勤哲Excel服务器在化工生产企业的应用

北京 2012-04-09(中国商业电讯)－－陕西科惠化工有限公司是一个集科、工、贸于一体的股份制经济实体。主要从事涂料生产与橡胶加工行业多需要原材料的配套供应与生产服务。公司前身西安科惠化工公司建议1989年。公司现在主要业务机构为涂料事业部，橡胶事业部，应用技术研究中心。




公司管理现状

大量的信息没有办法整合，每一步需要不同的软件，不同的软件不可以将数据归总在一起，导致做账程序麻烦，浪费人力、时间，勤哲软件可以突破这个问题，将所有数据归结在一个软件中，很方便的调用。

一、Excel服务器管理系统建立的必要性

1、Excel服务器管理系统建立的构想

从手工的记账方式到之后财务软件的应用，再到勤哲excel服务器的使用，让做账记账越来越方便，更容易管理

2、Excel服务器的选择

可以根据自己的需求设计模板、也很容易建立表间之间的关联，管理权限的灵活设置，数据容易管理，可以多个客户端同时使用。

二、勤哲Excel服务器的具体应用

1、 系统的总体架构

根据公司的需求做了库存管理，客户往来信息的管理，具体如下图所示：
基础信息为信息数据的来源，业务数据是所有报表生成的关键。


汇总数据即为每月报表。


2、 系统中各业务模块的流程图：

? 库存信息表流程图：

库存信息汇总主要涵盖了三张基本信息表（客户信息表、库存信息表、供应商信息表），其作为库存的基本数据来源。五张业务表单（赠送单、出库单、客户退货表、供应商退货表、采购单）作为库存的基本单据，五张业务表单都和库存发生关联，保证库存信息的平衡。五张业务表单汇总为五张信息汇总表，五张汇总表构成总的库存信息汇总表。具体关系如下所示：







客户往来信息流程图：
客户信息汇总主要包括四张基本信息表（上期欠款收回表、当天欠款收回表、客户退货单、出库单），其作为客户信息汇总的基本数据来源。三张汇总表（本月收回上期欠款信息汇总、本月收入信息汇总、客户退货金额信息汇总表）构成总的客户信息表汇总。具体关系如下所示：





日销售额汇总表流程图：
日销售额汇总表主要包括三张基本信息表（出库单、当天欠款收回表、上期欠款收回表），其作为客户信息汇总的基本数据来源。其中相同的日期三张表构成总的客户信息表汇总。具体关系如下所示：



三张汇总表关系如下：

通过对公司库存及客户资源业务的整理，大大提高了数据处理和计算的反应能力，规范了业务流程，提高了工作效率，系统运行二年来在企业管理中已经充分体现出其存在的意义和优势，在此衷心感谢曾经帮助过，关心过我们的各位朋友及北京勤哲公司的服务人员。