用勤哲EXCEL服务器做设备管理系统

北京 2012-06-11(中国商业电讯)－－联合矿产是一家在不定型和预制件耐火材料领域中处于世界领先地位的企业，具有50多年为客户提供现场服务的历史和经验。联矿通过其遍布全球的制造厂、销售网络、世界前沿的产品设计和无与伦比的技术将产品和服务辐射到整个太平洋地区，部分产品运往欧洲，为客户提供全面的耐火材料解决方案。

勤哲设备管理系统在联合矿产的应用：

一、 系统的总体构架

该系统分为设备及备件管理、采购管理、保养和维修、查询统计等四个模块。

1、 设备及备件管理模块

此模块又分为设备管理和备品备件两部分，其中设备管理包括设备停机记录和设备详细信息两个模板；备品备件包括备件出库单、备件入库单以及备件信息表三个模板。




2、 采购管理模块

此模块包括采购申请单、付款信息和往来单位信息三个模板。




采购申请单通过工作流的设置，会自动流转到不同的工作环节，省去了以前纸质申请单审批的繁琐。实际收货步骤完成后，通过“回写公式-修改”功能的设置，备件库存等信息会自动更新。

3、 保养和维修模块

此模块分为设备和叉车两大类，其中设备主要包含的是设备维修记录单。




设备维修记录单中一旦发生备品备件的使用，备件库存会自动减少，通过回写公式-补充明细功能的设置，每一张维修单会自动补充到相应的设备信息中，如下图，




这样就能很清晰的知道某一设备的维修费用、维修频次等信息。

4、 查询统计模块

通过EXCEL服务器所提供的提数公式和回写公式的设置，可以得到我们所需要的各种统计报表。

二、部分工作流的设置

1、采购申请单的审批流程

2、维修申请单的工作流程




三、部分表间公式的设置

1、采购申请单的实际收货流程完成后，备件信息的库存会自动增加。




同时此步骤撤销或者重做时，库存会相应减少




2、设备维修记录单中维修使用备件时，备件库存就会相应减少，




维修人员跟进这一工作流完成后，通过“补充明细”这一公式，设备维修记录单就会自动补充到“设备详细信息-维修记录”中，






3、统计维修费用




4、统计出入库数量




勤哲Excel服务器使我们实现了设备及备件的集中管理，同时它又具有自己的灵活性，企业可以根据自身的需求灵活定制应用，一旦企业的需求变化，可以立即进行修改。基于Excel的应用平台满是每个人运用起来都非常方便、简单。因此，系统可以由会Excel、懂管理的人员来开发适合企业自身的信息管理系统，从而形成一个和企业业务与管理密切结合的系统。