新产品:档案管理先锋武器——北洋集团推出RFID智能档案柜
8月15日 2012中国物联网新产品发布会在深圳会展中心2号馆举行。威海北洋电气集团股份有限公司副总经理高明先生出席发布会,并发布了RFID智能档案柜。
北洋集团新产品RFID智能档案柜
RFID智能档案柜是北洋集团应全球信息安全保护意识的加强,国内外众多政府部门、大型企业、银行等单位对档案资料等的管理需求,而自主研发出的一款基于RFID技术的智能型档案柜。该产品能对档案/机密文件等进行监管,实现档案袋级物品管理,特别适合静态监管,大大开拓了档案行业的市场空间。
高明先生在发布中表示:“当前档案管理大多还停留在目视管理的阶段,普遍缺乏自动识别手段,也不利于盘点工作展开。同时档案馆普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握,所以无从对于档案是否在馆等准确了解,缺乏安全管理机制。”
高明先生还表示:“信息化是将来管理系统改进的主要方向。虽然电子化档案是重要的发展方向,但是实物档案也是重要的资产,特别是涉及保密内容时,两者同样重要。而在实物档案管理时,采用自动识别手段,提高操作效率将会是主要的发展方向;也是实现档案在位监管,提高资产保全率是重要方向。北洋集团RFID智能档案柜能减少实物档案的遗失等问题发生,从而避免财产损失,杜绝涉密事件的发生。从而构建安全管理,为领导的科学管理保驾护航!”
威海北洋电气集团股份有限公司副总经理高明先生在发布新产品
与传统档案柜相比,北洋集团新推出的这款RFID智能档案柜至少从三个方面显现了其独特的产品优势。
首先是先进性,RFID智能档案柜突破了传统的增强档案安全性的思路,首次提出档案实时在位监控理念,成功研发出智能档案柜/密集架产品,实现了档案与系统数据间的真正统一;首次提出并实现了档案盒一对一精确定位理念,解决了盒与盒之间的耦合问题;解决了标签重叠读取问题,满足了档案部门单页管理的需要,北洋集团是全国唯一一家完成技术突破的厂家。
其次是可靠性,RFID智能档案柜结合门禁和监控的理念,做到了人、档案与事件的相互关联,当出现异常事件时能够及时预警,力保档案信息的安全;同时通过各种智能算法,能够做到对所管理档案遍历读取,保证档案盘点及监控的可靠性。
再次是实时性,RFID智能档案柜克服了档案管理中定期盘点周期过长,不够及时的管理弊端,当档案被异常取走时,能够第一时间预警并通过各种方式报告给相关负责人,及时更新相关信息,采取必要手段。”
RFID智能档案柜可应用于各类政府、军队、事业单位、大中型企业的档案管理, 以及各类卷宗、机密文件管理等领域。