出证放行等各环节数据化智能化,不仅能把有限的人力资源从繁重的纸质材料制作流转中解放出来,还能通过模式的改革创新来增强张家港局的核心竞争力。不少进口葡萄酒大客户都在张家港落户集聚,就是看重我们便捷高效的检验模式。”张家港局副局长殷厚德说。