勤哲Excel服务器在工具制造业信息化中的应用

北京 2011-03-14(中国商业电讯)－－公司行业特征

宁波海力工具有限公司是一家专业制造精密气动工具的公司，1978年创立于台湾省台南市。已于1997年初正式获得国际贸易认证体系ISO9001认证，且多样产品通过欧洲CE认证， 公司具备600余人的专业研发、气动工具制造、销售服务团队。现已开发量产各式气动工具，包括油压脉冲动式扳手、起子、及专业级气动板手（风炮，风板）、气动螺丝起子（风批）、风钻、喷枪等二十余系列产品，并已远销至欧、美、日、亚等世界各地。

公司信息化现状

宁波海力在创立之初，由于产能不大，公司原本打算是手工操作管理。但是公司创立后，由于各方面的积极因素，产量突破了预计规模，并且仍在快速增长当中。产能日趋扩大，管理日趋复杂，散布在全国的分支机构日趋增多，很快就突破了手工管理的有效极限，公司需要对外地的分支机构做统一规划和统一管理，各类报表的流程与格式需要统一，能够自动统计销售业绩与货款回收情况。市场信息的及时反馈与快速处理、车间员工的计件工资核算、金、物流的全程管控等等。

公司信息化历程

公司在很早就开始注重信息化的建设，公司的领导层认识到这是大势所趋，公司在早期就上了传统的ERP软件，ERP是一种管理思想的信息化载体，但往往传统的管理软件无法满足公司的需求，管理的水平并未随着ERP的实施而得到多少的进步，正是固化在原有ERP中的管理思想和公司现有的管理思想相冲突，管理是一种实践，其本质不在于‘知’而在于‘行’；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就，如果ERP引进了一种和现有管理思想相违背的管理理念而造成了管理的混乱，影响了公司的运作，那么可以说传统ERP是不成功的。同时传统ERP软件的操作要求很高，到最后很多功能根本得不到应用，怎么降低管理软件的技术操作障碍也是公司需要解决的一大问题。

公司信息化特点

宁波海力有30余年的历史，所产工具繁多，生产任务的安排与实施有相当大的难度，产品种类繁杂、制造工艺复杂。无法制定准确的生产计划，难以合理地组织生产，制造资源协调和调配困难。今天全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无所事事，产品盲目生产，完工率又很难保证，生产周期也无法确定。职能部门间，分厂和总部间信息不畅，因此无法及时了解库存，不能准确安排生产计划；不能及时掌握车间生产情况，不能把握生产进度。为了保证对生产进度的控制和安排，公司选择管理软件平台——勤哲Excel服务器来实现生产管理模块的优化设置，自己用勤哲Excel服务器设计模板，利用工作流功能，因为自身的业务人员最为了解自己的业务需求，也最清除系统怎样做才能解决实际的问题，不要做的多么精细绝妙，只有真正适合公司的业务才是最重要的，通过勤哲Excel服务器这一管理软件平台设计了生产管理系统，生产模块包括配方管理、装箱清单生成、工作中心管理、工艺管理、物料清单管理、需求管理、MRP 计划、生产订单管理、车间控制、订单信息系统，通过自己设计的系统真正的做到了个性化管理，维护好了公司的生产。

对于工具公司来说，及时的市场信息和过往的经验数据对于公司的决策是至关重要的，如何保证下属分公司的数据及时准确的反馈的管理层，同时公司需要制定统一的规划，数据格式要相同，而以往的操作习惯容易造成数据输出、输入重复，效率低，信息孤立，制约了公司的发展。公司人员通过勤哲Excel服务器构建的市场营销系统能够及时的将全国各地的销售信息和市场状况以最快的速度上传到公司领导层，以便领导层做出应对市场波动的决策，同时要根据市场的变化合理安排生产，并且对于采购和库存进行相应的调整。

工具公司的成本管理也比较复杂，生产的工具众多，原材料也比较繁杂，要实现企业成本的动态管理，通过企业统一的数据库，实现与其它子系统信息的有效集成，基本实现会计信息直接源于业务本身，而非财务系统本身。系统按工程、按时间段、按成本发生对象、按成本消耗内容进行核算，提供多种考核指标分析，对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控，做到事前预算、事中控制、事后核算与分析，为企业实现全员成本目标管理提供支持，这都是公司人员自己来构建的。

勤哲Excel服务器给企业带来的收益

使用勤哲Excel服务器构建的库存管理系统、物资供应链系统实现了控制库存水平，加速资金周转的目标，满足了物料状态管理的需求，有效降低了物耗；实现用户对供应商的报价、信誉等方面的评估考查；采购定单的状态随着系统流程的变化自动调整，便于随时掌握定单执行情况，系统为控制库存资金合理运用提供了强有力的工具。通过外部数据源功能，利用勤哲Excel服务器辅助原有财务系统和重新构建的薪资管理系统，使公司财务更加完善健康。物流系统则使平均的到货时间得以缩减，同时出错率大大降低，售后服务系统和客户管理系统则让用户更加完善的享受到了公司的服务，增加了客户对于公司的忠诚度，加深了公司和客户的关联程度，维护客户关系的能力得到了显著的加强，这对于公司的销售业绩起到了很大的作用。

由于投资少，回报大，能整合资源，集成数据，并且真正实现了适合本企业情况的个性化信息管理，同时系统可随时修正，随需求的变更而逐步完善，公司选择了管理平台软件——勤哲Excel服务器作为自己的信息化工具，也取得了很大的成效。通过信息系统的自我构建和应用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增强决策科学性等方面，初步显现了成效。在优化流程、提高管理水平方面，利用自身构建的系统这一有力工具，实现了对信息资源广度和深度的利用，提高了生产、经营、管理和决策的效率，一定程度上完善和发展了企业的管理。在减少材料消耗方面，实现了对材料进行动态跟踪；成本信息共享，让使用者能够充分了解使用成本，结合企业目前及将来改善的成本考核体系，有效地降低了原材料的花费成本。在降低库存方面，物资调配快捷方便，库存占用降低，资金周转加快。 在办公效率效益方面，公司各地分支机构分布较广，通过所构建的系统的实施，增加了效率。

公司的管理软件系统依然在不断的完善之中，随着公司业务的不断扩大和变化，新的需求每日都在出现，我们确信勤哲Excel服务器会一直完善自己并帮助我们构建自己的系统。