走出国门的勤哲Excel服务器

北京 2011-01-07(中国商业电讯)－－——勤哲Excel服务器在温州中小企业的成功应用

改革开放30年来，温州创造的奇迹声名海外，但发展中的危机也不容忽视，温州大都是劳动密集型的产业，真正的新兴产业和高新技术产业所占比重连不到10%，而经济的外贸依存度高达60%，据统计，温州还有近五十万人在国外打拼，特别是以经营小商品著称。对于这些规模庞大的中小企业，除了要面对外部环境的困境外，解决企业内部的管理信息化也是重中之重的抉择。

有大量的温州和沿海企业，经过了近几十年的发展，已在国内外市场占据一定的市场份额并积累了相应的产品知名度，如何有效的远程管理这些分支机构，如何第一时间掌握资金流和物流的信息，已成为这些企业内部管理的瓶颈。举例来说，国外经营与国内有很多不同的地方，报表的种类也会非常多，可能会涉及到的如多种货币的转换、产品订单、款型、库存量、出入库时间、销售金额等一列写数据均需Excel表格来实现。像温州的一些针织集团等，他们发展的速度非常快，目前均在世界各地设有多家直营店，年销售额已达几千万的级别，但一直以来内部管理还是采取手工方式，电话、传真或邮件是他们最常用的沟通方式。

不是他们不想用管理软件来提升管理水平，实在是无从下手。他们要求的是，管理软件要适应企业的不断变化，而操作要实现简单易用，他们也曾买过国内知名公司的财务管理软件，每次花很多人力进行仓库盘点，以为盘点好了再输入电脑，就可以让财务人员的工作减轻很多，但每次都事与愿违，把简单的事情搞得更复杂，人员的投入反而更大了。对于ERP类的大型系统就更不敢涉及，其投入和人力成本也是企业无法承担的。当他们从互联网上了解到到勤哲Excel服务器软件，他们很快就被该软件吸引，特别是其强大的适合企业的功能特性：在这个平台上，客户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。

应用后的整体界面如下：




总部向国外分公司调货会用到调拨单，并要能看到国外公司是否收到货的情况，通过回填公式，在海外的仓库输入所需信息，通过自动下拉菜单即可显示该仓库未完全到货的提单号，可通过下面的表间公式轻松实现，这个功能可以第一时间跟踪总部与海外公司的物流状况，海外分部的货物数量的任何变化均需填到总部调拨单上，这样调拨单上的已发数就会自动改变。




资金流向来是企业生存的核心保障，同时也是企业高层要第一时间掌握的重要数据，在收款方面，海外分部销售单有几个地方极具特殊性，主要包含以下几种状况：报价有美金价格、本币价格，客户支付的货款可能是美金、也可能是本币，客户可能一次付清，也可能有欠款，可能欠美金，也可能欠本币，在提货时，客户还可能把货一次运回去，也可能留一部分下次再运，客户还可能还为这次贸易先支付定金，下次货到了再过来运货，如果门店把客户寄存的货卖了，就要赔偿给客户损失等。这就需要销售单开出后要能自动产生对多币种的对帐表及自动改变库存，包括现有库存、寄存库存、订单库存等。以上诸多复杂的流程均可由勤哲Excel服务器轻松完成，并通过web填报方式第一时间被企业总部高层知晓，这大大提高了企业的管理信息化进程。此外，各海外的分支机构均采用自负盈亏的经营模式，这就要求系统可自动生成资产负债表和损益表，其中资产负债表的数据可通过记账凭证来实现。管理诸多的海外分部，面对极其复杂的不同状况，勤哲Excel服务器均可轻松实现。

通过企业的实际体会，勤哲Excel服务器的其它功能还有很多，在实现了上述这些功能之后，客户也在探索新一步的功能实现，这种管理软件在管理海外分部的成功实施，标志着这种新的尝试也为沿海地区外向型企业的内部管理信息化实现低成本高效益的模式转变探索出一条新的道路。