勤哲Excel服务器在高新技术企业的信息化应用

北京 2011-03-16(中国商业电讯)－－大家往往以为作为高新技术企业的公司在信息化建设方面一定是领先的，因为他们对信息化的认知程度更高，获取信息的手段也更多，很多高新技术企业的确如此。他们在信息化建设的道路上先行了一步，但也有很多企业并非如此。企业信息化实质上是企业通过借助先进的信息技术构建起一个管理的信息平台，以帮助企业实现管理上的变革、优化和提升。

上海金桥信息股份有限公司注册资金6600万元，现有员工300余人，年营业额超4亿的规模，尤其是近几年业绩更是飞速增长。其主营业务包括为党政机关、军队、企事业单位提供多媒体信息系统行业应用解决方案及服务。包括多媒体会议系统、应急指挥中心系统、科技法庭系统、智能化集控系统等。将AV（音视频）技术和IT技术有效结合，为顾客提供系统设计、软件开发、硬件平台整合、软件系统整合等。

伴随着公司业务的发展，上海金桥的信息化工作也在同步建设，公司早在2002年就首先建了立财务信息系统，实现了财会电算化，并以平均每两年进行一次系统升级。2003年，公司配套了一套相应的管理软件，建立了以主营业务的货物进出为主的管理系统，取代了大量的手工处理单据和数据统计，公司业务也得以突破性发展。几年后，公司规模达到一个新的高度，而这套系统已无法适应公司的同步发展的需求。

到了2008年，公司制定3年发展战略规划，企业信息化建设便是其中的工作重点之一，经过慎重筛选比对，公司最终决定选用勤哲Excel服务器平台进行自主信息化建设。该软件于2009年6月正式上线，经过一年多的完善和运行和公司全员的努力，已初步完成信息化改造的建设任务，勤哲Excel服务器投入运行后加强了业务部门之间的协调，解决了内勤部门的工作瓶颈，大大提高了工作效率，尤其是各个岗位及时准确地获得了业务流程状态和相关的业务数据信息，为公司提供了准确可靠的决策依据，目前可以说初见成效，现已成为公司业务开展不可或缺的支持体系。








为什么要选择勤哲Excel服务器

我们自选择信息化建设的合作厂商时，成熟的企业管理信息系统如SAP，用友等也在考虑中，但我们发现了一些问题，这些厂商提供的系统要么投资太大，要么不符公司的实际情况，还不一定能适应企业的变化，所以被我们首先否决了。第二个选择是委托外包开发，这种方式的问题是不但实施周期长，而且完善的服务和维护也不可控。而勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，企业完全可以轻松、快速构建能够适应变化满足实际需求的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。在这个系统上企业的人员可以根据本企业的需求进行自主的开发和定制。




目前应用勤哲Excel服务器已经深入到企业的核心运营的部门中了，基本涵盖了所有的部门和分公司，包括上海金桥总部财务部、人事部、物流部(采购，仓管)、销售部、工程部、集成部、研发部、市场部等8个部门和全国设有的6个分公司，目前设计的功能模块包括了人事管理、财务管理、物料管理、合同管理、销售管理、工程管理、公告信息、客户管理、产品开发等，凭借高新技术企业的优势，使用勤哲Excel服务器后使企业插上了腾飞的翅膀。