量子伟业:用电子标签技术管理档案
由北京量子伟业时代信息技术有限公司倾注两年时间研发的PDE数字档案管理系统V9.0(简称P9)是行业内首款智慧档案电子标签管理系统。P9预告发布即受到各界档案机构的关注。据量子伟业研发团队透露,P9共有26项创新功能点,其中包括PDE档案信息资源智能路由系统、PDE数字档案信息发布平台、PDE IPad档案利用系统、PDE持续数据保护系统等重点技术突破。而使P9能够成为实现企业价值的支撑系统的核心还在于其创新的管理理念。
顶层设计杜绝“信息孤岛”
从专业角度讲,业务和技术是顶层设计的两大范畴。顶层设计中所指的业务,不但包括业务职能、业务结构、业务流程,还要包括业务体制、业务法律法规、业务模式、业务布局等方面;顶层设计中所指的技术,主要是从全局出发,对技术战略、技术框架和技术标准的分析和定义,还包括为了减少重复建设,增加资源(业务需求分析、数据模型、软件模块、界面和网页设计素材等等)重用性,以模块化服务的形式来定义所有的应用系统。P9的问世可以改变以往的条块分割、地域分割、部门分割建设所形成“信息烟囱”和“信息孤岛”,实现信息共享。
泛档案观成就“知识管理中心”
泛档案观即是将一切具有保存价值的文件视为档案,而不论这些文件是否办理完毕,不论这些文件是红头文件还是非红头文件,不论这些文件是纸质的还是电子的,不论这些文件是何种载体类型的。泛档案观需要通过思想观念上的革新、管理制度上的变革、技术方法上的创新三方面去实践,最终使档案馆成为有价值的资源即知识管理中心而不是历史仓库。早在2009年,量子伟业将“泛档案”理念成功应用于上海通用汽车有限公司档案管理系统科研项目,此后不断探索和升华,此次将该理念应用于P9系统,成就具有划时代意义的档案管理系统。
现代化档案管理方式基于智慧档案管理理念,依托新科技、新技术为档案事业服务,不断提升档案管理实效化、档案保管科学化、档案利用简便化。多年来,量子伟业从用户需求出发不断创新,始终保持走在行业的前端。根据档案信息化行业的业务特点、行业内信息化软件厂商的研发能力、资金支持现状、人才储备、管理能力,量子伟业大力投入商业模式和技术研发两个方面的创新,注重在基于现有业务的商业模式上的适当延伸和基于用户需求的实用功能研发和行业外成熟技术的引入。如P9系统中基于电子标签的智能库房、iPad移动终端的档案管理与利用服务等实用功能开发;如BPO管理系统、电子凭证系统等创新型业务的系统研发和优化等等都成为量子伟业技术和服务的创新优势。