苏州档案安全管理迈入物联网时代

     用手机可以远程登录查看档案库房的温度、湿度、防火防盗情况，一旦指数超标，系统会自动拨打库房负责人的手机号码发出警报。如此智能的档案安全管理“物联网”是如何搭建的？

      近日，记者对常熟档案部门的高科技安全管理模式进行了探访。据了解，今年下半年，常熟档案部门在全国率先建立的“档案安全实时监测系统”就将升级到2.0版本，从平面数据监测“进化”到实时视频监测。而他们创立的档案安全管理体系也已成为全国样板。 

      “兰网”，即“档案安全实时监测系统”，可对档案馆库房内的温度、湿度等进行实时检测。“兰网”的重要组成部分是一个淡黄色的小铁盒。铁盒集温度检测器、湿度检测器、烟雾探测、光电浸水检测器、红外检测器于一身。承担着数据收集和信息反馈的重要职责。 

      目前 

      将物联网技术运用到档案安全管理中，常熟市档案局是全国首家。该系统可将档案库房与电脑、手机联网，与档案管理人员联网，实现管理人员与档案间的“人与物交流”。一旦检测数值中有一项超标，系统就会报警，自动拨打库房负责人电话。 

      将来 

      常熟的“兰网”已进入2.0升级时代。今年下半年，将在“兰网”原本数据监测的基础上，增加视频监测功能。届时，用3G手机就能看到库房的画面。 

      打造一双安全“眼” 

      档案库房24小时电子监测 

     “ 档案安全实时监测系统”，有另外一个好听的名字叫“兰网”。常熟市档案局法规宣教科科长丁耀琪告诉记者，在档案安全保管中，最重要的就是“防高温”、“防潮”、“防火”、“防盗”。传统的档案安全保管方式，是档案库房管理人员每天记录库房的温度、湿度情况，形成台账。人工操作的弊端就在于无法永久处于“监控”状态之下，而档案的安全保护则是缺失一分钟都有可能形成事故隐患。 

     “兰网”则不同，它就像一张永不停息的安全大网，将常熟各个档案库房都置于不间断的保护中。在常熟市档案局办公室，记者在电脑上输入一个网址，一张监控页面立即出现在眼前。点开页面左侧的“虞山镇档案室”链接，虞山镇档案馆库房内的实时温度、湿度以及各项检测器的运行状况马上“跳”了出来，一目了然。丁耀琪指着界面上的数据掏出手机说：“这些数值中只要有一项超标，系统就会报警，自动拨打库房负责人和我的手机，我们就能第一时间到场处理。 ” 

      让这一切得以实现的，仅仅是此刻正静静守护在虞山镇档案馆库房墙壁上淡黄色的小铁盒。铁盒体积不大，却集温度检测器、湿度检测器、烟雾探测、光电浸水检测器、红外检测器于一身。作为“兰网”的重要组成部分，它承担着数据收集和信息反馈的重要职责。而“兰网”本身则通过WiFi、RF无线传输、传感器、嵌入式智能、3G通信、实时数据交换等多种技术，将档案库房与电脑、手机联网，与档案管理人员联网，实现了管理人员与档案间的“人与物交流”。“兰网”的应用，标志着苏州档案安全管理迈入物联网时代。丁耀琪告诉记者，将物联网技术运用到档案安全管理中，常熟市档案局是全国首家。当全国其他档案管理部门才开始着手进行这方面探索的时候，常熟的“兰网”已经进入2.0升级时代。据了解，今年下半年，常熟档案部门将在“兰网”原本数据监测的基础上，增加视频监测功能。到时，用3G手机能看到的就不仅仅是冷冰冰的数据，而是活生生的画面了。