卡塔尔公诉办公室使用RFID技术减少文件寻找时间

　　近日，卡塔尔公诉启动基于RFID解决方案FileTrail系统，用来追踪存储在多哈西湾地区以及阿萨德地区数以万计的文件。该解决方案是由阿里本阿里技术(ABATS)提供的，该解决方案包括375个不同的阅读点、部署了超过125个阅读器，用来识别QPP两个位置的文件。

　　QPP主要负责卡塔尔的刑事调查、起诉、监督罚款收取以及财产扣押事务。这意味着QPP不仅需要管理数以万计的文件，还需要管好本身的办公室资产以及扣押的财产。

　　QPP总共需要管理超过100000个存放在货架以及员工随身携带的文件及资产。在某些情况下，这些文件还可能离开办公室。举个例子，执法人员可能需要携带这些文件去现场。或者，文件还可能会送到审判室去。

　　部署该基于RFID的系统前，QPP员工将文件从货架拿到其他地方前，需要在一个纸质笔记本上手工登记。但是，这个方案出错概率相当高。当办事人员需要一个文件时，他们需要一个房间一个房间逐一寻找。

　　QPP不仅想要快速找到需要找到的文件，他们还想实时看到文件的存放现状并在文件摆放位置出错时及时更正。

　　阿里本阿里公司为卡塔尔的很多跨国公司提供过解决方案。该公司的FileTrail系统集成了FileTrail的中间件并安装了摩托罗拉的阅读器。

　　ABATS首席运营官穆罕穆德说：“我们遇到了一些挑战。我们需要在大门部署一个带有报警器的系统，当有人在未经允许的情况下试图将文件带出大门时，大门便会发出报警声。”

　　穆罕穆德补充说：“QPP大厦有几个门以及出口，有些还相当接近。因此ABATS需要防止天线出现信号干涉。”此外，该系统完美解决高达8米的复杂的西湾大厅问题。

　　2011年6月，QPP开始安装该RFID方案。该年的11月，QPP在整个大厦的各个出入口安装了RFID方案。2012年9月，该解决方案覆盖了QPP整个西湾区域。

　　ABATS总共部署了125个摩托罗拉FX7400读取器并配置了375根天线，读取范围覆盖了QPP西湾的整个区域。在几乎每种情况下，阅读器都安装在天花板上并通过POE电缆连接。最初，ABATS部署了80000个用来追踪文件以及7400个用来监控资产的标签。

　　创建新法律文件时，员工需要在其封面上贴装一个超高频(UHF)Gen 2RFID标签并扫描标签前面的ID号码。这个包含名称、日期及一些描述性信息的唯一的ID号码将存储在FileTrail软件中。

　　每次读取这个标签时，FileTrail中间件便会从QPP本地数据中心获取位置信息。这样，一旦文件被带离制定位置时便会发出警告。

　　目前，该系统追踪了包括资产和文件在内的120000个项目(80%是文件)。由于该系统，花在寻找文件的时间减少了60%。更重要的是，由于该系统，文件丢失的现象大大减少。

　　QPP负责人阿卜杜拉说：“对我们来说，这是个很好的解决方案。未来，QPP还希望建立一个图形系统，让文件定位寻找更容易。”

　　此外，QPP还打算将此系统用于没收财产追踪。

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