勤哲Excel服务器助力石油化工企业信息化

北京 2011-04-20(中国商业电讯)－－石油和化学工业约占全国工业总利润的20%，是我国国民经济的基础性和支柱性产业，同时石化行业也是我国信息化建设应用水平较高的行业，在信息技术的驱动下，目前全行业正在向更高的目标实现转变。河北金锐石油化工有限公司（原名称河间市石油化工厂）是一家1975年建厂的石化企业，2004年8月28日改制为股份有限公司，主要装置有10万吨/年的常压塔、减粘塔、压缩机等，主要生产溶剂油、蜡油、常压渣油等产品。

公司信息化的历程

2004年公司改制后单位迁至市郊，在基础信息化建设方面，重建时投资建设了一套全自动控制设备带有大型服务器，用于炼油的初馏和精炼，之后于2009安装专门的光纤代替原来的电话宽带，更换每个科室的电脑，同时组建单位局域网，在软件方面早期就购买了用友财务软件，近期又通过采购勤哲Excel服务器管理软件进一步提升企业的管理水平。

公司的信息化需求和选择

目前公司在信息化进程中的需求状况主要表现在以下四个方面：一、通过远程连接了解并校正生产控制中不对的参数，二、通过局域网可以对每个岗位的工作文件进行查阅，三、局域网内任何电脑都可以调用单位监控资料，四、搭建一套好的管理系统（通过相应的软件）方便领导管理在确定了以上的目标后，经多方比较，我们选择了勤哲Excel服务器作为我们的信息化应用平台，选择的理由如下：其一比起国内外ERP、MES、CRM等 简单、易用、快捷，能够通过一个有效的信息化管理平台解决我们企业所面临的管理难题；第二、对于搭建自己的个性化平台比较容易，普通的中低层人员无需具备什么专业特长或长期培训即可熟练使用，第三、性价比合理和良好的售后服务，综合以上三点，我们决定选用勤哲Excel服务器。

目前，勤哲EXCEL服务器的主要应用在以下几个方面：

1. 基础数据：对员工的详细信息进行记录统计 包括：员工信息

2. 生产管理：对生产任务进行分解责任到人 包括模板：YCYA表、维修任务书、周计划

3. 统计报表：对员工考勤、加班情况进行统计查询 包括：加分统计表、工时统计表、生产考勤表





勤哲EXCEL服务器的应用效果

在使用勤哲Excel服务器后，该企业员工明确了每天自己的任务，比如以前繁琐的考勤变得简单透明：

1. 员工信息：只要有台电脑并且装有excel客户端，就可以查询每位员工的信息，解决了以前找人难的问题，省时省力。

2. YCYA表：对领导如何正确地给下属下指令和对员工本身解决问题的能力都提出了更高的要求。不允许下属们以往的通过向领导提出问题转移责任，也不允许因为下属利用领导的资源而取得一点成就而感到骄傲不满。

3. 周计划：明确每天的工作任务，提供对单位有价值的结果；

4. 维修任务书：可以详细的记录并了解员工每天的上班工作情况；



同时，由于勤哲Excel服务器对基础数据实现了统一的数据源，从而实现了从下任务，到执行，再到验收的全部流程管控。通过上述流程，我们总结出的实施要点如下：指定的负责人下达每天的维修任务书、或者是YCYA表。通过现场验收对执行人进行打分、记工。所得到的分数和工时通过一个运算比例填充到每月的加分和工时统计表。得到每月统计的结果，然后再做每月考勤表时运用简单的表间公式就可以得到对应的累积加分和工时。

1. 利用表间公式提取每位员工工时和加分并进行月份统计；

2. 利用表间公式实现得到的工时对比员工的签到情况看是否出现替签；

3. 利用EXCEL公式自动计算每月员工的累积加班数量 ；

4. 勤哲Excel服务器还可利用表间公式提取未完成的工作任务，及时分析造成的原因

总之，在公司信息化建设方面，勤哲Excel服务器起到了不可或缺的作用，在这个平台上今后还会根据企业自己的需求，开发更多的功能。