RFID技术让远程办公中心步入正轨

       多数商业人士在开展业务的时候，通常会带着研究资料和笔记本在餐厅桌上进行，有时他们也会在家里办公，与客户或商业伙伴商谈业务，他们通常也会选择一家咖啡馆进行。正是认识到了这一点，BarbaraSprenger决定开办自己的业务：Satellite远程办公中心。中心设在硅谷南部边缘的费尔顿，本月初正式开张，为小型企业或其他组织成员提供商务洽谈场地。 

　　基于RFID技术的远程办公中心 

　　Sprenger（该中心的总裁）和她的团队（设施研发主管KenMeshke及营销主管JimGraham）选择采用基于RFID的系统来管理成员进出中心及利用其服务的情况。 

　　中心将RFID读写器安装在主要入口以及通向中心私人办公室和会议室门旁。每个会员都会发放一张RFID卡，方便进出。 

　　在9：00-17：00的办公时间内，中心都会对外开放，进入中心前各会员都要在RFID读写器前出示自己的RFID卡。经过几个小时，正门关闭之后，会员依然可以使用他们的卡将门打开。 

　　如果一个会员想利用中心的私人办公室或会议室，那么就必须支付更高的费用，而且必须使用RFID卡进入这些地区。进入之前，个人需要将RFID智能卡靠近读写器读取。该中心还提供小型电话客房，大小如同个人的书房，会员可以使用RFID卡开门进去。这些小房间的租用费用低于私人办公室，专门为那些需要进行私人电话但并不需要大的空间的人士而设计。 

　　系统供应商 

　　霍尼韦尔提供了相关的RFID读写器和智能卡。据格雷厄姆称，这些智能卡包含HIDGlobal提供的无源低频125kHzRFID标签，读取距离为一英尺。当地的通讯系统供应商JohnsonElectronics，负责安装RFID系统和培训该中心的工作人员。 

　　每个读写器都会收集RFID标签上的唯一ID码，然后将此信息转发至中央数据库。ID同会员的帐户信息相连，一旦账户余额过期，管理员会同此会员联系并协调其帐户。如果会员试图进入中心但主要入口已关闭，此时收集标签ID码的软件会指向此帐户，门将仍然无法进入。另一方面，如果与ID码相关联的会员拥有良好的信誉，该软件将触发门解锁，这个人就可以进入中心。 

　　使用该中心每小时都会收取利率费用，每小时收费的多少都会根据一天中使用的时间，以及一星期中使用的天数。使用私人办公室、会议室或电话室需要承担额外的费用。该中心需要一种措施，能很容易地追踪到达和离开中心的成员，以及当他们到达和离开任何固定区域的时间。该小组发现，基于RFID的访问控制系统是最容易部署的解决方案。 

　　在每个结算周期，软件会统计每一个会员在中心花费的时数。然后系统会为每一个人生成一个账单。 

　　每一个会员的责任只是将他或她的卡在读写器上刷一下，便于准确结账。“有时从我们收集的数据看到，某个会员可能会忘了定点退房。在这种情况下，我们只需联系到该会员，并询问他们离开的时间即可，这样，我们可以将新的数据添加到计费系统。”随着会员对该系统日益熟练的使用，预计定点退房将成为一种习惯。 

　　据称，在团队寻找解决方案的过程中，一些厂商提供的系统可以将RFID读卡器集成到一个能源管理系统中。这样，在会员进入私人办公室和其他房间时，照明和取暖空调系统会被自动激活。会员退房时，灯将自动关闭，温度也会变化以节约能源。其中一个供应商还将RFID读写器附加在办公室影印机上，这样，会员在使用这些机器之前还需要出示他们的RFID卡，从而使中心能够根据打印的纸张份数进行收费。 

　　不过，在一天结束的时候，格雷厄姆和他的合伙人却得出这样的结论：这些额外的装置运转过度。“我们决定只使用运动传感器触发房间内的照明灯，会员使用复印上的机键盘输入代码就可以使用复印机。代码和打印份数都会转交到我们的结算系统。” 

　　对将来，创始人希望扩展他们的业务，在整个硅谷地区开放更多的Satellite远程办公场所。